Vevő számlák

Elérhetőségek: 

• Folyószámla / Vevő

• Folyószámla / Devizás vevő

Általános tudnivalók

Azoknak a tételeknek van az Egyenleg mezőjében lévő összeg piros színnel jelölve, amelyeknél a kifizetési állapot „Nem teljesített”, vagy „Részben teljesített”. Tehát az adott vevőnek tartozása van felénk.

Lehetőség van egy adott folyószámlára történő könyvelés letiltására, és a már tiltott számlák engedélyezésére. A folyamat indítása előtt a rendszer figyelmeztet, hogy valóban elakarjuk-e indítani a feldolgozást.

A Tiltott számlákra nem engedélyezett a könyvelés.

Devizás esetben a Devizanem mezőből választhatunk. Forintos esetben ez rögzítve van HUF-ra. A nettó érték, bruttó érték, Áfa összesen mezőknek megjelenik devizás módja is. A Forintos és Devizás értékek közötti átváltást a szintén megjelenő árfolyam mező szerint kiszámolja.

Felület kezelése

Az áttekintő képernyőn a vevő számlák szűréssel támogatott megtekintésére van lehetőség. Adott sor adatlapját megnyitva lehetőségünk van a részleteket megtekinteni.

Speciális nyomógombok az áttekintő képernyőn

Könyvelési tételek (Nyitott évek): Elérhető a Könyvelési tételek (Nyitott évek) ikonnal, a Nyilvántartás legördülő menüből illetve a CTRL+K billentyűk együttes lenyomásával. Az nyitott évekre vonatkozó vevő számlákhoz tartozó könyvelési tételek megjelenítése.

Könyvelési tételek (Összes év): Elérhető a Könyvelési tételek (Összes év) ikonnal, a Nyilvántartás legördülő menüből illetve a CTRL+SHIFT+K billentyűk együttes lenyomásával. Az összes rendszerben lévő évekre vonatkozó vevő számlákhoz tartozó könyvelési tételek megjelenítése.

Tiltás/Engedélyezés: Könyvelés letiltása vagy tiltás megszüntetése

Menesztett tételek lekérdezése: Elérhető a Folyószámla legördülő menüből és a CTRL+M billentyűk együttes lenyomásával. Listázza az átutalásra jelölt tételeket

Vevő számla adatlap

Folyószámla: Folyószámla azonosítója.

Bizonylatszám: A számla Bizonylat száma.

Könyvelési státusz: A számla könyvelési státusza.

Partner: Számlához tartozó partner.

Fők. időszak: A vonatkozó főkönyvi időszak.

Áfa időszak: A vonatkozó Áfa időszak.

Fizetés módja: Fizetés módja.

Adószám: Partner adószáma.

Könyv.dátum: Könyvelés dátuma.

Típus: Vevői  számla típusa.

Szerz.azon: Szerződés azonosító.

Áfa érv: Áfa érvényesség.

Fők.szám: Főkönyvi  szám amire könyvelünk.

Nettó érték: A számla nettó értéke.

Számla kelte: A számla kelte.

Áfa fők.szám: Áfa főkönyvi  száma.

Áfa összesen: Az Áfa értéke összesen.

Teljesítés: Teljesítés dátuma.

Előírás: Teljesítendő összeg.

Státusz: A számla státusza.

Bruttó érték: Számla bruttó értéke.

Fizetési határidő: Fizetési határidő.

Teljesítés: Kifizetett összeg.

Egyenleg: Fizetendő és a fizetett összeg különmbözöte.

Megjegyzés: Megjegyzés a számlához.

Nyomtatási pld: Nyomtatott példányok  száma.

Egyéb funkciók a Vevő számla adatlapon

Tétel adatlap megtekintése: A számla egy tételének részleteinek megtekintése.

Vevő számlát sztornózni: A számla sztornója.

Pénzügyi állapot részletei: A számla pénzügyi helyzetének megtekintése.

Könyvelési tételek lekérdezése: A kapcsolódó könyvelés tételek.

Vevő számla könyvelésének módosítása: Könyvelés módosítása.

Nyomtatás: Nyomtatás.

Megtalálható az  adatlapon a tételek listája továbbá az Áfa összesítő kategóriánként és típusonként.

