Embedded Files
hu.ctc.p1.alapadat.AlFokEvAdat,menu_alapadat/konyvelesi_alapadat/fokonyvi_ev/hu.ctc.p1.alapadat.AlFokEvLek,menu_alapadat/konyvelesi_alapadat/fokonyvi_ev/
Általános tudnivalók
Általános tudnivalók
Elérhetőség: Alapadat / Könyvelési / Főkönyvi év
A rendszer adatainak és működésének alapvető egysége a főkönyvi év. Minden olyan adatról, paraméterről, amely főkönyvi évenként változhat el lehet dönteni, hogy melyik év adata. Egyes évtől függő paraméterek éven belül is megváltozhatnak.
A legfontosabb kapcsolódó feladat a logikai évnyitás és a fizikai évzárás. Évnyitás alatt egy új főkönyvi év felvitelét és az előző év törzsadatainak az új évbe történő lemásolását értjük. Az évzárás pedig egyszerre jelenti az adott év lezárását, valamint annak záró időszakában, és a rákövetkező időszakában szükséges könyvelések végrehajtását.
Módosítani is csak „Nyitott” állapotú évet lehet, ott is csak a mérlegkészítés dátumát és a levonási hányadot. (Ezen hányados alapján számítjuk a ténylegesen visszaigényelhető áfát, amennyiben adómentes tevékenységet is folytatunk.)
Egyidejűleg több év is nyitva lehet, de nyitott évet nem követhet lezárt.
Könyvelésnél elsőként főkönyvi évet kell választani, tehát ugyanazon képernyőről bármelyik nyitott évre lehet rögzíteni. A lekérdezések bármely évre (lezárt vagy nyitott) indíthatók.
Évnyitás - Évzárás
Évnyitás - Évzárás
Évnyitáshoz az Alapadat / Könyvelési / Főkönyvi év menüpontba lépve, kattintsunk az évnyitás ikonra, majd a kérdés ablakban nyomjuk meg az Igen gombot. Az évnyitás funkció többek között lemásolja az új évbe a számlatükör, könyvelési kód, könyvelési számla csoport, dimenzió, áfa típus és minden, a rendszerműködés szempontjából fontos adattáblát, valamint létrehozza a normál könyvelési- és áfa időszakokat nyitott állapotban. Fontos tudni, hogy ezt követően valamelyik, még nyitott évben rögzített új adat vagy beállítás már nem kerül át az újonnan megnyitott könyvelési évbe, ott is létre kell hozni.
Évzárást akkor indítsunk, ha minden, az adott évben szükséges könyvelés elkészült. Évzáráshoz az Alapadat / Könyvelési / Főkönyvi év menüpontba lépve, kattintsunk az évzárás ikonra, majd a kérdés ablakban nyomjuk meg az Igen gombot. Az évzárás funkció lezárja a még nyitott könyvelési és áfa időszakokat és évet. A mérleg számlák egyenlegeit az éé/13 illetve éé/00 technikai főkönyvi időszakokon vezeti át egyik évből a másikba.
Alapértelmezett év beállítása
Alapértelmezett év beállítása
A rendszerbe való bejelentkezéskor az Alapértelmezettként megjelölt könyvelési évet ajánlja fel a rendszer. Évnyitást követően, amikor már többet dolgozunk az új évben, mint a zárás alattiban, érdemes megváltoztatni a beállítást.
Először lépjünk bele az alapértelmezettnek megjelölt könyvelési év adatlapjára, majd a Módosítás ikonra kattintás után az 'Alapértelmezett' logikai mező mellől vegyük ki a pipát. A Módosítás gomb megnyomásával véglegesítsük a beállítást.
Ezt követően nyissuk meg az alapértelmezettként használni kívánt év adatlapját, majd állítsuk át az 'Alapértelmezett' jelölő négyezet állását.
A Módosítás gomb megnyomásával véglegesítsük a beállítást.
A következő belépés alkalmával már a másik évet fogja a felajánlani a rendszer.
Adatmező és leírás
Adatmező és leírás
Főkönyvi év: Főkönyvi év, amelyik évre könyvelünk.
Állapot: A kiválasztott év állapota. (Nyitott/Zárt)
Mérlegkészítés dátuma: A kiválasztott évre vonatkozó mérleg elkészítésének dátuma.
Nyitás időpontja: Évnyitás időpontja. Nyitáskor automatikusan töltődik.
Levonási hányad: Áfa visszaigényelhetőség mértéke.
Zárás időpontja: Évzárás időpontja. Záráskor automatikusan töltődik.
Alapértelmezett: A kiválasztott év legyen-e a rendszerbe bejelentkezéskor az alapértelmezetten kiválasztott év.
Speciális nyomógombok
Speciális nyomógombok
Évnyitás: A logikai évnyitás azt jelenti, hogy egy új főkönyvi évet hozunk létre a rendszerben, minden, évtől függő törzsadatával együtt. Ez teszi lehetővé, hogy az új évbe adatokat lehessen rögzíteni. A logikai évnyitás tehát nem jár könyveléssel.
Évzárás: A fizikai évzárás, a zárási könyvelési tételeket hozza létre és az év teljes lezárásáról gondoskodik. Fontos, hogy addig nem lehet fizikai zárást csinálni, amíg a következő főkönyvi év nincs megnyitva.
Page updated
Report abuse