Gửi Hàng Đông Lạnh Đi Canada: Quy Trình, Chi Phí & Chuỗi Lạnh Chuẩn CFIA | PTN Logistics

Gửi hàng đông lạnh đi Canada an toàn theo chuẩn CFIA. PTN Logistics hướng dẫn chuỗi lạnh, thủ tục SFC, nhãn song ngữ, quy trình 5 bước, chi phí & mẹo tối ưu để thông quan suôn sẻ.

Giới thiệu: Vì sao gửi hàng đông lạnh đi Canada “khó mà không khó” nếu nắm đúng chuẩn?

Gửi hàng đông lạnh đi Canada đòi hỏi chuỗi lạnh khép kín và tuân thủ CFIA (Canadian Food Inspection Agency). Chỉ một lần đứt gãy nhiệt độ cũng đủ khiến lô hàng giảm chất lượng, thậm chí bị tiêu hủy tại cửa khẩu. Với vai trò “tấm khiên” vận hành, PTN Logistics thiết kế giải pháp từ A–Z: tư vấn quy chuẩn CFIA, chuẩn hóa hồ sơ, đóng gói giữ lạnh, chọn tuyến tối ưu và theo dõi nhiệt độ đến khi giao hàng.

Thông tin bổ sung: Gửi hàng đông lạnh đi Canada

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/gui-hang-dong-lanh-di-canada/

Cốt lõi: Chuỗi lạnh & yêu cầu pháp lý khi nhập vào Canada

Chuỗi lạnh là gì & rủi ro nếu “gãy” giữa đường

• Chuỗi lạnh: Duy trì nhiệt độ mục tiêu liên tục từ kho người gửi → vận chuyển → lưu bãi → thông quan → kho người nhận.

• Rủi ro: Rã đông làm tăng vi sinh, phá cấu trúc sản phẩm, mất dinh dưỡng → mất phẩm cấp; có thể bị từ chối/tiêu hủy.

Yêu cầu từ phía Canada (CFIA) bạn cần biết

• Nhà nhập khẩu phải có SFC License (Safe Food for Canadians) đối với nhiều nhóm thực phẩm.

• Hồ sơ an toàn: nguồn gốc, quy trình, tiêu chuẩn (HACCP/ISO 22000 nếu áp dụng).

• Nhãn thực phẩm: nội dung đúng quy định và song ngữ Anh/Pháp.

• Mã HS: áp đúng để tính thuế/chứng từ phù hợp (tránh chậm thông quan).

Lưu ý quan trọng: Gửi quà biếu cá nhân thường không phù hợp với thực phẩm đông lạnh → dễ bị từ chối/tiêu hủy. Hình thức thương mại (B2B) cùng hồ sơ CFIA đầy đủ là lộ trình an toàn.

Thủ tục xuất–nhập khẩu: Chuẩn ngay từ đầu để không kẹt ở cửa khẩu

Phía Việt Nam (xuất khẩu)

• Tờ khai hải quan, Commercial Invoice, Packing List.

• Chứng nhận chất lượng/VSATTP (nếu thị trường/đối tác yêu cầu), C/O (nếu xin ưu đãi).

• Hồ sơ chuỗi lạnh: quy cách đóng gói, loại chất làm lạnh (dry ice/gel), hướng dẫn xử lý.

Phía Canada (nhập khẩu)

• SFC License (nhà nhập khẩu).

• Hồ sơ an toàn, tiêu chuẩn vệ sinh; tài liệu sản phẩm.

• Nhãn song ngữ (tên sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất/hạn dùng, nhà sản xuất/đóng gói, hướng dẫn bảo quản).

• Khai báo chính xác mã HS, trị giá, xuất xứ, điều kiện giao hàng.

Lựa chọn phương thức & dịch vụ vận chuyển

1) Đường biển – Container lạnh (Reefer) cho lô lớn

• Thiết bị: 20’RF/40’HR, dải nhiệt thường -18°C đến -25°C (tuỳ sản phẩm).

