Telex Release Là Gì? Giải Pháp Giải Phóng Hàng Nhanh & Tiết Kiệm Chi Phí Cho Doanh Nghiệp

Telex Release là gì? Phân biệt với Surrender Bill, cách áp dụng, ưu nhược điểm & các lưu ý quan trọng để giải phóng hàng nhanh, giảm chi phí cùng PTN Logistics.

Giới Thiệu: Vì Sao Telex Release Quan Trọng?

Trong bối cảnh vận tải biển tăng tốc và chuỗi cung ứng đòi hỏi linh hoạt, Telex Release giúp giải phóng hàng (cargo release) mà không cần vận đơn gốc. Hiểu đúng Telex Release là gì và khác gì với Surrender Bill sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm chi phí chứng từ, tránh lưu cont, lưu bãi và chủ động dòng tiền.

Cùng PTN Logistics đi từ khái niệm → vai trò → quy trình → tình huống nên/không nên dùng → checklist triển khai an toàn.

Telex Release Là Gì? Khái Niệm, Nguồn Gốc & Vai Trò

Khái Niệm Cơ Bản

Telex Release là lệnh/ thông báo điện tử do hãng tàu hoặc đại lý tại cảng xếp gửi đại lý tại cảng dỡ, xác nhận shipper đã nộp lại toàn bộ vận đơn gốc. Nhờ đó, consignee có thể nhận hàng tại cảng đích mà không xuất trình bản B/L gốc.

Cốt lõi: Telex Release = hành động/ phương thức thông báo điện tử để cho phép release hàng.

Vì Sao Telex Release Ra Đời?

Để giải quyết độ trễ bưu chính khi tàu chạy nhanh hơn thời gian bưu điện chuyển phát bộ chứng từ – đặc biệt trên tuyến nội Á / short-sea hoặc khi ETD–ETA sát nhau.

Vai Trò Trong Logistics Hiện Đại

• Tiết kiệm thời gian: nhận D/O ngay khi tàu cập, không chờ B/L gốc.

• Giảm chi phí: hạn chế lưu cont, lưu bãi, demurrage, detention do chậm chứng từ.

• Giảm rủi ro: tránh thất lạc vận đơn gốc khi chuyển phát.

• Tối ưu vận hành: phù hợp lô hàng transit time ngắn, cần xoay vòng cont nhanh.

Thông tin bổ sung: Telex Release là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/telex-release-la-gi/

Surrender Bill Là Gì? Mối Liên Hệ Với Telex Release

Surrender Bill là vận đơn gốc đã được shipper nộp lại cho hãng tàu/ forwarder tại cảng xếp và được đóng dấu “SURRENDERED” (nhiều hãng ghi thêm “Telex Released”).

• Surrender Bill = trạng thái/loại chứng từ (B/L đã giao nộp).

• Telex Release = hành động/ thông báo điện tử phát ra sau khi đã surrender.

Hiểu nhanh: Surrender là điều kiện – Telex Release là kết quả phép tắc để cảng đích giao hàng không cần B/L gốc.

So Sánh Nhanh: Telex Release vs. Surrender Bill

Tiêu chí

Telex Release

Surrender Bill

Bản chất

Hành động/Thông báo điện tử cho phép giao hàng không cần B/L gốc

Trạng thái B/L: đã nộp lại cho hãng/đại lý, đóng dấu Surrendered

Mục tiêu

Cho phép đại lý cảng đích release hàng

Hợp thức hóa việc không dùng B/L gốc

Thứ tự quy trình

Sau khi đã Surrender

Trước khi Telex Release

Chứng từ cần xuất trình

Không cần bản B/L gốc

B/L gốc đã nộp đủ về đầu đi

Ứng dụng

Phổ biến tuyến ngắn, hàng cần giải phóng nhanh

Bắt buộc để mở khóa Telex Release

Lợi – Hại Khi Dùng Telex Release

Ưu Điểm

• Nhanh: release ngay khi tàu đến, giảm DEM/DET.

• Tiết kiệm: cắt bưu điện phát chứng từ gốc, hạn chế phí phát sinh.

• An toàn: giảm rủi ro mất B/L gốc.

• Linh hoạt: thuận lợi thay đổi người nhận theo hướng dẫn hợp lệ (tùy hãng/điều kiện).

Nhược Điểm & Rủi Ro

• Không phù hợp với thanh toán L/C (ngân hàng yêu cầu B/L gốc).

• Mất quyền kiểm soát nếu phát hành Telex Release trước khi nhận đủ tiền.

• Rủi ro sai thông tin (tên consignee, mô tả hàng…) → trì hoãn giao hàng.

Nguyên tắc vàng: Chỉ yêu cầu Telex Release sau khi đã thu tiền đủ/ có bảo đảm thanh toán; tránh dùng cho các giao dịch L/C.

