Felületek típusai
és lehetőségeik

P1 rendszerben az ablakok két alaptípusát különböztetjük meg: áttekintő képernyők és adatlapok. A képernyőknek négy alaptípusát különböztetjük meg: szűrő ablak, adatlap jellegű ablak, táblázatos blokk és átdobálós ablak. Ezek a legkülönbözőbb kombinációban jelennek meg az egyes képernyőkön.

Több képernyőnél van lehetőségünk lekérdezéseket indítani és adatokat felvinni, módosítani. Amikor egy áttekintő vagy lekérdezés képernyőre kattintunk, legtöbb esetben először a képernyőhöz kapcsolódó szűrőablak jelenik meg. Itt többféleképpen járhatunk el: 

1. a megfelelő adatok kitöltésével, majd a képernyő alján levő OK gomb megnyomásával indíthatjuk az adatok szűkített körű keresését

2. a szűrőképernyő mezőit üresen hagyva a Bezár gomb megnyomását követően egy üres áttekintő képernyőt kapunk, ahol a képernyőn megengedett funkcióktól függően pl. új adatok felvitelét kezdhetjük el 

3. a szűrőképernyő mezőit üresen hagyva az OK gomb megnyomására a képernyőhöz kapcsolódó valamennyi adat megjelenítése megkezdődik.

Egyes esetekben azt láthatjuk, hogy a szűrőablak mezői  a lekérdezés indításának pillanatában már részben adatokkal kitöltöttek. Azért van így, hogy csak a képernyőhöz kapcsolódó információk legyenek lekérdezhetők a felületről.

Az áttekintő vagy lekérdezés képernyő alján az képernyőhöz alapértelmezetten beállított lekérdezési limitet, és a képernyő használati módját látjuk.

Lekérdezési limitet meghaladó tételek szűrése

Amikor egy lekérdezést szűrőfeltételek megadása nélkül indítunk el, előfordulhat hogy hibaüzenetet kapunk a rendszertől.
Ne ijedjünk meg! Ennek oka, hogy az alapértelmezett limitet (a képernyőn 10000) meghaladó számú sor kerülne felgyűjtésre a lekérdezésben.

Amikor a lekérdezési limitet meghaladó tételszámról hibaüzenet érkezik: 

1. Zárjuk be a Hiba ablakot a Bezár gombbal

2. Az áttekintő képernyő Nyilvántartás menüjében válasszuk a Limit állítása menüpontot

3. A megnyíló Tételszám korlát feloldása képernyőn pipáljuk ki a jelölőnégyzetet, majd nyomjuk meg az OK gombot

4. Frissítsük a lekérdezésünket az Adatok frissítése fukcióval

5. A frissítés után a képernyő alján a lekérdezési limitnél a 99999999 értéket látjuk, a listázott sorok számánál pedig a teljes lekérdezés tételszámát 

Táblázatos blokkok működése

Oszlopok sorrendje

Táblázat fejléc mezőjére bal egérgombbal kattintva és a gombot lenyomva tartva a táblázat oszlopa táblázaton belül áthelyezhető, elhúzható. A kiválasztott oszlopot mindig csak egy hellyel tudjuk az előző pozíciójához képest mozgatni.

Ily módon olyan sorrendbe tudjuk rendezni az oszlopokat, ahogy nekünk a legkényelmesebb.

FONTOS! Nem jegyzi meg a P1 az így berendezett állapotot, egy következő lekérdezés során ismét a normál oszlopkiosztás szerint jelennek meg az adatok a képernyőn.

Sorok sorrendje

Táblázat fejlécében levő mezőre kattintva az oszlop fejlécben  jel jelenik meg: ekkor a rendszer a táblázat rekordjait lefelé csökkenő sorrendbe rendezi a kijelölt oszlop értékei szerint.

Ismételten az oszlop fejlécre kattintva a sorrend felfelé növekvőre változik . Harmadik kattintásra visszatérhetünk az alapértelmezett rendezéshez. 

Tipikusan az új adatok bevitelét szolgálják az ilyen típusú képernyők, űrlapszerű blokkból vagy blokkokból állnak.  A bevitelt több módon is támogatja a rendszer.

