Főkönyvi időszak

Általános tudnivalók

Elérhetőség: Alapadat / Könyvelési / Főkönyvi időszak

Lehetővé teszi egy cég egy megadott főkönyvi évbe tartozó főkönyvi időszakainak nyilvántartását. Minden év tartalmaz az év hónapjainak megfelelő 12 „normál” időszakot, valamint egy „nyitó” és egy „záró” technikai időszakot.

A normál időszakok a főkönyvi év nyitásakor automatikusan jönnek létre, nekünk csak technikai típusú időszakot van lehetőségünk felvinni, de azt sem nyithatunk a nyitó időszak elé és a záró időszak után. Az időszakok sorrendjét nem a dátum, hanem a sorrend oszlop határozza meg.

Az egyes időszakok közt lehetőség van átlapolódásra, ami azt jelenti, hogy egy adott időszak utolsó napjának nem feltétlenül kell az utána jövő időszak első napjánál korábban lennie.

A Főkönyvi időszaknak három állapota lehet:

• Nyitott,

• Zárás alatt és

• Zárt.

A nyitott időszakokra még lehet könyvelni, míg a zárás alatt lévőn egyes tevékenységekhez kapcsolódó adatok szerkeszthetősége, rögzítése meg van tiltva, de a zárási feldolgozások indíthatók. Nyitott és zárt állapotokban csak a zárási állapotot lehet változtatni.

Zárás alatt lehetőség van arra, hogy egyenként zárjunk bizonylatokat és tevékenységeket, ez arra szolgál, hogy ha az adott időszakban már nem akarunk könyvelni valamelyik bizonylatra akkor azt áttesszük a „Zárt és zárás alatti bizonylat altípusok” táblába. Hasonlóképpen járunk el a főkönyvi számok esetében is. Amennyiben az időszakot zárt állapotba állítjuk, az időszak semelyik bizonylat altípusára és főkönyvi számára nem lehet könyvelni.

A bizonylat altípusok hozzárendelése az időszakhoz azért lehet hasznos, mert vannak olyan, főként technikai időszakok, amelyekben csak megadott bizonylat típusokkal lehet könyvelni.

A könyvelési időszak meghatározása általános szabályként mindig a könyvelési dátum alapján, automatikusan történik.

Bank, pénztár és tárgyi eszköz könyvelés esetén a bizonylatok csak normál főkönyvi időszakba kerülhetnek. A főkönyvi időszak tehát az a normál időszak lesz, amelynél a könyvelési dátum a kezdő és záró dátum közé esik. Amennyiben ez lezárt, akkor adott dátummal a könyvelés nem lehetséges. Más esetekben (pl. számlák és vegyes könyvelés esetén) csak alapértelmezett főkönyvi időszakról beszélhetünk, amelyet a felhasználó (kézi adatrögzítés esetén) felülbírálhat bármely más – nyitott, és a bizonylattípushoz engedélyezett – főkönyvi időszakra.

Felület kezelése

Az áttekintő képernyőn a főkönyvi időszakok megtekintésére van lehetőség. Adott sor adatlapját megnyitva lehetőségünk van a pontosításokat megtenni, illetve ha szükséges, új technikai Főkönyvi időszakot is itt tudunk rögzíteni.

Időszak blokk adatmező és leírás

Időszak azonosító: Az időszak egyedi azonosítója.

Kezdete: Az időszak kezdő dátuma. Egy adott időszak utolsó napjának nem feltétlenül kell az utána következő időszak első napjánál korábban lennie.

Zárási állapot: Az időszak állapota (Nyitott/Zárt/Zárás alatt).

Típus: Az időszak típusa (Technikai/Normál). Csak technikai típusú időszakot van lehetőségünk felvinni. A normál típusúak főkönyvi év nyitáskor automatikusan jönnek létre.

Vége: Az időszak végének dátuma. Lehet későbbi mint a következő időszak kezdete.

Sorrend: Az időszak sorrendje az adott főkönyvi év többi főkönyvi időszakához viszonyítva.

Speciális nyomógombok

Bizonylat altípus zárási állapot módosítás: Ezzel a funkcióval állíthatjuk hogy egy bizonylat altípus az adott időszakban melyik napig számítson nyitottnak és mikortól zártnak.

Főkönyvi szám zárási állapot módosítás: Ezzel a funkcióval állíthatjuk hogy egy főkönyvi szám az adott időszakban melyik napig számítson nyitottnak és mikortól zártnak.