Embedded Files
Hiểu rõ thủ tục gửi hàng bằng máy bay quốc tế giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và đảm bảo giao hàng đúng lịch. Khám phá quy trình chi tiết cùng PTN Logistics.
Vì sao phải nắm vững thủ tục gửi hàng bằng máy bay?
Vì sao phải nắm vững thủ tục gửi hàng bằng máy bay?
Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không luôn được đánh giá là nhanh chóng và hiệu quả nhất. Tuy nhiên, đi kèm với tốc độ là những yêu cầu thủ tục khắt khe về chứng từ, hải quan và kiểm dịch. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình, rất dễ gặp rủi ro như hàng bị giữ tại sân bay, phát sinh phí lưu kho hoặc chậm tiến độ giao hàng.
Bài viết này sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng lộ trình gửi hàng bằng máy bay quốc tế, từ khâu chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, thông quan tại kho cho đến xử lý các hàng hóa đặc thù và nhận hàng tại đầu nhập. Hãy cùng PTN Logistics tìm hiểu ngay!
Chuẩn bị chứng từ – Bước khởi đầu quan trọng
Chuẩn bị chứng từ – Bước khởi đầu quan trọng
Bộ chứng từ xuất khẩu hàng không chính là “tấm vé thông hành” để lô hàng của bạn được vận chuyển hợp pháp. Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): xác định giá trị giao dịch.
Phiếu đóng gói (Packing List): thể hiện chi tiết số kiện, trọng lượng, cách đóng gói.
Vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB): chứng từ vận chuyển quan trọng nhất. Trong đó:
Master AWB (MAWB) do hãng hàng không phát hành.
House AWB (HAWB) do đơn vị forwarder phát hành.
Chỉ cần một sai sót nhỏ về mã HS hay trị giá trên chứng từ cũng có thể khiến thủ tục kéo dài nhiều ngày. Chính vì vậy, khâu chuẩn bị này được xem là nền tảng để quy trình gửi hàng bằng máy bay diễn ra trơn tru.
Thông tin bổ sung: thủ tục gửi hàng bằng máy bay
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/thu-tuc-gui-hang-bang-may-bay/
Khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS
Khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS
Sau khi chuẩn bị chứng từ, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan điện tử bằng hệ thống VNACCS/VCIS. Việc này yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về:
Mã HS code của hàng hóa.
Trị giá hải quan.
Các giấy phép chuyên ngành (nếu cần).
Một tờ khai sai thông tin có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc làm lỡ lịch bay. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp khai thuê hải quan chuyên nghiệp để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Thủ tục thông quan tại kho hàng không (TCS, SCSC)
Thủ tục thông quan tại kho hàng không (TCS, SCSC)
Đây là bước then chốt quyết định hàng có được xuất đi đúng lịch hay không. Quy trình tại kho hàng không thường gồm:
Giao hàng và lấy phiếu cân: xác nhận kho đã tiếp nhận hàng.
Nộp hồ sơ hải quan bản cứng: bao gồm tờ khai, invoice, packing list,…
Kiểm tra của hải quan:
Luồng Xanh: miễn kiểm tra.
Luồng Vàng: kiểm tra hồ sơ chi tiết.
Luồng Đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.
Thanh lý tờ khai: sau khi đạt yêu cầu, lô hàng được sắp xếp để lên máy bay.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, việc chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp tăng khả năng được phân luồng Xanh, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.
Hàng hóa đặc thù và thủ tục riêng
Hàng hóa đặc thù và thủ tục riêng
Không phải mặt hàng nào cũng được xử lý như nhau. Một số loại hàng đặc thù yêu cầu thủ tục bổ sung:
Hàng đông lạnh, dược phẩm: phải đóng gói đạt chuẩn IATA, duy trì nhiệt độ ổn định và có chứng từ kiểm dịch, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hoặc Health Certificate.
Nông sản: cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do cơ quan kiểm dịch cấp. Đây là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được nhập khẩu tại nước đến.
Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods): yêu cầu SDS/MSDS, đóng gói và dán nhãn theo quy định IATA DGR.
Việc thiếu bất kỳ chứng từ nào có thể khiến hàng bị từ chối ngay tại sân bay hoặc biên giới.
Thủ tục nhận hàng tại đầu nhập khẩu
Thủ tục nhận hàng tại đầu nhập khẩu
Khi máy bay hạ cánh, hành trình vẫn chưa kết thúc. Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục tại đầu nhập để có thể nhận hàng:
Nhận Arrival Notice từ hãng bay hoặc đại lý.
Chuẩn bị bộ chứng từ gốc để làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
Nộp thuế, phí và xin cấp lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O).
Tiến hành lấy hàng từ kho sân bay và vận chuyển về kho của mình.
Đây là khâu quan trọng để đảm bảo hàng về đúng tiến độ, không phát sinh chi phí lưu kho ngoài ý muốn.
PTN Logistics – Giải pháp tối ưu cho thủ tục gửi hàng bằng máy bay
PTN Logistics – Giải pháp tối ưu cho thủ tục gửi hàng bằng máy bay
Hiểu rõ những khó khăn doanh nghiệp thường gặp, PTN Logistics mang đến dịch vụ vận tải hàng không trọn gói, giúp bạn đơn giản hóa toàn bộ quy trình:
Khai thuê hải quan chuyên nghiệp: xử lý chứng từ, giảm thiểu rủi ro sai sót.
Kinh nghiệm xử lý hàng đặc thù: đông lạnh, nông sản, hàng nguy hiểm.
Mạng lưới đối tác quốc tế rộng khắp: tối ưu chi phí và tuyến đường.
Hỗ trợ thủ tục đầu nhập khẩu: từ nộp thuế đến lấy D/O và giao hàng tận nơi.
Chi phí minh bạch – Báo giá cạnh tranh – Hệ thống tracking hiện đại.
Kết luận
Kết luận
Để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thành công, doanh nghiệp cần nắm chắc 4 khâu quan trọng: chuẩn bị chứng từ – khai báo hải quan – thông quan tại kho – xử lý thủ tục đặc thù và nhận hàng đầu nhập.
Mỗi giai đoạn đều có thể phát sinh rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm. Với sự đồng hành của PTN Logistics, bạn sẽ có một đối tác đáng tin cậy, giúp quy trình gửi hàng bằng máy bay trở nên nhanh chóng – an toàn – hiệu quả – tiết kiệm chi phí.
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/quy-trinh-van-tai-duong-bien.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/quy-trinh-van-tai-duong-bien
Page updated
Google Sites
Report abuse