Sztornózás

Sztornózni csak akkor lehet, ha a számlára történő teljesítések összege nulla. Sztornózáskor a sztornó számla és a sztornózott számla pénzügyileg automatikusan összevezetésre kerül.

A sztornó számla adatai nagyrészt megegyeznek a sztornózandó számla adataival, kivéve:

• Az összegeket, amik ellentétes előjelűek a sztornózandóhoz képest. (Tételenkénti összeg és Áfa, az összes Áfa és a végösszeg),

• a folyószámlatétel azonosító az éppen soron következő megfelelő folyószámlatétel azonosító lesz,

• tároljuk a sztornózott számla folyószámlatétel azonosítóját.

A következő adatokat kell megadni:

• Könyvelés dátuma: A sztornó kelte (nem lehet korábbi, mint a sztornózandó bizonylaté)

• Főkönyvi időszak: A könyvelés dátumához tartozó időszak (csak ha nyitott időszakról van szó)

• Áfa időszak: amennyiben a számlának van Áfa tartalma

Könyvelési tételek lekérdezése

Listázza a könyvelési bizonylathoz tartozó könyvelési tételeket.

Pénzügyi állapot részletei

Megmutatja az adott bizonylat menesztési állapotát.

Nyomtatás

A számla eredetijének nyomtatásakor megjelenik:

• az „eredeti” felirat,

• az oldalszám többoldalas számla esetén

• a példányszám összesen példány/kinyomtatott példány formátumban.

Újra nyomtatás esetén a kinyomtatott számlán az „Eredetivel megegyező hiteles másolat” felirat szerepel.

Minden nyomtatott vevői számla nyomtatáskori adatait tároljuk, újranyomtatáskor pedig ezt használjuk fel a másolat elkészítéséhez.

Vevő számla könyvelésének módosítása

A vevő számla módosítási állapotából is el lehet érni.

Lehetőség van a bizonylat 9-es főkönyvi számokra könyvelő tételeinek korrekciójára. Ez azt jelenti, hogy a már lekönyvelt tételek mellé további 9-es főkönyvi számú rendező tételeket vihetünk fel. Mivel a művelet során a tételek összege nem változhat meg, ezért mínusz-os tétellel kell a már korábban rögzített tételekből összeget elvezetni (legfeljebb azok összegéig), és egy további tétellel egy másik 9-es főkönyvi számú tételre átkönyvelni. Az így felvitt tételek ugyanarra a számlára kerülnek, ezért a művelet csak akkor végezhető, ha azt zárás nem gátolja.

Felosztandó összeg megadása: Azt az összeget kell megadni, amit át szeretnénk könyvelni. Maximum a bizonylat nettó összege lehet, ezt automatikusan fel is kínálja a rendszer, de ez módosítható.

A módosítás gomb megnyomása után egy új tétel felvitele ablak jelenik meg, ahol a tétel adatokból csak a Megnevezés és a nettó érték szerepel. Ez utóbbi nem haladhatja meg a felosztandó összeget.

Tétel adatlap

Lehetőség van a tételt egészben vagy megbontva  könyvelni.

Besorolási szám: Tétel besorolási száma.

Megnevezés: Tétel elem megnevezése. Választhatjuk a tárolt szövegekből az F5 gomb lenyomásával.

Tétel sorszám: Tétel sorszáma.

Áfa típus: A kapcsolódó Áfa típusa.

Mennyiség: Tételen szereplő elem számossága.

Nettó érték: Tétel nettó értéke.

Menny. egys: Tétel elem mennyiség egysége.

Áfa érték: Tétel Áfa értéke.

Egységár: Tétel elem egységre vonatkoztatott ára.

Bruttó érték: Tétel bruttó értéke.

Könyvelés blokk

Összeg: Könyvelt összeg

Dev. összeg: Könyvelt devizás összeg

Jogcím: Könyvelés jogcíme

Partner / Szerződés: Kapcsolódó partner vagy szerződés

Folyószáma tétel: Folyószámla tétel

Főkönyvi szám: Főkönyvi szám

Analitika 1-9: Analitika mezők

Megjegyzés: Megjegyzés a tételhez. Választhatjuk a tárolt szövegekből az F5 gomb lenyomásával.