• Ưu điểm: Chi phí/kg thấp cho lô lớn, hạn dùng dài.

• Khi chọn: FCL ưu tiên; LCL cần trạm lạnh đạt chuẩn. Transit: ~30–45 ngày (tuyến nhanh có thể ngắn hơn tuỳ thời điểm).

• Lưu ý: Pre-trip inspection, setpoint, ghi logger; phối hợp lịch cắm điện tại cảng và kho.

2) Hàng không (Air Cargo) – nhanh cho lô vừa/giá trị cao

• Transit: khoảng 3–7 ngày (airport-to-airport).

• Ưu điểm: nhanh, giảm rủi ro rã đông.

• Chi phí: cao; tính chargeable weight + phụ phí lạnh.

• Khi chọn: hàng mẫu, hàng cần gấp, sản phẩm premium.

3) Chuyển phát nhanh chuyên hàng lạnh – khối lượng nhỏ

• Phù hợp: mẫu kiểm vài kg → vài chục kg, cần door-to-door nhanh.

• Cảnh báo: vẫn phải đáp ứng CFIA; nhiều mặt hàng non-mailable qua postal/courier tiêu chuẩn.

Đóng gói & ghi nhãn: “lá chắn” đầu tiên của lô hàng

Quy chuẩn đóng gói điển hình

• Lớp cách nhiệt: thùng xốp dày (EPS/EPP), thùng giữ lạnh chuyên dụng.

• Chất làm lạnh:

  • Đá khô (dry ice) cho nhiệt độ âm sâu (lưu ý quy định hàng nguy hiểm khi bay).

  • Gel packs cho dải 0–8°C.

• Niêm kín: bao lót chống ẩm, băng keo chịu lạnh; chèn foam/bubble triệt tiêu va đập.

• Thùng ngoài: carton 5 lớp/khung gỗ; pallet hóa nếu cần.

Ghi nhãn & thông tin kiện

• Nhãn Keep Frozen/Keep Refrigerated, This Side Up, Fragile (nếu cần).

• Mã vận đơn, thông tin shipper/consignee, Made in Vietnam.

• Nhãn thực phẩm song ngữ Anh/Pháp theo quy định Canada (trên sản phẩm).

Chi phí: Cấu phần & yếu tố làm giá

Thành phần chi phí thường gặp

• Cước vận chuyển (biển/air) + phụ phí hàng lạnh (reefer surcharge, plug-in, monitoring).

• Thiết bị & dịch vụ: thuê vỏ, cắm điện tại cảng/kho, logger đo nhiệt.

• Nội địa: pick-up, kho lạnh, inland reefer trucking tại Canada.

• Thủ tục: chứng từ, kiểm dịch, thông quan; bảo hiểm hàng lạnh.

Yếu tố ảnh hưởng

• Nhiệt độ setpoint: càng âm sâu → chi phí cao hơn.

• Transit & tuyến: premium/ít trung chuyển thường đắt hơn.

• Mùa vụ: cao điểm Q4/đầu năm → giá & slot biến động.

• Điểm đến nội địa: sâu đất liền → cần xe tải lạnh, phát sinh thêm phí.

Mẹo tối ưu chi phí: chốt forecast sớm để giữ slot & giá; tiêu chuẩn hóa đóng gói (giảm thể tích, giảm hao chất lạnh); gom lô (FCL) khi đủ lượng; minh bạch chứng từ để rút ngắn thời gian chờ.

Quy trình 5 bước gửi hàng đông lạnh đi Canada tại PTN Logistics

Bước 1 – Khảo sát & tư vấn tiêu chuẩn CFIA

Phân loại sản phẩm, dải nhiệt, thời hạn sử dụng, nhãn; rà soát điều kiện SFC của người nhận; xác định HS, lộ trình & phương thức (Sea/Air).

Bước 2 – Chuẩn hóa chứng từ & giải pháp đóng gói

Hoàn thiện Invoice/Packing List, tài liệu VSATTP (nếu cần), nhãn song ngữ; thiết kế pack-out (thùng xốp, gel/dry ice, logger).

