Gửi Hàng Xách Tay Đi Nhật: Quy Định Hải Quan, Chi Phí & Quy Trình Chuẩn A–Z | PTN Logistics

Gửi hàng xách tay đi Nhật an toàn, đúng chuẩn. Hướng dẫn danh mục hàng được phép/cấm, cách đóng gói, khai AWB, tính cước DIM, theo dõi (tracking) 24/7. PTN Logistics nhận door-to-door nhanh, minh bạch chi phí.

Tổng quan: Vì sao gửi hàng xách tay đi Nhật cần “đúng chuẩn” ngay từ đầu?

Thị trường Nhật Bản quản lý rất nghiêm các mặt hàng mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, pin… Chỉ một sai sót nhỏ về đóng gói, nhãn, khai báo cũng có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, quay đầu hoặc tiêu hủy.
Với PTN Logistics, bạn có quy trình trọn gói: tư vấn hàng được phép – đóng gói – khai AWB – tracking 24/7 – giao tận tay (door-to-door), tối ưu chi phí nhưng vẫn tuân thủ đầy đủ quy định.

Thông tin bổ sung: gửi hàng xách tay đi Nhật

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/gui-hang-xach-tay-di-nhat/

Danh mục hàng được phép & bị hạn chế/cấm khi gửi xách tay đi Nhật

Hàng được chấp nhận (mục đích cá nhân, không kinh doanh)

• Quần áo, giày dép, phụ kiện: ưu tiên hàng có nhãn mác rõ ràng.

• Mỹ phẩm dùng cá nhân (kem dưỡng, makeup, serum): khuyến nghị không cồn/không DG, số lượng ở mức dùng cá nhân.

• Đồ gia dụng nhỏ, đồ dùng học tập (không pin/lithium công suất lớn, không nam châm mạnh).

• Quà tặng phi mậu dịch giá trị thấp (theo ngưỡng miễn thuế của Nhật – có thể thay đổi theo thời điểm).

Hàng bị hạn chế/cần điều kiện

• Thực phẩm: hàng khô đóng gói kín, có nhãn rõ ràng; không gửi thịt/động vật nếu thiếu kiểm dịch/giấy phép.

• Thuốc, dược mỹ phẩm: mục đích cá nhân, có toa/giấy tờ hợp lệ; một số trường hợp cần giấy phép trước (ví dụ: Yakkan Shoumei).

• Pin, sạc dự phòng, chất lỏng dễ cháy: thuộc nhóm DG → đóng gói/nhãn IATA chuyên biệt (PTN tư vấn case-by-case).

Hàng cấm gửi

• Vũ khí, chất kích thích/chất cấm, văn hóa phẩm vi phạm pháp luật.

• Sản phẩm động vật/hoang dã thuộc diện bảo vệ; hàng vi phạm bản quyền/thương hiệu.

Tip: Nếu bạn chưa chắc mặt hàng có cần giấy phép/kiểm dịch, gửi ảnh & mô tả cho PTN – chúng tôi kiểm tra nhanh, miễn phí.

Tác động quy định hải quan: Việt Nam & Nhật Bản

• Việt Nam: Không thuộc danh mục cấm xuất khẩu; một số nhóm (thực phẩm, dược/thiết bị y tế) có thể cần thủ tục/giấy kèm.

• Nhật Bản: Áp dụng kiểm dịch thực vật/động vật (thực phẩm, nông sản), kiểm soát y tế (thuốc, mỹ phẩm). Sai nhãn, sai mô tả, khai báo thiếu → rủi ro trì hoãn/tiêu hủy.

• Hàng cá nhân/đã qua sử dụng giá trị thấp: có thể miễn thuế, nhưng khai sai vẫn bị xử lý.

Quy trình dịch vụ gửi hàng xách tay đi Nhật tại PTN Logistics

Bước 1 – Tư vấn & báo giá trọn gói

Bạn cung cấp loại hàng, số lượng, kích thước (D×R×C), địa chỉ nhận. PTN tư vấn phương thức (Express/Economy/Air/Sea), kiểm tra điều kiện (nếu cần giấy phép), và báo giá all-in minh bạch.

Bước 2 – Chuẩn bị hàng & đóng gói

• Chuẩn hàng không: bọc xốp/túi khí, chèn kín khoảng trống; chất lỏng bịt kín – túi chống rò.

• Hàng dễ vỡ: tem cảnh báo + lớp đệm dày.

• In/dán nhãn người gửi/nhận rõ ràng.

Bước 3 – Phát hành AWB & khai báo

• Mô tả hàng chi tiết bằng tiếng Anh, giá trị khai phi mậu dịch nếu là quà tặng; số điện thoại & ZIP Nhật chính xác 100%.

• Hàng đặc thù (DG/thực phẩm/thuốc…): PTN hướng dẫn nhãn/giấy kèm.

Bước 4 – Vận chuyển & tracking 24/7

• Cấp mã vận đơn để theo dõi theo thời gian thực.

