Embedded Files
Hợp chuẩn hợp quy là gì? Phân biệt QCVN & TCVN, dấu CR, hàng hóa nhóm 2, phương thức đánh giá sự phù hợp và quy trình 5 bước — giúp rút ngắn kiểm tra chuyên ngành, giảm rủi ro TBT & tối ưu chi phí logistics.
Giới thiệu
Giới thiệu
Hợp chuẩn hợp quy không chỉ là khái niệm pháp lý mà còn là “chìa khóa” mở đường thông quan cho doanh nghiệp XNK. Bài viết giúp bạn:
Hiểu đúng hợp quy (QCVN) vs. hợp chuẩn (TCVN/TCCS)
Biết khi nào sản phẩm phải gắn dấu CR để lưu thông
Nắm các phương thức đánh giá sự phù hợp & quy trình triển khai thực tế
Tối ưu thủ tục, giảm rủi ro TBT, rút ngắn thời gian & chi phí logistics
1) Khái niệm cốt lõi
1) Khái niệm cốt lõi
1.1 Hợp quy là gì? (Công bố/chứng nhận hợp quy)
1.1 Hợp quy là gì? (Công bố/chứng nhận hợp quy)
Đánh giá và xác nhận phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Tính pháp lý: Bắt buộc với các mặt hàng thuộc hàng hóa nhóm 2 do bộ quản lý ngành quy định.
Sản phẩm đạt yêu cầu được gắn dấu CR trước khi lưu thông.
1.2 Hợp chuẩn là gì? (Công bố/chứng nhận hợp chuẩn)
1.2 Hợp chuẩn là gì? (Công bố/chứng nhận hợp chuẩn)
Đánh giá và xác nhận phù hợp với Tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN) hoặc Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS).
Tính pháp lý: Tự nguyện (khuyến khích), giúp nâng cao chất lượng & uy tín thương hiệu, thuận lợi khi mở rộng thị trường.
Thông tin bổ sung: Hợp chuẩn hợp quy là gì
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/hop-chuan-hop-quy-la-gi/
2) Hàng hóa nhóm 2 là gì? Vì sao “hợp quy” mang tính bắt buộc
2) Hàng hóa nhóm 2 là gì? Vì sao “hợp quy” mang tính bắt buộc
Là nhóm hàng có nguy cơ ảnh hưởng an toàn, sức khỏe, môi trường… nên bắt buộc chứng nhận hợp quy theo QCVN tương ứng.
Ví dụ thường thấy: thiết bị điện – điện tử, máy móc, một số vật liệu/xây dựng, đồ dùng trẻ em… (danh mục cụ thể do từng bộ quản lý ban hành theo thời kỳ).
Không đạt/không công bố hợp quy: có thể không được thông quan, bị xử phạt hoặc buộc tái xuất.
3) Phân biệt nhanh: Hợp quy vs. Hợp chuẩn
3) Phân biệt nhanh: Hợp quy vs. Hợp chuẩn
Tiêu chí
Hợp quy (QCVN)
Hợp chuẩn (TCVN/TCCS)
Căn cứ
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (bắt buộc)
Tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn cơ sở (tự nguyện)
Tính pháp lý
Bắt buộc với hàng nhóm 2
Khuyến khích để nâng cao chất lượng
Cơ quan/đơn vị
Cơ quan nhà nước ban hành & giám sát
Tổ chức/hiệp hội/doanh nghiệp công bố
Dấu hiệu
Gắn dấu CR trước khi lưu thông
Có thể gắn dấu hợp chuẩn (nếu áp dụng)
Mục đích
Bảo đảm an toàn, quản lý chất lượng theo luật
Gia tăng uy tín, lợi thế cạnh tranh
4) Phương thức đánh giá sự phù hợp (thực tiễn áp dụng)
4) Phương thức đánh giá sự phù hợp (thực tiễn áp dụng)
Thử nghiệm mẫu điển hình tại phòng thử nghiệm được công nhận/chỉ định.
Đánh giá quá trình sản xuất/hệ thống quản lý tại cơ sở (nếu yêu cầu).
Chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định; giám sát định kỳ để duy trì hiệu lực.
Công bố hợp quy/hợp chuẩn tại cơ quan chức năng theo quy định từng mặt hàng.
