F1 interfész beállítások

Ez az oldal az F1 interfész kapcsolat megléte esetén szükséges F1 rendszerbeli beállításokban kíván segíteni.

F1 interfész kapcsolat esetén szükséges F1 beállítások

F1 interfész kapcsolat esetén a P1 dokumentum küldéshez szükséges beállításokat a Partner adatlapon tehetjük meg.

Elérési útvonal: Beszállítók és ügyfelek / Partnerek

A partner adatok szinkronizációja minden számla könyvelésekor automatikusan elindul a két rendszer között. A partner szinkronizáció egyirányú, F1 felől P1 felé történik, ennek okán az adatok módosítását, új adatok felvitelét mindig F1-ben hajtsuk végre.

Egy dokumentum mindig azokkal az adatokkal kerül be P1 Dokumentumok közé, ami az átadás pillanatában a partner adatoknál rögzítve van.

Elérhetőség / Elérhetőség típus

P1 számla illetve dokumentum küldés funkció használatához az elérhetőségek között léteznie kell legalább egy alapértelmezett és érvényes E-számla e-mail elérhetőség típusnak.

Amennyiben a számla és a többi P1-es dokumentumot nem ugyanarra a címre küldjük, az elérhetőségek közé fel kell vennünk legalább egy alapértelmezett és érvényes P1 dokumentum küldési e-mail elérhetőség típust.

E-számla e-mail

• Ezt az elérhetőség típust használja P1 a számlák küldéséhez, ha nincs P1 dokumentum küldési e-mail megadva, akkor a többi P1-es dokumentum típus továbbításához is.

• P1-ben a Partner adatlap Elérhetőség fülén, a Technikai kapcsolatok alatt Számla email szerepkör alatt található meg.

• Több e-mail cím is megadható, de egyszerre csak egy lehet alapértelmezett.

• Az alapértelmezett E-számla e-mail cím mezőbe vesszővel elválasztva több e-mail címet is berögzíthetünk, de ezt a rögzítési módot csak akkor alkalmazzuk, ha a számla továbbítása e-mailben és nem szolgáltatón keresztül történik. Az elérhetőség típusok külön-külön rögzítése a karbantarthatóság és áttekinthetőség miatt is praktikusabb.

• A mezőbe maximálisan 250 karakter írható be.

• E-számla szolgáltatón keresztül továbbított elektronikus számlák esetében P1-ben a Partner adatlap eSzámla fülén, a Vevő eSzámla blokkban a Vevő eSzámla azonosító érték mezőjében jelenik meg az alapértelmezett és érvényes E-számla e-mail. F1-ben ilyen esetben mindig azt az azonosítót kell rögzíteni, amellyel ügyfelünk az adott szolgáltatónál regisztrálta magát.

• E-számla szolgáltatón keresztül továbbított elektronikus számlák esetében P1-ben a Partner adatlap eSzámla fülén, a Vevő eSzámla blokkban a Vevő eSzámla értesítés érték mezőjében vesszővel összefűzve jelennek meg az érvényes de nem alapértelmezett, további személyek értesítéséhez használni kívánt E-számla e-mail címek.

P1 dokumentum küldési e-mail

• Ezt az elérhetőség típust használja P1 a nem számla típusú dokumentumok továbbításához.

• P1-ben a Partner adatlap Elérhetőség fülén, a Technikai kapcsolatok alatt Alapértelmezett dokumentum küldés szerepkör alatt található meg.

• Több e-mail cím is megadható, de egyszerre csak egy lehet alapértelmezett.

• Az alapértelmezett P1 dokumentum küldési e-mail cím mezőbe vesszővel elválasztva több e-mail címet is berögzíthetünk, azonban az elérhetőség típusok külön-külön felvitele a karbantarthatóság és áttekinthetőség miatt praktikusabb.

• A mezőbe maximálisan 250 karakter írható be.

E-számla

P1 számla illetve dokumentum küldés funkció használatához az E-számla fülön a Számlázás módja és a Számla továbbítás módja mezők értékét megfelelően kell kiválasztanunk a legördülő listából.

Számlázás módja - Számla továbbítás módja összefüggések

Papír:

• A számla papír alapú, továbbítása postai vagy más úton történik.

• Ha a Számlázás módja mező értéke Papír, a Számla továbbítás módja mező inaktív.

• P1-ben a Partner adatlap eSzámla fülén, a Vevő eSzámla blokkban a Vevő eSzámla küldés módja mező értéke: Papír.

• P1 ilyenkor a számla küldéshez nem használja fel a berögzített E-számla e-mail címet.

Papír e-mail küldéssel:

• A számla papír alapú, továbbítása e-maiben történik.

• Ha a Számlázás módja mező értéke Papír e-mail küldéssel, a Számla továbbítás módja mező az E-mail értéket veszi fel automatikusan.

• P1-ben a Partner adatlap eSzámla fülén, a Vevő eSzámla blokkban a Vevő eSzámla küldés módja mező értéke: Számla email.

• P1 ilyenkor a számla küldéshez az F1-ben berögzített E-számla e-mail címet használja fel.

Elektronikus:

• A számla elektronikus formában - xml formátumban készül el.

• Ha a Számlázás módja mező értéke Elektronikus, a Számla továbbítás módja mező két értéket vehet fel: E-mail vagy szolgáltató esetén: pl. Számlaközpont, Tungsten

• P1-ben a Partner adatlap eSzámla fülén, a Vevő eSzámla blokkban a Vevő eSzámla küldés módja mező értéke: Számla email vagy szolgáltató esetén: pl. Számlaközpont, Tungsten.

• P1 mindkét esetben számla küldéshez az F1-ben berögzített E-számla e-mail címet használja fel.