• Phát sinh “Clearance Delay”: PTN chủ động can thiệp bổ sung thông tin.

Bước 5 – Giao tận tay tại Nhật (door-to-door) & hỗ trợ sau giao

• Giao hàng toàn Nhật (Tokyo/Osaka và các tỉnh).

• Hỗ trợ khiếu nại/hư hỏng/thất lạc theo điều khoản bồi thường rõ ràng.

Cách tính chi phí: DIM, phụ phí & yếu tố ảnh hưởng

1) Trọng lượng tính cước (DIM/Volumetric Weight)

Công thức bay: (Dài × Rộng × Cao) cm / 5000
Hãng sẽ so sánh Gross Weight vs. DIM và tính theo giá trị lớn hơn.

2) Các yếu tố chi phối giá

• Dịch vụ: Express (1–3 ngày) nhanh nhất; Economy/Air 3–5+ ngày; Sea 2–4 tuần (hàng cồng kềnh).

• Phụ phí: nhiên liệu (FS), an ninh (SSC), vùng xa (RAS).

• Thuế/phí phía Nhật: tùy giá trị & loại hàng; người nhận có thể thanh toán nếu vượt ngưỡng miễn/thuộc diện chịu thuế.

3) Mẹo giảm chi phí

• Tối ưu đóng gói (hút chân không cho quần áo/chăn gối).

• Gom đơn để đạt bậc trọng lượng tốt hơn.

• Chọn dịch vụ phù hợp deadline (không gấp → Economy/Air; siêu gấp → Express).

Cần báo giá case thực tế? Gửi danh sách hàng + kích thước/thành tiền → PTN lên bảng giá trọn gói ngay.

Lưu ý chuyên biệt (Logistics thực chiến)

• Pin, sạc dự phòng: có thể thuộc DG → đóng gói/nhãn IATA, hạn mức cell/Wh; tư vấn case-by-case.

• Mỹ phẩm/thuốc cá nhân: hạn số lượng; một số cần giấy phép trước (ví dụ Yakkan Shoumei đối với một số sản phẩm dược/phẩm chức năng).

• Thực phẩm: ưu tiên hàng khô – nhãn tiếng Anh/Nhật đủ thành phần, NSX/HSD; tránh hàng có nguồn gốc thịt nếu không đủ giấy.

Checklist nhanh trước khi gửi (in ra và tick ✔)

• ✔ Ảnh/DS hàng & mục đích cá nhân (không kinh doanh)

• ✔ Địa chỉ + ZIP Nhật + số người nhận chính xác

• ✔ Đóng gói tiêu chuẩn hàng không, chống vỡ/rò rỉ

• ✔ Xác định DIM & chọn dịch vụ (Express/Economy/Air/Sea)

• ✔ PTN phát hành AWB, bạn lưu tracking theo dõi 24/7

Vì sao chọn PTN Logistics cho tuyến Việt–Nhật?

• Kinh nghiệm chuyên tuyến Nhật: rành quy định để tránh rủi ro thông quan.

• Báo giá all-in – không phí ẩn, tối ưu theo mục tiêu nhanh/rẻ/cân bằng.

• Đóng gói chuẩn quốc tế, tư vấn DG/giấy phép rõ ràng.

• Tracking 24/7, door-to-door, hỗ trợ khiếu nại/bồi thường minh bạch.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1) Gửi mỹ phẩm đi Nhật có được không?
Được nếu mục đích cá nhân, số lượng hợp lý, không DG (không cồn/chất dễ cháy). Một số loại cần giấy phép → PTN tư vấn theo sản phẩm.

2) Thực phẩm khô có gửi được không?
Có thể, nếu đóng gói kín – nhãn rõ ràng; tránh hàng nguồn gốc thịt/động vật nếu không có kiểm dịch/giấy phép.

3) Express mất bao lâu?
Thông thường 1–3 ngày làm việc tùy tuyến & điều kiện khai thác. Economy/Air 3–5+ ngày, Sea 2–4 tuần.

4) Tính phí theo cân nặng hay thể tích?
Theo giá trị lớn hơn giữa Gross và DIM: (D×R×C)/5000.

5) Tôi muốn biết tổng chi phí “trọn gói”?
Gửi danh sách hàng + kích thước/khối + địa chỉ nhận tại Nhật → PTN trả báo giá all-in (rõ phụ phí, nếu có).

Kết luận & CTA

Gửi hàng xách tay đi Nhật không khó nếu bạn chọn đúng đối tác. Với PTN Logistics, bạn có quy trình A–Z minh bạch, tuân thủ chuẩn mực Nhật, và chi phí tối ưu cho từng nhu cầu.

Nhận tư vấn & báo giá trọn gói ngay hôm nay (miễn phí):
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/11/gui-giay-to-di-my-ptn-logistics.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/gui-giay-to-di-my

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Gi-Giy-T-i-M-AWB--Hi-Quan--Tracking-247--PTN-Logistics-e3ahg5d