Számlatükör

Főkönyvi szám - számlatükör

Elérhetőség: Alapadat / Könyvelési / Számlatükör

A Számlatükörben tartjuk nyilván azokat a főkönyvi számokat, amelyeket az adott főkönyvi évben használunk. A főkönyvi számlatükör cégenként és évenként változhat, felépítése hierarchikus.
A főkönyvi szám ablakban lehetőségünk van a Számlatükör adatlap megtekintésére, módosításra, új főkönyvi szám felvitelére, nem használt főkönyvi szám törlésére, főkönyvi szám érvénytelenítésére.
Lehetőségünk van továbbá a Jelentések ablakban az adott főkönyvi számhoz tartozó jelentés adatok megtekintésére.
A számlatükör új főkönyvi év nyitásakor lemásolásra kerül az új évbe is, a nyitáskori adatokkal. Évnyitást követően, nem a legutolsó nyitott évben rögzített új főkönyvi szám felvitele esetén a rendszer megkérdezi, hogy létrehozzuk-e azt a következő nyitott évekre is. Amennyiben nemmel válaszolunk, a főkönyvi szám csak az adott évben fog létezni, esetleges megnyitását a következő évekre manuálisan kell megtennünk. 

Elérése: Alapadat \ Könyvelési \ Számlatükör

Az adatlap (tábla) oszlopai és leírásuk:

Azonosító (főkönyvi szám): Főkönyvi szám felhasználó által használni kívánt azonosítója. Legfeljebb 10 karakter hosszú lehet.

Megnevezés: Főkönyvi szám számlatükörben szereplő megnevezése

Hierarchia: A számlatükör egyes részei eltérő mélységben bonthatók meg, a hierarchia legfelsőbb szintjén a ‘Számlaosztályok’, a köztes szinteken a ‘Gyűjtők’, a hierarchia alján az un. ‘Kartonok’ állnak. Könyvelni csak kartonra lehet. Egy kartonra könyvelt összeg automatikusan halmozódik a „felette levő” összes gyűjtőszámlára is.

Gyűjtő: Adott főkönyvi szám melyik gyűjtő számlába tartozik.

Leírás: Általános leírása a főkönyvi számnak, ha a megnevezés mező nem lenne elég egyértelmű.

Érvényes: Bepipáltsága jelzi, hogy használható-e a főkönyvi szám könyvelésre.

Rendszer: Rendszer szintű analitikus számla-e?

Főkönyvi szám törlése a számlatükörből

Tévesen létrehozott, vagy használaton kívüli főkönyvi számot törölni lehet a számlatükörből. Ennek feltétele, hogy abban a főkönyvi évben ne legyen rá semmi könyvelve. Ellenkező esetben csak a következő évnyitást követően az új könyvelési évbe belépve tudjuk ezt megtenni. A főkönyvi szám törlés csak arra az évre hat, amelyet a rendszerbe történő bejelentkezéskor kiválasztottunk.

A számlatükör kiválasztott során állva vagy kiválasztott főkönyvi szám számlatükör adatlapjára lépve használjuk a Törlés funkciót. Szándékunkat a Törlés gomb megnyomásával erősítsük meg. 

Főkönyvi szám érvénytelenítése

Olyan főkönyvi számokat, amelyeket az adott évben nem fogunk használni, de éven belül már könyveltünk rá, a további használat elkerülése érdekében érvényteleníteni tudjuk. Az érvénytelenítés csak arra az évre hat, amelyet a rendszerbe történő bejelentkezéskor kiválasztottunk.

Lépjünk a kiválasztott főkönyvi szám Számlatükör adatlapjára, nyomjuk meg az Érvényesség állítása ikont, vegyük ki az 'Érvényes' jelölőnégyzetből a pipát. Szándékunkat a Módosítás gomb megnyomásával erősítsük meg.