Embedded Files
Switch Bill là gì? Cách dùng trong thương mại tam giác, quy trình 4 bước, rủi ro pháp lý/LC, LOI và checklist tránh sai sót. Hướng dẫn chi tiết từ PTN Logistics.
Giới Thiệu: Vì Sao Switch Bill Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh?
Giới Thiệu: Vì Sao Switch Bill Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh?
Với trader và người làm logistics, Switch Bill of Lading (Switch B/L) cho phép thay đổi một số trường thông tin trên vận đơn đã phát hành (sau khi thu hồi/hủy bộ B/L gốc). Mục tiêu: bảo mật đối tác, điều chỉnh thông tin phù hợp thực tế/điều khoản thanh toán, và duy trì dòng chảy chứng từ trơn tru.
Bài viết giúp bạn hiểu switch bill là gì, khi nào nên dùng, quy trình – rủi ro – kiểm soát, cùng mẫu thư yêu cầu áp dụng ngay.
Switch Bill Là Gì? Bản Chất & Chức Năng Cốt Lõi
Switch Bill Là Gì? Bản Chất & Chức Năng Cốt Lõi
Định nghĩa: Switch B/L là bộ vận đơn thứ hai do hãng tàu/forwarder phát hành thay thế cho bộ B/L gốc, sau khi thu hồi/hủy đủ bản gốc.
Chức năng chính:
Bảo mật chuỗi cung ứng trong thương mại tam giác (Triangle Trade): thay Shipper gốc bằng trader/broker, ẩn nhà cung cấp.
Điều chỉnh thông tin (mô tả hàng, cảng đích, notify…) khi phát sinh thay đổi hợp lệ.
Tuân thủ điều khoản thanh toán (ví dụ yêu cầu của L/C: format, wording, trường dữ liệu).
Lưu ý: Switch B/L có thể áp dụng cho Order B/L hoặc Straight B/L tùy case & chính sách hãng tàu.
Thông tin bổ sung: Switch Bill là gì
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/switch-bill-la-gi/
Mục Đích Sử Dụng Phổ Biến (Use Cases)
Mục Đích Sử Dụng Phổ Biến (Use Cases)
1) Thương Mại Ba Bên (Triangle Trade)
1) Thương Mại Ba Bên (Triangle Trade)
Trader (B – Singapore) mua từ A (VN), bán cho C (US); hàng chạy A → C. Switch B/L giúp ẩn A với C bằng cách đổi Shipper trên B/L thứ hai thành B.
2) Thay Đổi Cảng Dỡ Hàng (POD) / Điều Chỉnh Tuyến
2) Thay Đổi Cảng Dỡ Hàng (POD) / Điều Chỉnh Tuyến
Người mua bán lại lô hàng → cần đổi Destination/POD. Sau khi nộp lại đủ B/L gốc, hãng phát bộ mới với POD cập nhật (kèm hướng dẫn nhận hàng/ủy quyền phù hợp).
3) Sửa Lỗi Chứng Từ
3) Sửa Lỗi Chứng Từ
B/L gốc sai mô tả hàng/HS/PCS/GW/CBM… Switch B/L giúp phát hành bộ mới “sạch” (Clean B/L) sau khi đối soát đầy đủ.
4) Điều Kiện Tài Chính (L/C)
4) Điều Kiện Tài Chính (L/C)
Chỉnh format/trường dữ liệu cho khớp LC (nếu được ngân hàng/điều khoản cho phép). Mục tiêu: dòng tiền không bị kẹt vì sai khác chứng từ.
Quy Trình Switch Bill: 4 Bước Chuẩn
Quy Trình Switch Bill: 4 Bước Chuẩn
Trader gửi yêu cầu: nộp đủ 3/3 bản gốc (hoặc số bản gốc phát hành) cho hãng/forwarder + thư yêu cầu switch nêu rõ nội dung cần đổi.
Cung cấp dữ liệu bộ thứ hai: Shipper/Consignee/Notify mới, mô tả hàng, cảng đích, dấu telex/surrender (nếu áp dụng)…
Hãng/Forwarder thẩm tra: tính hợp pháp, ràng buộc L/C, quy định carrier/ICC, luật địa phương; yêu cầu LOI (Letter of Indemnity) nếu cần.
Phát hành Switch B/L: thu hồi/hủy bộ gốc, phát bộ mới; cập nhật hệ thống/manifest theo quy định tuyến & POD.
Tip PTN: Giữ lại biên bản hủy B/L gốc + ref no. switch để truy vết khi cần.
Những Trường Được/Không Được Phép Sửa (Thực Tiễn)
Những Trường Được/Không Được Phép Sửa (Thực Tiễn)
Thường có thể xem xét:
Shipper/Consignee/Notify (hợp lệ & có căn cứ).
Mô tả hàng (không làm sai bản chất; tuân thủ packing list/commercial doc).
POD/Final Destination, marks & numbers, package count, gross weight/measurement (nếu sai số & có chứng cứ).
Rất hạn chế/Không chấp nhận:
POL (cảng xếp) & ngày on board (ảnh hưởng hành trình thực tế).
Sửa đổi làm thay đổi xuất xứ/bản chất hàng trái quy định.
Thay đổi phá vỡ điều kiện pháp lý/L/C mà không có chấp thuận ngân hàng.
=> Quyết định cuối cùng thuộc hãng/forwarder theo policy tuyến, luật & ICC.