Khi Nào Nên & Không Nên Dùng Telex Release?

Nên Dùng

• Tuyến nội Á/short-sea (ETA sát ETD), thời gian vận chuyển ngắn.

• Quan hệ shipper–consignee uy tín, thanh toán T/T đã xong.

• Lô hàng cần xoay cont nhanh, tránh phát sinh lưu cont/lưu bãi.

Hạn Chế/Không Nên

• Giao dịch L/C: ngân hàng yêu cầu B/L gốc.

• Hợp đồng/ L/C ràng buộc “Original B/L required”.

• Khi chưa thu đủ tiền hoặc đối tác rủi ro tín dụng.

Quy Trình Telex Release: Từng Bước Triển Khai

1. Shipper kiểm tra & xác nhận: thông tin trên B/L (consignee, notify, hàng hóa, cảng).

2. Surrender B/L: nộp đủ bản gốc cho hãng tàu/đại lý đầu đi, thanh toán phí liên quan.

3. Yêu cầu Telex Release: gửi email/phiếu yêu cầu kèm bằng chứng surrender.

4. Hãng tàu phát hành thông báo: gửi cho đại lý cảng đích và các bên liên quan.

5. Consignee nhận D/O tại đầu đến: xuất trình ID/ giấy ủy quyền/ booking/ HBL/MBL theo yêu cầu từng hãng, thanh toán phí địa phương (nếu có).

6. Kéo cont/Thông quan: hoàn tất thủ tục hải quan – xuất cổng.

Tip PTN: Lưu lại Surrender Memo/Telex Release confirmation và mã tham chiếu (ref no.) của hãng để tra soát nhanh khi cần.

Checklist An Toàn Trước Khi Yêu Cầu Telex Release

• Đã thu đủ tiền / phương thức thanh toán an toàn.

• Không áp dụng L/C hoặc điều khoản yêu cầu B/L gốc.

• Thông tin B/L chính xác (Consignee/Notify, hàng hóa, số lượng, HS code nếu thể hiện, cảng).

• Đã surrender đầy đủ bản gốc cho hãng tàu/đại lý.

• Email yêu cầu nêu rõ số MBL/HBL, vessel/voyage, POL/POD, người liên hệ nhận hàng tại đầu đến.

• Forwarder/đại lý đầu đến đã xác nhận sẽ release theo thông báo.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1) Telex Release có thay thế B/L gốc hoàn toàn không?
Không. Với L/C hoặc khi ngân hàng yêu cầu B/L gốc, Telex Release không phù hợp.

2) Có thể đổi consignee sau khi Telex Release?
Phụ thuộc quy định hãng tàu và trạng thái lô hàng. Thông thường rất hạn chế hoặc phát sinh phí/ thủ tục.

3) Telex Release và Express B/L có giống nhau?
Không hoàn toàn. Express B/L là B/L không phát hành bản gốc ngay từ đầu; hàng được release theo manifest. Telex Release là release sau khi B/L gốc đã phát hành và đã bị surrender.

4) Telex Release có phí không?
Đa số hãng có phí Telex/Surrender riêng. Mức phí khác nhau theo hãng & tuyến.

Mẫu Email Yêu Cầu Telex Release (Gợi Ý)

Subject: Telex Release Request – MBL xxxx / HBL xxxx – POL xxx / POD xxx
Dear [Carrier/Agent],
We have surrendered all original B/Ls for MBL/HBL: [numbers]. Kindly arrange Telex Release for the following shipment:
• Vessel/Voyage: [ ] – ETD [ ] / ETA [ ]
• POL: [ ] / POD: [ ]
• Consignee to take delivery: [Company, Address, Contact]
Please confirm Telex Release and advise any local charges at POD.
Best regards,
[Shipper/Forwarder info]

CTA: Nhận Tư Vấn Phương Án Telex Release An Toàn

Đừng để chậm chứng từ làm phát sinh DEM/DET và chi phí không đáng có!
PTN Logistics hỗ trợ tư vấn tuyến – chứng từ – hãng tàu và lập kế hoạch release an toàn theo điều kiện thanh toán của bạn.

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
Website: https://ptnlogistics.com

Tóm Lại

Telex Release là “đòn bẩy tốc độ” trong giao nhận: giải phóng hàng nhanh – giảm chi phí – bớt rủi ro thất lạc B/L. Tuy nhiên, hãy đảm bảo thanh toán và không dùng cho L/C. Với quy trình – checklist và đối tác forwarder uy tín, doanh nghiệp sẽ kiểm soát rủi ro và tối ưu dòng tiền trong mọi mùa cao điểm.

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/pss-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/pss-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Hiu-R-PSS-L-G--Ph-Ph-Ma-Cao-im-Trong-Logistics-Cng-PTN-Logistics-e39gh1s