Bước 3 – Lấy hàng & tiền kiểm chuỗi lạnh

Kiểm tra nhiệt độ xuất kho; niêm phong; niêm loggers; biên bản bàn giao; bàn giao kho lạnh/sân bay/cảng đúng SOP.

Bước 4 – Vận chuyển & giám sát nhiệt độ liên tục

Theo dõi ETD/ETA, pre-cool/plug-in; cập nhật tracking; xử lý nhanh phát sinh để không đứt chuỗi lạnh.

Bước 5 – Thông quan & giao kho lạnh tại Canada

Phối hợp nhà nhập khẩu/đại lý hoàn tất CFIA/CBSA; điều xe lạnh giao door/warehouse; đối soát logger & POD.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1) Hàng cá nhân (quà biếu) có gửi đông lạnh sang Canada được không?
Rất rủi ro. Phần lớn thực phẩm đông lạnh không phù hợp kênh cá nhân/postaI; nên đi thương mại (B2B) với hồ sơ CFIA đầy đủ.

2) Chọn dry ice hay gel packs?

• Âm sâu (≤ -18°C): dry ice (lưu ý quy định hàng nguy hiểm khi bay).

• Mát (0–8°C): gel packs chất lượng cao.

3) Nếu logger báo nhiệt độ vượt ngưỡng thì sao?
Có thể bị từ chối tại cửa khẩu/kho nhận; cần chứng minh kiểm soát & đánh giá an toàn. PTN dùng SOP + logger để phòng ngừa.

4) Biển hay hàng không rẻ hơn?
Biển rẻ hơn cho lô lớn; air nhanh nhưng đắt. Chọn theo giá trị, hạn dùng, thời gian.

5) Nhãn song ngữ bắt buộc không?
Với thực phẩm lưu hành tại Canada: bắt buộc tiếng Anh/Pháp theo quy định.

Khuyến nghị tuyến & mốc thời gian tham chiếu

• Sea – Reefer (FCL): đặt chỗ sớm 3–6 tuần, transit ~30–45 ngày tuỳ cảng (Vancouver/Montreal/Toronto + inland).

• Air Cargo: 3–7 ngày airport-to-airport + thông quan & giao lạnh nội địa.

• Courier lạnh (mẫu nhỏ): nhanh nhưng chi phí/đơn vị cao, vẫn phải đáp ứng CFIA.

PTN Logistics – Giải pháp chuỗi lạnh “từ kho tới kho”

• Am hiểu CFIA & SFC: hướng dẫn giấy phép, nhãn song ngữ, hồ sơ VSATTP.

• Kỹ thuật đóng gói chuẩn quốc tế: thiết kế pack-out theo sản phẩm, lựa chọn dry ice/gel, data logger bắt buộc.

• Mạng lưới tuyến Việt–Canada: ưu tiên slot biển/air, chủ động thời gian plug-in và thao tác kho lạnh.

• Minh bạch chi phí: báo giá bóc tách reefer surcharge, plug-in, inland lạnh, không phí ẩn.

• Theo dõi chủ động 24/7: cảnh báo sớm – xử lý nhanh – bảo toàn chuỗi lạnh.

Kết luận

Gửi hàng đông lạnh đi Canada không khó nếu bạn kiểm soát chuỗi lạnh và hồ sơ CFIA ngay từ đầu. Với PTN Logistics, mọi khâu – từ tiêu chuẩn pháp lý, đóng gói giữ nhiệt, chọn tuyến Sea/Air, cho tới theo dõi logger – đều được vận hành bài bản để thông quan trơn tru – chi phí tối ưu – nhiệt độ an toàn.

Liên hệ PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/11/gui-buu-pham-di-my-mat-bao-lau-ptn-logistics.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/gui-buu-pham-di-my-mat-bao-lau

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Gi-Bu-Phm-i-M-Mt-Bao-Lu--Thi-Gian--Chi-Ph--Quy-Trnh-5-Bc--PTN-Logistics-e3aknlq