Rủi Ro & Cách Kiểm Soát
Rủi Ro & Cách Kiểm Soát
1) Rủi Ro Pháp Lý & Gian Lận
1) Rủi Ro Pháp Lý & Gian Lận
Switch sai quy định có thể bị xem là gian lận chứng từ (misrepresentation).
Kiểm soát: luôn có LOI từ bên yêu cầu; đối chiếu hợp đồng/LC; lưu vết phê duyệt.
2) Rủi Ro LC/Thanh Toán
2) Rủi Ro LC/Thanh Toán
B/L sau switch không khớp L/C → ngân hàng từ chối.
Kiểm soát: gửi draft cho ngân hàng xác nhận trước khi phát hành.
3) Mất Quyền Kiểm Soát Hàng
3) Mất Quyền Kiểm Soát Hàng
Sau khi hủy B/L gốc & phát hành bộ mới cho trader, nhà sản xuất có thể mất quyền định đoạt nếu chưa thu tiền.
Kiểm soát: ràng buộc điều kiện thanh toán/ký quỹ trước khi chấp thuận switch.
4) Sai Sót Dữ Liệu
4) Sai Sót Dữ Liệu
Lỗi đánh máy/thiếu trường → hold thông quan, phí phát sinh.
Kiểm soát: checklist 4 mắt (ops + docs), so khớp CI/PL/contract.
Checklist Switch Bill (Dán Lên Google Site Để Team Dùng Luôn)
Checklist Switch Bill (Dán Lên Google Site Để Team Dùng Luôn)
Đã thu hồi đủ B/L gốc (số lượng bản gốc phát hành).
Có LOI theo mẫu hãng/forwarder yêu cầu.
Bản draft Switch B/L đã đối chiếu CI/PL/PO/Contract/LC.
Trường S/C/N (Shipper/Consignee/Notify) hợp lệ & có giấy tờ chứng minh.
Thay đổi POD/Description/Quantities có cơ sở (SO, addendum…).
Ngân hàng (nếu LC) đã xem & chấp thuận wording.
Manifest/AMS/ACI (nếu có) được cập nhật kịp thời theo luật từng nước.
Bảng So Sánh Nhanh: Switch B/L vs. Surrender B/L vs. Telex Release
Bảng So Sánh Nhanh: Switch B/L vs. Surrender B/L vs. Telex Release
Tiêu chí
Switch B/L
Surrender B/L
Telex Release
Bản chất
Phát hành bộ B/L thứ hai thay bộ gốc
Trạng thái: B/L gốc đã nộp lại
Thông báo điện tử release hàng không cần B/L gốc
Mục tiêu
Đổi thông tin (bảo mật/điều chỉnh)
Mở đường cho không sử dụng bản gốc
Cho phép POD giao hàng ngay
Điều kiện
Thu hồi/hủy đủ bản gốc + LOI
Nộp đủ bản gốc
Thường sau khi surrender
Liên quan L/C
Nhạy cảm, cần ngân hàng chấp thuận
Thường không
Thường không (nhưng phụ thuộc LC)
Mẫu Email/Thư Yêu Cầu Switch Bill (Thực Dụng)
Mẫu Email/Thư Yêu Cầu Switch Bill (Thực Dụng)
Subject: Switch B/L Request – MBL/HBL [No.] – Vessel/Voy [ ] – POL [ ] / POD [ ]
Dear [Carrier/Forwarder],
We hereby surrender all original B/Ls for the subject shipment and request Switch Bill of Lading issuance with the following changes:
Shipper: [New Shipper Legal Name & Address]
Consignee / Notify: [Details]
Cargo Description / Marks / Packages / GW / Measurement: [If any change]
Destination/POD: [If changed]
Please find attached: LOI, copy of original B/L, contract/PO/LC excerpt supporting the changes. Kindly provide draft for approval prior to printing.
Best regards,
[Company / Contact / Title / Phone / Email]
FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp
FAQ — Câu Hỏi Thường Gặp
1) Có thể đổi ngày on board bằng Switch B/L không?
Không. Ngày on board/POL gắn với hành trình thực tế, không được sửa.
2) Switch B/L có phù hợp mọi giao dịch LC?
Không. Phụ thuộc điều khoản LC & chấp thuận ngân hàng. Luôn gửi draft trước.
3) Có cần LOI khi switch?
Hầu như có. LOI bảo vệ hãng/forwarder trước rủi ro pháp lý.
4) Muốn đổi POD/Consignee nhưng không có hợp đồng bổ sung?
Rủi ro cao. Hãy có evidence (PO/addendum/email xác nhận chính thức).
5) Switch khác gì sửa B/L (amendment)?
Amendment: chỉnh cùng bộ B/L trước khi phát hành/telex. Switch: phát bộ B/L mới thay cho bộ gốc đã phát hành.
CTA — Cần Làm Switch B/L Nhanh & An Toàn?
CTA — Cần Làm Switch B/L Nhanh & An Toàn?
PTN Logistics hỗ trợ thẩm định tính hợp lệ, làm việc với hãng/đại lý, chuẩn hóa LOI & draft, đồng bộ manifest và kịch bản LC để giảm rủi ro và giữ nhịp thanh toán.
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
Website: https://ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/notify-party-la-gi-ptn.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/notify-party-la-gi
Page updated
Google Sites
Report abuse