• Egyrészt piros csillaggal * jelöl minden olyan mezőt, amit kötelező kitölteni.  Ha ezek kitöltése nélkül próbálunk menteni a Felvitel vagy a Módosítás gombbal, egy hibaüzenettel jelzi a problémát.

• Másrészt egy sor üzleti szabály betartását is figyeli a rendszer oly módon, hogy a már megadott mezők értékei alapján szűkíti a szerkeszthető mezők körét, illetve a további mezőkben elfogadható értékeket.

A rendszerben tárolt adatokból különböző jelentések, riportok és egyéb dokumentumok készíthetőek. Ezek minden esetben az alábbi módon állíthatók elő: 

1. először a riport által használt adatok szűrési feltételeit kell beállítani, 

2. majd az OK gomb megnyomására a riport létrejön a képernyőnkön egy riport megtekintő ablakban. 

A riportok adatainak elrendezésére, a megjelenő adatok bővítésére vagy szűkítésére a felhasználónak nincs lehetősége.

Egy riport megtekintő ablak minden esetben csak a különböző fájlformátumokba való mentésére és a riport megtekintésére vonatkozó funkciókat tartalmaz. 

Ikon funkciója és leírása

Mentés: Egy tallózó ablak segítségével a felhasználó eldöntheti hogy milyen fájlformátumba és hova mentse a riportot.

Nyomtatás (Print): A számítógépről elérhető nyomtatók segítségével kinyomtatja a jelentést vagy riportot.

Exportálás excel fájlba: A riport adat részéből egy Excel fájlt generál, amit megpróbál azonnal megnyitni Internet Explorerben vagy Edge-ben.

Legelső lap (First Page): A riport legelső oldalára ugrik.

Előző lap (Previous Page): A riport előző oldalára lapoz.

Következő lap (Next Page): A riport következő oldalára lapoz.

Utolsó lap (Last Page): A riport utolsó oldalára ugrik.

Ugrás lapra (Go to Page): A riport megadott számú oldalára ugrik.

Valós méret (Actual Size): A riportot 100%-os nagyításban mutatja. A valós méretre állítja a nagyítást.

Magassághoz igazítás (Fit Page): A riport nagyítását az ablak magasságához igazítja.

Szélességhez igazítás (Fit Width): A riport nagyítását az ablak szélességéhez igazítja.

Közelítés (Zoom In): Nagyítja a riportot fix lépésközzel.

Távolítás (Zoom Out): Kicsinyíti a riportot fix lépésközzel.

Nagyítás mértéke (Zoom Ratio): Az előre megadottak közül választva vagy a kézzel beírt nagyítási értéknek megfelelően változtatja a riport nagyítását.

Sztornó: A sztornózás történhet a Sztornó ikonra kattintással. Ez azt jelenti, hogyha valamit elrontottunk az adott tételben, akkor lehetőség van annak javítására. Lehetővé teszi a teljes bizonylat az aktuális dátummal történő sztornóját. A sztornózás egy új sztornó bizonylat létrehozását jelenti, amelyben minden érték megegyezik a sztornózandó bizonylatéval, kivéve:

• új bizonylatszámot kap

• a sztornó bizonylat automatikusan az aktuális főkönyvi időszakra és dátumra kerül

• az egyes tételek összege megegyezik az eredeti tétel összegének -1 szeresével

• a sztornózott bizonylaton megjelenítésre kerül a sztornó bizonylat száma

• a sztornó bizonylaton megjelenítésre kerül a sztornózott bizonylat száma

Amint sztornózni szeretnénk, a rendszer rákérdez, hogy indulhat-e a sztornó, ha az Igen gombot választjuk, akkor sikeres sztornózás esetén kiírja a sztornó bizonylat számát és felkínálja a nyomtatást. (Eztán az eredeti tétel státusza sztornózottra, míg a sztornó tételé sztornóra vált).

Csak olyan bizonylat sztornózható, ami már le lett könyvelve.

FONTOS! F1-ben létrejött számlák nem sztornózhatók P1-ben!