Fizetési felszólító

A szerződések világában ismert fogalom a fizetési felszólítás. A fizetési felszólítás általában a további bírósági utat, peres eljárást előzi meg, sok esetben már egy fizetési felszólítás hatására is javul a címzettek fizetési hajlandósága. Egy jól megfogalmazott, és lényegre törő fizetési felszólítás sok felesleges bosszúságtól kímélheti meg cégünket. A PTK szabályozása értelmében, ha a felek a szerződésben a pénztartozás teljesítésének idejét nem határozták meg, a pénztartozást a jogosult fizetési felszólításának vagy számlájának kézhezvételétől számított harminc napon belül kell teljesíteni. Még ha jogszabály nem is írja elő a fizetési felszólítás kiküldését a késedelembe esett kötelezett részére, a peres vagy nem peres eljárást megelőzendő, sokszor mégis érdemes kiküldenünk egy fizetési felszólítást, mielőtt belevágunk egy fizetési meghagyásos eljárásba, vagy belekezdenénk egy felszámolási eljárásba partnerünk ellen. Így később, ha perré alakulna az eljárás, a bíróság látni fogja, mi mindent megtettünk a teljesítés előmozdítására és nem volt elsődleges szándékunk a bírósági út. Azért is lényeges lehet a felszólítás kiküldése, mert nem feltétlenül hanyagságról vagy a fizetési hajlandóság hiányáról van szó, hanem valamilyen adminisztrációs problémáról. Ebben az esetben, ha fizetési felszólítás formájában figyelmeztetjük ügyfelünket arról, hogy nem fizetés esetén mit szándékozunk tenni követelésünk behajtása érdekében, a legtöbbször megfizeti tartozását.

Általános tudnivalók

Elérés: Folyószámla / Fizetési felszólító

A rendszerben 3 szintű fizetési felszólító levél létrehozására van lehetőségünk. A felszólítási szintek eltérő fejléccel és szövegezéssel készülhetnek.

A fizetési felszólítók információit felgyűjtésekben tároljuk. A felgyűjtések, az induló paraméterek megadását követően, Nyitott státuszban jönnek létre, ebben az állapotban a felgyűjtés egésze törölhető.
Egy fizetési felszólító felgyűjtés az összes vagy egy partner által nem teljesített, a felgyűjtés pillanatában könyvelt, fizetési határidőn túli vevő folyószámla tételeket tartalmazza.

A folyamat lépéseiről a Fizetési felszólító készítés súgó oldalon olvasható további információ.

Felület kezelése

Az áttekintő képernyőn a partnerek fizetési felszólító felgyűjtések szűréssel támogatott megtekintésére van lehetőség. Adott sor adatlapját megnyitva lehetőségünk van új fizetési felszólító felgyűjtéseket kezdeményezni.

A felgyűjtés törölhető, csak lezárható a fizetési felszólító áttekintő képernyőjén a kiválasztott felgyűjtésen állva a Lezárás funkcióval.

Lezárás után a státusz Lezártra változik.

Szintek

Az egyes partnerekhez szinteket rendelünk a késés mértéke és a ki nem fizetett pénzösszeg nagysága alapján. Minél súlyosabb a hiány, annál magasabb szintet kap a partner felgyűjtéskor, de ezt a megfelelő speciális gombok segítségével nyitott felgyűjtés esetén állíthatjuk.

Általános blokk

Összesítő lista:

Partnerenkénti bontásban mutatja a lejárt kintlevőség és az előzetesen felszámított késedelmi kamat összesített értékét. Adott sor adatlapja a partner késedelmes pénzügyi teljesítéseit fogja tartalmazni.

Paraméterek:

A felgyűjtés paramétereit mutatja, továbbá a fizetési felszólítón megjelenő adatainkat és a felszólító szövegét.

Paraméterek fül

Indítási paraméterek blokk

Többségében a felgyűjtés műveletéhez szükséges paramétereket lehet itt megadni. Ezen felül a fizetési felszólító felgyűjtés státusza és automatikusan generált hivatkozási száma is itt tekinthető meg.

Hivatk. szám: A fizetési felszólító levél hivatkozási száma. Automatikusan generált  sorszám / felgyűjtési év formában.

Vizsgálat dátuma: Melyik napon fizetetlen tételekből gyűjtsük fel azokat, amelyeknek már lejárt a türelmi ideje.

Státusz: A fizetési felszólító felgyűjtés státusza. Lehet nyitott és zárt.

Fk. szám-tól: A főkönyvi szám tartomány alsó határa. A késedelmes folyószámla tétel csak akkor fog szerepelni a felgyűjtésben ha főkönyvi száma ebbe a főkönyvi szám tartományba esik.

Fk. szám-ig: A főkönyvi szám tartomány felső határa. A késedelmes folyószámla tétel csak akkor fog szerepelni a felgyűjtésben ha főkönyvi száma ebbe a főkönyvi szám tartományba esik.

Partner: A partner akinek fizetési késedelmeit gyűjtjük. Ha üresen hagyjuk, akkor az összes partnerre gyűjtünk.

Alsó összeghatár: Ha az adott partner fizetési elmaradásainak összege nem éri el az alsó összeghatárt, nem veszi bele a felgyűjtésbe (ha pl.: a posta és adminisztrációs költségek miatt nem éri meg a felszólító levél kiküldése).

Türelmi idő fizhat: Türelmi idő fizetési határidőhöz képest. A tétel fizetési határidejétől számított türelmi idő napokban. A fizetési határidő + türelmi idő naptól számítjuk a késedelmi kamatot.

Előzetes kamat: Az adott tételre számítottunk-e fel előzetes kamatot.

Kés. kam. szerepel: A felgyűjtés információiban és a fizetési felszólító levélen szerepeljen-e a késedelmi kamat.

Levél tartalom blokk

Ügyintéző: Cégünk ügyintézője, kapcsolattartója.

E-mail: Az ügyintéző e-mail címe.

Telefon: Az ügyintéző telefonszáma.

Fax: Cégünk faxszáma.

Aláíró: A felszólító levél aláírására jogosult neve.

Titulus: Az aláíró titulusa.

Adószám: Cégünk adószáma.

Bankszámla: Cégünk bankszámlája, ahova a kifizetést várja.

Szöveg1: Az első, legenyhébb felszólító levél szövege.

Szöveg2: A második, súlyosabb felszólító levél szövege.

Szöveg3: A harmadik, legsúlyosabb felszólító levél szövege.

Speciális nyomógombok

Nyomtatás:

A fizetési felszólító levél nyomtatható változatának összeállítása. A nyomtatási kép megjelenítése. Fizetési felszólító levelet nyomtatni Nyitott státuszú felgyűjtésből lehet ikonnal vagy a Nyilvántartás menüből

Lezárás:

A fizetési felszólító felgyűjtés lezárása. Ezután már nem lehet módosítani a késedelmes tételeken.

Szint növelése:

A kiválasztott partner fizetési felszólító szintjét növeli, amellyel a megjelenített szöveg is változik..

Szint csökkentése:

A kiválasztott partner fizetési felszólító szintjét csökkenti, amellyel a megjelenített szöveg is változik.