Tennivalók felgyűjtés előtt

Tennivalók a kamatközlő készítés előtt

A rendszerparaméterek megadása után, függetlenül attól, hogy a partnerek késedelmi kamatát egységesen vagy partnerenként határozzuk meg, illetve hogy a kamat forrásaként P1 vagy F1 rendszer szolgál, a késedelmi kamatközlő készítéshez elengedhetetlen, hogy minden érintett partner késedelmi kamat adatlapján be legyen állítva a kamatláb típusa, mértéke vagy szorzója. 

Kamatszámítás alapadatai

Amennyiben a kamatszámítás egységes, a Folyószámla / Késedelmi kamat / Alapértékek menüpontban adhatjuk meg a használni kívánt

• a kamatláb érvényességének időtartamát,

• a kamatláb típusát devizanemenként,

• a kamatláb mértékét, ha az rögzített kamatláb, pl. 6%

• a kamatláb szorzóját.

A beállítás minden vevőre érvényes lesz és azt P1 partner adatlapról csak megtekinteni lehet, szerkeszteni nem.

Ha a  késedelmi kamat adatok forrása F1, az ügyfél keretszerződésében kell beállítani a kamatláb típusát, a korrekciós értéket vagy szorzót, illetve azt, ha a kamatkövetelést elengedjük. Figyelem! ha a partnernek több keretszerződése is van, azokban egységesen kell az adatokat megadni! P1-ben a szerződésenkénti késedelmi kamat számítás nem biztosított, hiszen az esetek jelentős részében a számlázás nem keretszerződésenként, hanem partnerenként történik, továbbá a kifizetéseket sem szerződés vagy rendszám (analitika) szinten, hanem számlabizonylatonként könyveljük. A keretszerződésben történt módosítás nem elegendő, az információ akkor kerül át P1-be, ha partner szinkronizáció is történik a két rendszer között. Ezt vagy egy vevő számla könyvelés, vagy F1 partner adatlapról kézzel indított adat átadás-átvétel indítja el. Ilyen esetben P1 partner adatlapon a Késedelmi kamat fül adatai szerkeszthetők.

Változó kamatlábak (pl. jegybanki vagy ptk szerinti) használatakor, a pontos számításhoz fontos, hogy a kamatláb értékek aktualizálva legyenek. Ez az Alapadat / Általános / Kamatláb menüpontban rögzíthető. A kamatlábak karbantartása felhasználói feladat.

Kivételes partnerek

A felgyűjtés előtt érdemes átgondolni, kik azok a partnereink, akiknek semmiképpen nem szeretnénk késedelmi kamatot felszámítani. Esetükben, ha a forrás F1, a keretszerződésben a kamat elengedve jelölőnégyzetet kell kipipálni, majd gondoskodni az adatszinkronizációról. Egységes kamatszámításnál a Folyószámla / Késedelmi kamat / Kivételek menüpontban adható meg az általánostól elérő mértékű vagy típusú kamatláb, illetve a késedelmi kamat elengedése. Az ilyen módon beállított kamat elengedés mindaddig érvényben van, amíg azt a felületen nem módosítjuk, szemben a már felgyűjtött kamatközlőből kivett partnerrel, aminek hatálya csak az adott felgyűjtésre terjed ki. 

Kitiltás a kamatkészítésből

Amennyiben két kamatközlő készítés között volt ügyfelünknek olyan számlája, amely kifizetése reklamáció miatt csúszott, és ezért nem fogunk rá kamatkövetelést érvényesíteni, a vevő számla adatlapjáról beállíthatjuk hogy ne szerepeljen a kamatközlő felgyűjtésben. A kitiltást megtehetjük a már felgyűjtött kamatközlőről is, ennek mikéntjéről később írunk részletesen.

Nem könyvelt felgyűjtés rendezése

Ugyanolyan partner szűrőfeltétellel csak egy nyitott felgyűjtés létezhet, vagyis ha az összes partnerre már létrehoztunk egy kamatközlőt, addig nem nem tudunk egy újat készíteni, amíg az elsőt le nem könyveljük vagy nem töröljük. Ha egy partner is szerepel egy nyitott kamatközlőben, másikban egyidejűleg nem szerepelhet. Azonban pl. ha készítettünk egy partnercsoportra kamatközlőt, majd egy, a partnercsoportban nem szereplő ügyfélre futtatunk felgyűjtést, végrehajtja a rendszer, hiszen egyidejűleg ugyanaz a partner nem része több könyveletlen kamatközlőnek. A kikötésnek több oka is van, az egyik az áttekinthetőség, a másik az előzetes kamatszámításban az esetleges duplikáció elkerülése.

Beállítási lehetőségek késedelmi kamat felgyűjtés előtt

Mielőtt hozzáfogunk a késedelmi kamatközlők gyártásához érdemes átgondolni, vajon mindenkinek minden számlájára szeretnénk kamatközlőt küldeni? 

Amennyiben bizonyos partnereknek nem számítunk fel kamatot és F1 a késedelmi kamat forrása, a partner szintű tiltást ott kell beállítanunk.

Egységes kamatszámítás használatakor a számlaszintű tiltást és partnercsoport kezelés beállítást P1-ben tudjuk elvégezni.