Tìm hiểu phí customs là gì, khác gì phí customs clearance; bóc tách thuế nhập khẩu, VAT, TTĐB, AD/CVD, lệ phí hải quan và checklist tối ưu chi phí thông quan. PTN Logistics giải đáp chi tiết!
Tìm hiểu phí customs là gì là bước đầu tiên để tránh chi phí phát sinh ngoài dự toán trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nhầm lẫn giữa thuế bắt buộc và phí dịch vụ thông quan (customs clearance) dễ khiến doanh nghiệp đội giá vốn, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Bài viết này sẽ bóc tách từng khoản mục, từ thuế nhập khẩu, VAT, TTĐB, AD/CVD đến lệ phí hải quan và phí dịch vụ của forwarder/broker—đồng thời đưa ra checklist tối ưu chi phí.
Phí customs: thuật ngữ thực hành (không chính thức), đóng vai trò “chiếc ô” bao trùm tất cả chi phí liên quan tới thông quan một lô hàng: thuế, lệ phí bắt buộc nộp ngân sách + phí dịch vụ logistics/broker.
Phí customs clearance: chỉ là phí dịch vụ bạn trả cho forwarder/customs broker để họ thực hiện nghiệp vụ thông quan (tư vấn HS/chứng từ, truyền tờ khai, nộp hồ sơ, phối hợp kiểm hóa, nộp thuế thay mặt, nhận hàng…).
Tóm tắt nhanh:
Phí customs = Thuế & lệ phí (bắt buộc) + Phí dịch vụ (customs clearance).
Phí customs clearance = chỉ phí dịch vụ.
Thông tin bổ sung: Phí customs là gì
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/phi-customs-la-gi/
Thuế nhập khẩu: Tính trên trị giá tính thuế (thường là CIF) × thuế suất theo HS code.
→ Mấu chốt: xác định HS code đúng; tận dụng ưu đãi FTA bằng C/O hợp lệ.
VAT hàng nhập khẩu: Thông thường 8% hoặc 10% tùy mặt hàng.
→ Có thể khấu trừ/hoàn trong một số trường hợp (sản xuất xuất khẩu, tái xuất…).
Thuế Tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Áp dụng cho nhóm hàng đặc thù (rượu, bia, thuốc lá, ô tô…); tính sau thuế NK, trước VAT.
→ Thuế suất cao, cần dự trù sớm để tránh đội giá.
Thuế Bảo vệ môi trường / Chống bán phá giá – AD/CVD (nếu có):
→ Tùy mặt hàng và thông báo phòng vệ thương mại; tác động mạnh tới giá thành.
Lệ phí hải quan (phí làm tờ khai): mức cố định, nhỏ nhưng bắt buộc.
Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu thuộc diện): kiểm dịch, an toàn thực phẩm, chất lượng, đo lường…
Phí cấp C/O (nếu xin ưu đãi thuế).
Bạn trả cho đối tác logistics/broker để thực hiện chuỗi nghiệp vụ:
Tư vấn & rà soát chứng từ (Invoice, Packing List, Hợp đồng, B/L, CO/CQ…).
Khai & truyền tờ khai điện tử, xử lý phân luồng.
Nộp hồ sơ tại chi cục, theo dõi phản hồi.
Phối hợp kiểm hóa/soi chiếu khi yêu cầu.
Nộp thuế – hoàn tất thông quan – nhận hàng.
Khoản mục
Tính chất
Ví dụ
Thuế
Bắt buộc, nộp ngân sách
Thuế NK, VAT, TTĐB, BVMT, AD/CVD
Lệ phí
Bắt buộc, theo biểu phí
Lệ phí tờ khai, phí kiểm tra chuyên ngành, phí cấp C/O
Phí dịch vụ
Thỏa thuận với đối tác
Phí customs clearance, phí lấy D/O, nâng hạ, lưu kho bãi (nếu phát sinh)
Ước tính chi phí đầy đủ (thuế, lệ phí, dịch vụ) để chủ động ngân sách.
Xác định HS code chính xác bằng mô tả kỹ thuật/ảnh/tài liệu; tránh truy thu & phạt.
Xin C/O ưu đãi (nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ) để giảm thuế nhập khẩu.
Yêu cầu báo giá tách bạch: thuế – lệ phí – phí dịch vụ; tránh chi phí ẩn.
Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm mặt hàng tương tự, có cam kết thời gian thông quan.
Chuẩn hóa chứng từ (Invoice, PL, HĐ, B/L, CO…): đầy đủ & khớp thông tin.
Phản hồi nhanh khi hải quan/forwarder yêu cầu bổ sung; giảm rủi ro lưu kho/lưu bãi.
Mẹo tiết kiệm: Chọn Incoterms phù hợp (FOB/CFR/CIF/CPT…), tối ưu bao bì – trọng lượng – thể tích; rà soát ưu đãi FTA trước khi ký hợp đồng.
Phí customs có phải là phí hải quan?
Không. Phí customs là khái niệm rộng: gồm thuế, lệ phí và phí dịch vụ. Lệ phí hải quan chỉ là một phần nhỏ trong đó.
Phí customs clearance gồm những công việc nào?
Tư vấn HS/chứng từ, truyền tờ khai, nộp hồ sơ, phối hợp kiểm hóa, nộp thuế – hoàn tất thông quan – nhận hàng.
VAT nhập khẩu có được khấu trừ/hoàn?
Có thể khấu trừ/hoàn tùy mục đích (sản xuất XK, tái xuất…) và quy định hiện hành.
Làm sao dự toán trước tổng “phí customs” cho một lô hàng?
Xác định HS code đúng, xin C/O ưu đãi (nếu đủ điều kiện), và đề nghị PTN Logistics lập bảng ước tính chi tiết theo mặt hàng – tuyến – Incoterms.
Hàng có nguy cơ chịu AD/CVD thì xử lý thế nào?
Theo dõi thông báo phòng vệ thương mại; tham vấn trước với PTN Logistics để tính đủ vào giá và chuẩn bị kịch bản tài chính.
Hiểu đúng “phí customs là gì” giúp doanh nghiệp kiểm soát giá vốn, tránh chi phí ẩn và giảm rủi ro pháp lý khi thông quan. Để áp dụng hiệu quả vào thực tế, bạn cần một đối tác am hiểu HS, FTA, thủ tục chuyên ngành và quy trình hải quan.
Liên hệ PTN Logistics để nhận ước tính chi phí customs cho lô hàng của bạn, tối ưu phương án Incoterms và thời gian thông quan.
PTN LOGISTICS – Giải Pháp Xuất Nhập Khẩu & Hải Quan 2025
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
Website: www.ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/fob-la-gi-ptn.html