Aktiválás

Általános tudnivalók

Elérés: Tárgyi eszköz adatlap Események / Aktiválás menüpont

A P1-be rögzített eszközt a felvitel után aktiválni szükséges. 

A felvitel lépéseit lásd: Új eszköz létrehozása

A nem aktivált eszközök keresését lásd: #Nem aktivált eszközök lekérdezése

Az F1-ből interfészen kapott eszközök aktiválása automatikusan megtörténik a gépjármű F1-es gépjármű adatlapján szereplő forgalomba helyezés dátuma alapján.

Az eszköz felvitel során a beruházási számla számlatétel hivatkozást kell megadni, a szállító partner, a bizonylat típus és altípus és a folyószámla sorszám kiválasztásával. Egy beruházás kapcsán felmerült több számla, számlatétel esetében az elsőként rögzítettet kezeli a rendszer aktiválásként, a többi tételt/számlát ráaktiválásként. Értelemszerűen aktiválni, ráaktiválni csak korábban már létrehozott eszközt lehet. Egy hivatkozott szállító számlatétel alapján több eszköz is aktiválható (tehát megosztható), azonban nem lehet több eszközt aktiválni (ráaktiválni) belőle, mint a beruházásként könyvelt tétel összege. 

A Tárgyi eszköz adatlap Események / Aktiválás menüpontra kattintva megnyílik az Új aktiválás felvitel képernyő.

Itt a könyvelés dátuma, esemény dátuma (aktiválás dátuma) az aktiválás ellenszámla és a dimenzió mezők szerkeszthetők. 

Aktiválás ellenszámlaként a rendszer egy, a befejezetlen beruházásokhoz rendelt főkönyvi számot használ minden eszköz kategória esetén. Az F1 interfész aktiválás / ráaktiválás is ezt az alapértelmezett ellenszámlát használja. 

Amennyiben több tárgyi eszköz aktiválás számla is lehetséges, fejlesztői segítséget kell kérni az egyes eszköz kategóriák esetében használatos főkönyvi számok beállításához.

A számla oldal nem szerkesztető, azt a tárgyi eszköz kategória határozza meg.
Az aktiválás összegét az eszköz rögzítésekor megadott beszerzési ár mezőből veszi a rendszer.

FIGYELEM!!! 

• A beszerzés dátumánál nem lehet korábbi az aktiválás és a könyvelés dátuma! A rendszer mindkét esetben hibaüzenetet küld.

• A könyvelési dátum nem lehet korábbi, mint az aktiválás dátuma!

A dimenzió értékek aktiváláskor megadhatók. Ha ezt elmulasztanánk, vagy helytelen adatot adtunk meg, a  #Dimenzió adatok (Rendszám) felvitel, javítás, törlés -nél leírtak szerint megtehető.