A rendszer indítást követően megjelenik a Bejelentkezés képernyő.
Elsőként adatbázis kell választanunk. A kiválasztott adatbázis függvényében változhatnak a bejelentkezési adatok.
Amennyiben megengedett, válasszuk ki a belépési módot.
Válasszuk ki az évet, amelyben dolgozni szeretnénk.
Ez követően meg kell adnunk felhasználó nevünket, melyet korábbi bejelentkezésünk kapcsán a rendszer megjegyez és felkínál.
Adjuk meg jelszavunkat.
Válasszuk ki a program nyelvét, amennyiben erre lehetőségünk van.
Amennyiben elfelejtettük jelszavunkat, kattintsunk az Elfelejtett jelszó ikonra.
A belépési művelet befejezéséhez nyomjuk meg az OK gombot.
A jobb felső sarokban látható háromszögre kattintva megjelenik a programban használt Java verzió száma.
A szürke blokk közepén a P1 aktuális verziószámát és annak életbelépésének időpontját látjuk.
Adatbázis: a belépés első lépéseként döntenünk kell arról, hogy mely adatbázisba akarunk belépni. Tipikusan könyvelt cégenként, illetve éles/teszt jellegenként különülnek el egymástól. Minden kiválasztott céghez önálló háttérkép adható meg. Célszerű az egyes adatbázisokhoz figyelemfelhívóan eltérő háttereket választani, ennek segítségével csökkenthető az olyan jellegű tévesztésnek a lehetősége, amikor egy művelet rossz adatbázisban kerül végrehajtásra. A háttérképek adatbázishoz rendelése nem felhasználói tevékenység, ebben kérjük a fejlesztő segítségét.
Mód: Az authentikáció módja, ami lehet
Helyi hitelesítés (LOCAL) - a programba belépve bármilyen, a felhasználó által megadott és az IT elvárásoknak megfelelő jelszó van beállítva. A jelszó időközönként lejár, megváltoztatása szükséges.
Active Directory (AD) - az operációs rendszerbe bejelentkezett felhasználó nevének és jelszavának átvételével, ilyenkor az operációs rendszerbe bejelentkezéssel azonos password-ot kell megadni. A jelszót nem lehet módosítani P1-ben, a windows jelszó cseréjével együtt változik.
Év: Az adott adatbázisban nyilvántartott könyvelési évek közül ki kell választanunk a rögzítések alapértelmezett évét.
A bejelentkezéshez felajánlott alapértelmezett év beállításairól a Főkönyvi év oldalon található információ.
Felhasználónév: A rendszert befogadó cég informatikai szabályozásához igazodva, illetve adatbázisonként paraméterezhető módon az autentikáció lehet:helyi:
felhasználónév + jelszó alapú bejelentkezés, melyeket helyben adunk meg,
AD alapú: az operációs rendszerbe bejelentkezett felhasználó nevének és jelszavának átvételével. Ekkor a program nem engedi a felhasználónév és jelszó szerkesztését.
A felhasználó azonosítónkat a jogosultságunk megigénylése nyomán kapjuk meg.
Jelszó: Első bejelentkezéskor a felhasználó nevünk és jelszavunk megegyezik, melyet cégünk informatikai szabályozásának megfelelően, a bejelentkezést követően változtassuk meg. A jelszó módosítás lépéseiről a Jelszó kezelés, belépési problémák súgó oldalon olvashatunk.
Nyelv: Befogadó ügyfelenként, azon belül adatbázisonként változik a támogatott nyelvek listája, másik adatbázis kijelölésekor a lista frissül. Bejelentkezést követően a Nyelv kiválasztása menüpont használatával van lehetőségünk nyelvet váltani.
A bejelentkezést követően egy ún. munkaterület nyílik meg, mely a kiválasztott adatbázisnak megfelelő hátteret kap. Egy elindított alkalmazáson belül további munkaterületet is megnyithatunk, külön-külön bejelentkezés után, így párhuzamosan dolgozhatunk különböző cégek, különböző főkönyvi éveiben, de akár azonos cég és időszak kezelésére is nyithatunk több munkaterületet (pl. egyikben elindítva egy nagy lekérdezést, másikban folytatva az adatrögzítést).
Fontos! Az egymástól eltérő főkönyvi években való párhuzamos munkavégzés a felhasználó részéről nagy figyelmet kíván az esetleges téves időszakra rögzítések miatt, mivel az azonos adatbázishoz tartozó munkaterületek háttérképe megegyező.
Új munkaterületet a Nyilvántartás menü / Új munkaterület menüpontja használatával tudunk nyitni. A munkaterületek között szabadon lehet váltogatni, az aktív munkaterület kék háttérszínű.
Aktív munkaterületről a Nyilvántartás menü / Kilépés menüpontja használatával tudunk kilépni. A parancs valamennyi, az aktív munkaterületen megnyitott ablakot kérdés nélkül bezárja.
Amennyiben csak egy munkaterület van megnyitva, a Kilépés menüpont használatával a teljes programot bezárjuk.
Bejelentkezést követően a Nyilvántartás menü / Nyelv kiválasztása menüpont használatával van lehetőségünk nyelvet váltani.
Itt a rendszer által támogatott, illetve az adott adatbázisban elérhető nyelvek közül választhatunk. Alapértelmezett nyelv a Magyar. Amennyiben csak egy választható nyelv van, az kerül beajánlásra.
Aktív munkaterületről a Nyilvántartás menü / Kilépés menüpontja használatával tudunk kilépni. A parancs valamennyi, az aktív munkaterületen megnyitott ablakot kérdés nélkül bezárja.
Amennyiben csak egy munkaterület van megnyitva, a Kilépés menüpont használatával a teljes programot bezárjuk.
További lehetőség a teljes P1 programból való kilépésre, a képernyő jobb felső sarkában található X jel használata. Ekkor, ha vannak nyitott munkaterületek és azokon nyitott ablakok, kérdés érkezik: "Biztosan be szeretnél zárni minden ablakot?"
Igen válasz esetén az összes munkaterület és ablak bezárul. Nem válasz esetén tovább dolgozhatunk a rendszerben.