Embedded Files
Ủy thác xuất khẩu là gì, khác gì ủy thác nhập khẩu? Lợi ích, hợp đồng cần có gì, quy trình thực hiện và cách chọn đối tác uy tín. Tư vấn trọn gói cùng PTN Logistics.
Giới thiệu: Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc ủy thác xuất khẩu?
Giới thiệu: Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc ủy thác xuất khẩu?
Bước ra thị trường quốc tế đồng nghĩa với hợp đồng ngoại thương, chứng từ, hải quan, thanh toán, bảo hiểm… Nếu thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp rất dễ phát sinh chi phí và rủi ro. Ủy thác xuất khẩu cho phép bạn “thuê ngoài” toàn bộ quy trình XNK cho một đơn vị chuyên nghiệp, để tập trung vào sản xuất – bán hàng mà vẫn đảm bảo đúng luật, đúng tiến độ, tối ưu chi phí.
Ủy thác xuất khẩu là gì? Ủy thác nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất khẩu là gì? Ủy thác nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất khẩu: Doanh nghiệp (bên ủy thác) thuê một công ty dịch vụ (bên nhận ủy thác) đứng tên thay mặt thực hiện toàn bộ (hoặc một phần) thủ tục xuất khẩu: ký hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị chứng từ, khai hải quan, bố trí vận chuyển – bảo hiểm, bàn giao hàng cho đối tác nước ngoài.
Ủy thác nhập khẩu: Tương tự chiều ngược lại; bên nhận ủy thác thay mặt làm hợp đồng, mở tờ khai nhập, nộp thuế – phí, thông quan và giao hàng về kho của bạn tại Việt Nam.
Các bên liên quan trong hợp đồng ủy thác
Bên ủy thác (chủ hàng thực sự): sở hữu hàng hóa, chịu trách nhiệm chất lượng, quyết định thông số giao dịch.
Bên nhận ủy thác (đơn vị dịch vụ): có tư cách pháp nhân XNK, đứng tên trên tờ khai và chứng từ; chịu trách nhiệm nghiệp vụ – pháp lý theo hợp đồng.
Có thể có thêm ngân hàng, bảo hiểm, hãng tàu/airline, forwarder, cơ quan hải quan/kiểm dịch tùy giao dịch.
Thông tin bổ sung: Ủy thác xuất khẩu là gì
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/uy-thac-xuat-khau-la-gi/
Phân biệt với các bên khác trong chuỗi Logistics
Phân biệt với các bên khác trong chuỗi Logistics
Freight Forwarder: đại diện chủ hàng để sắp xếp vận chuyển; không nhất thiết đứng tên trên tờ khai.
Bên nhận ủy thác: đứng tên pháp lý trên tờ khai/chứng từ, chịu trách nhiệm tuân thủ pháp luật XNK theo hợp đồng ủy thác.
Chủ tàu/airline, cảng/kho: nhà khai thác hạ tầng & vận chuyển; phối hợp với bên nhận ủy thác để hoàn tất nghiệp vụ.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu
Nhanh chóng & đúng hạn: Đội ngũ chuyên nghiệp am hiểu thủ tục giúp rút ngắn lead time.
Giảm rủi ro pháp lý: Khai báo đúng mã HS, trị giá, C/O, giấy phép… hạn chế phạt và lưu kho.
Tiết kiệm chi phí: Tối ưu tuyến – hãng vận chuyển – điều khoản Incoterms; hạn chế phát sinh.
Tập trung cốt lõi: Bạn dành nguồn lực cho sản xuất – bán hàng; phần thủ tục giao chuyên gia.
Linh hoạt mô hình: Thích hợp startup/cá nhân, DN chưa có mã XNK, hoặc DN sản xuất muốn “thuê ngoài” hậu cần.
Hợp đồng ủy thác xuất khẩu: Những điều khoản “sống còn”
Hợp đồng ủy thác xuất khẩu: Những điều khoản “sống còn”
1) Thông tin hàng hóa: tên, mã HS dự kiến, chất lượng, số lượng, bao bì, điều kiện bảo quản.
2) Phạm vi ủy thác: ủy thác toàn phần hay một phần (đặt chỗ, chứng từ, khai báo, giao nhận…).
3) Incoterms & điều kiện giao hàng: địa điểm giao – nhận, phân chia chi phí & rủi ro.
4) Phí dịch vụ & thanh toán: cấu phần phí (dịch vụ/thuế/phí bên thứ ba), tỷ giá, thời điểm quyết toán.
5) Thời hạn – tiến độ – KPI dịch vụ: mốc thời gian, yêu cầu báo cáo, chế tài trễ hạn.
6) Tuân thủ & pháp lý: giấy phép chuyên ngành, xuất xứ, tiêu chuẩn an toàn – kiểm dịch (nếu có).
7) Khiếu nại – tranh chấp: thẩm quyền, luật áp dụng, bằng chứng (Biên bản, SOF, D/O, C/O…).
8) Bảo mật & dữ liệu: cam kết bảo mật thông tin kinh doanh – khách hàng – giá.
