Bármely táblázatból a menüsorról vagy a jobb egér gombbal elindíthatjuk az „Exportálás” funkciót. Ekkor az adattábla valamennyi eleme .xlsx formátumú fájlba kerül listázásra.
A készülő fájl elnevezése P1 előtagból és a fájlkészítés időpontjából áll: P1ééééhhnn_óóppmm.xlsx, ami módosítható.
FONTOS: amennyiben a fájl nevét átírjuk, a fájlnév mezőbe a kiterjesztést is írjuk be: .xlsx
Fájlkészítés előtt ki kell választanunk a könyvtárat is.
A generált fájl így tetszés szerinti néven, tetszés szerinti mappába elmenthető.
Előfordulhat, hogy az exporthoz használt alkalmazás a háttérben megváltozik. A beállítás módosítását a Windows-ban kell elvégezni.
Nyomjuk meg a Windows gombot, majd kezdjük el begépelni a "settings" kifejezést. A képernyőn válasszuk a Settings ikont.
2. A "Windows settings" képernyőn kattintsunk az "Apps"-ra
3. A képernyő bal oldalán válasszuk a Default app menüpontot, majd a képernyő jobb oldalán annak aljáig görgetve kattintsunk a "Choose default apps by file type" szövegre.
4. A megnyíló listában görgessünk le az excel formátumokig, és ha valamelyik kiterjesztésnél (pl: .xls, .xlsx) nem az excel-t látjuk hozzárendelt programként, módosítsuk a beállítást.
Windows 10 és Windows 11 esetén a Windows gomb megnyomása után kezdjük el begépelni az "alapértelmezett" szöveget, majd válasszuk az "Alapértelmezett alkalmazások" menüpontot, azon belül pedig a képernyő aljára görgetve a "Fájltípusok alapértelmezett alkalmazásainak megadása" szövegre kattintsunk.
A megnyíló listában görgessünk le az excel formátumokig, és ha valamelyik kiterjesztésnél (pl: .xls, .xlsx) nem az excel-t látjuk hozzárendelt programként, módosítsuk a beállítást.