A Folyószámlára kézi könyvelés menüpontot kiválasztva megnyílik a Kézi könyvelési bizonylat szűrőfeltételek képernyő, amely a felrögzített bizonylatok megadott szempontok szerinti szűrésére szolgál.
A Kézi könyvelési bizonylat szűrőfeltételek képernyő eszköztárából a gyakran használt funkciók ikonok használatával is elérhetők.
Amennyiben egymásnak ellentmondó szűrőfeltételeket adunk meg, (pl.: a bizonylatszám 2017 évi és könyvelési dátum 2015 évi) a szűrés nem vezet eredményre.
Ha a szűrőablak minden mezőjét üresen hagyva megnyomjuk OK nyomógombot, az összes adott évi Kézi könyvelési bizonylat legyűjtésre kerül.
A megfelelő szűrőfeltételek megadását követően, sikeres szűrés esetén megnyílik a Kézi könyvelési bizonylat képernyő.
A Kézi könyvelési bizonylat képernyő menüsorából elérhető funkciók:
Nyilvántartás menü
Szűrőfeltételek: A korábban megadott feltételek további szűkítésére.
Felvitel: Új Kézi könyvelési bizonylat felvitelére.
Exportálás: A tételek xls formátumba exportálására.
Bezárás: A Kézi könyvelési bizonylat képernyő bezárására.
Szerkesztés menü
Adatlap megtekintése: A kiválasztott bizonylat adatlapjának megtekintésére. Az adatlapra lépve a Sztornó funkció használatával lehetséges a már rögzített bizonylat sztornírozása.
Adatok frissítése: A lekérdezés adatainak aktualizálására.
Kijelölés, kijelölés módosítása: A bizonylat tétel kijelölésére és annak módosítására.
Mindent kijelöl: Az összes bizonylat tétel kijelölésére.
Kijelölés törlése: A kijelölés megszüntetésére.
Kijelölés megfordítása: A korábban kijelölt tételek nem kijelöltté válnak.
A Kézi könyvelési bizonylat képernyő eszköztárából a gyakran használt funkciók ikonok használatával is elérhetők melyek a következők:
Adatlap megtekintése, Felvitel, Exportálás, Szűrőfeltételek, Adatok frissítése.
Könyvelt, Normál státuszú bizonylat sztornírozásához a bizonylatra lépve a Sztornó funkciót kell használnunk a menüből vagy az eszköztárból. Ekkor megnyílik egy üzenet ablak, az alábbi kérdéssel: "Indulhat a sztornó?" Igen nyomógomb megnyomása következtében elkészül az sztornózottal ellentétes előjelű Sztornó bizonylat, a Normál státuszú bizonylat pedig Sztornózott lesz. Nem nyomógomb használata esetén a sztornírozás nem valósul meg.
Az Exportálás funkció használatával a legyűjtött Kézi könyvelés bizonylatok xls formátumba kiexportálhatók.
A Felvitel funkciót kiválasztva megnyílik az Új kézi könyvelési bizonylat felvitel képernyő.