Lưu ý: Hợp đồng càng rõ ràng, rủi ro càng thấp. Đừng bỏ qua phụ lục biểu phí chi tiết và quy trình giao nhận – chứng từ.
Quy trình ủy thác xuất khẩu chuẩn hoá (tóm lược)
Quy trình ủy thác xuất khẩu chuẩn hoá (tóm lược)
Khảo sát & tư vấn: sản phẩm – thị trường – điều kiện pháp lý; đề xuất Incoterms & tuyến vận chuyển.
Ký hợp đồng ủy thác: thống nhất phạm vi, phí, KPI, lịch trình.
Chuẩn bị hồ sơ: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List, C/O, giấy phép (nếu có).
Khai hải quan – thông quan: truyền tờ khai, xử lý phân luồng; sắp xếp kiểm tra chuyên ngành (nếu yêu cầu).
Vận chuyển & bàn giao: đặt chỗ, phát hành vận đơn (B/L/AWB), bảo hiểm (nếu cần), giao hàng theo Incoterms.
Đối soát & quyết toán: bàn giao bộ chứng từ thanh toán, quyết toán phí – thuế, kết thúc hợp đồng đợt.
Tình huống áp dụng thực tế
Tình huống áp dụng thực tế
Startup/DN mới: chưa có mã XNK, thiếu nhân sự thủ tục → ủy thác toàn phần để vào thị trường nhanh.
Cá nhân/hộ kinh doanh: cần tư cách pháp nhân để ký hợp đồng – mở tờ khai.
DN sản xuất: “thuê ngoài” thủ tục để tập trung R&D – sản xuất; đảm bảo giao đúng hẹn.
DN vào thị trường mới: cần đơn vị hiểu luật sở tại/giấy phép để giảm rủi ro bị trả hàng.
Cách chọn đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín
Cách chọn đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu uy tín
Năng lực & pháp nhân: hồ sơ năng lực, mã số thuế, kinh nghiệm đa nhóm hàng/đa thị trường.
Minh bạch chi phí: báo giá all-in dự kiến, tách bạch dịch vụ vs chi phí bên thứ ba; không phí ẩn.
Quy trình & KPI: có checklist, timeline, SLA rõ ràng; đầu mối phụ trách và kênh báo cáo.
Đánh giá thực tế: phản hồi của khách hàng cũ, năng lực xử lý sự cố, tỉ lệ thông quan đúng hạn.
PTN Logistics – Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu “đo ni đóng giày”
PTN Logistics – Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu “đo ni đóng giày”
Tư vấn pháp lý & Incoterms: chuẩn HS/trị giá/giấy phép; giảm rủi ro kiểm hóa – phạt.
Thực thi trọn gói: hợp đồng, chứng từ, khai VNACCS/VCIS, kiểm dịch, C/O, vận chuyển – bảo hiểm – giao hàng.
Minh bạch & bảo mật: báo giá rõ ràng, quyết toán có chứng từ; bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
Đa ngành hàng: nông sản, hàng công nghiệp, tiêu dùng, cold-chain/DG (tuân thủ quy định).
Theo dõi & báo cáo chủ động: cập nhật tiến độ từng mốc; đội hỗ trợ 24/7.
👉 Liên hệ PTN Logistics để nhận kế hoạch ủy thác XNK phù hợp sản phẩm – thị trường – ngân sách của bạn. (Đặt nút trên Google Sites: Nhận Báo Giá Nhanh | Tư Vấn Ủy Thác)
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1) Ủy thác xuất khẩu có hợp pháp không?
Có. Đây là mô hình được pháp luật cho phép thông qua hợp đồng ủy thác giữa các bên có tư cách pháp nhân rõ ràng.
2) Chi phí ủy thác gồm những gì?
Phí dịch vụ ủy thác + chi phí bên thứ ba (thuế/phí hải quan, vận chuyển, bảo hiểm, kiểm dịch…). Nên yêu cầu bảng phí chi tiết.
3) Ủy thác toàn phần hay một phần?
Tùy nhu cầu. Bạn có thể ủy thác chỉ khai hải quan/chứng từ, hoặc trọn gói từ hợp đồng đến giao hàng.
4) Thời gian thực hiện bao lâu?
Phụ thuộc ngành hàng, tuyến, giấy phép, phân luồng hải quan. Hồ sơ chuẩn giúp rút ngắn đáng kể lead time.
5) Startup/cá nhân có dùng ủy thác được không?
Được. Đây là cách hợp thức hóa giao dịch XNK khi bạn chưa có tư cách pháp nhân/mã số XNK.
Kết luận & Lời kêu gọi hành động
Kết luận & Lời kêu gọi hành động
Ủy thác xuất khẩu là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp vào thị trường quốc tế nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí. Chìa khóa nằm ở hợp đồng chặt chẽ, quy trình chuẩn hóa và đối tác uy tín.
PTN Logistics sẵn sàng đồng hành từ tư vấn đến thực thi, đảm bảo minh bạch – an toàn – hiệu quả cho mọi giao dịch của bạn.
→ Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá ủy thác XNK phù hợp nhất!
>>Xem thêm:
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/dai-ly-hang-hai
Page updated
Google Sites
Report abuse