Lưu ý: Mỗi QCVN/TCVN có thể quy định phương thức & mức giám sát khác nhau. Hãy đọc kỹ QCVN/TCVN áp dụng cho mã HS/sản phẩm của bạn.
5) Quy trình 5 bước triển khai (doanh nghiệp XNK nên áp dụng)
5) Quy trình 5 bước triển khai (doanh nghiệp XNK nên áp dụng)
Bước 1 – Rà soát phạm vi áp dụng: Xác định sản phẩm có thuộc hàng nhóm 2 (phải hợp quy) hay nên áp dụng hợp chuẩn để nâng giá trị.
Bước 2 – Chọn tổ chức chứng nhận/thử nghiệm uy tín: Ưu tiên đơn vị được chỉ định/được thừa nhận quốc tế.
Bước 3 – Đánh giá/Thử nghiệm: Lấy mẫu thử nghiệm hoặc đánh giá tại nhà máy theo QCVN/TCVN tương ứng.
Bước 4 – Cấp chứng nhận & ghi nhãn: Sản phẩm đạt yêu cầu → cấp chứng nhận, gắn dấu CR (nếu thuộc diện bắt buộc).
Bước 5 – Công bố & hậu kiểm: Công bố hợp quy/hợp chuẩn tại cơ quan chức năng; duy trì giám sát định kỳ để giữ hiệu lực.
6) Hồ sơ – tài liệu thường cần
6) Hồ sơ – tài liệu thường cần
Đơn đăng ký chứng nhận/công bố; catalogue/tiêu chuẩn cơ sở (nếu có).
Kết quả thử nghiệm theo QCVN/TCVN của phòng thử nghiệm phù hợp.
Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp; quy trình sản xuất/kiểm soát chất lượng (khi được yêu cầu).
Mẫu nhãn/ghi dấu CR & bản mô tả cách gắn/hiển thị trên sản phẩm/bao bì.
7) Dấu CR & yêu cầu ghi nhãn
7) Dấu CR & yêu cầu ghi nhãn
Dấu CR thể hiện sản phẩm phù hợp QCVN và là điều kiện bắt buộc để lưu thông (đối với hàng nhóm 2).
Vị trí/kích thước thể hiện theo hướng dẫn quản lý, đảm bảo dễ nhận biết, không gây nhầm lẫn.
Phải đi kèm hồ sơ chứng nhận còn hiệu lực để phục vụ hậu kiểm.
8) Lợi ích thực tế cho doanh nghiệp XNK & logistics
8) Lợi ích thực tế cho doanh nghiệp XNK & logistics
Thông quan nhanh hơn: giảm chờ kiểm tra chuyên ngành khi hồ sơ hợp quy đầy đủ.
Giảm rủi ro TBT: chủ động đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của thị trường nhập khẩu.
Tối ưu chi phí: hạn chế lưu bãi, lưu container; giảm rủi ro bị trả hàng/tái xuất.
Nâng uy tín: hợp chuẩn giúp khẳng định chất lượng vượt mức tối thiểu, thuận lợi khi đấu thầu, phân phối.
9) Câu hỏi thường gặp (FAQ)
9) Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1) Sản phẩm của tôi có bắt buộc hợp quy không?
→ Kiểm tra danh mục hàng hóa nhóm 2 do bộ quản lý ngành (Công Thương, Thông tin & Truyền thông, GTVT, Xây dựng…) ban hành theo từng thời kỳ.
2) Đã có chứng nhận quốc tế (CE/UL…); có cần hợp quy ở Việt Nam?
→ Có thể vẫn cần: chứng nhận quốc tế giúp rút ngắn đánh giá, nhưng tuân thủ QCVN là yêu cầu pháp lý khi lưu thông tại VN.
3) Dấu CR gắn khi nào?
→ Sau khi có chứng nhận hợp quy hợp lệ, gắn dấu CR theo hướng dẫn ghi nhãn của quy định hiện hành.
4) Hợp chuẩn có bắt buộc để thông quan?
→ Không bắt buộc. Tuy nhiên, hợp chuẩn giúp tăng uy tín, thuận lợi tiếp cận kênh phân phối & thị trường xuất khẩu.
5) Thời gian thực hiện bao lâu?
→ Phụ thuộc QCVN/TCVN áp dụng, tình trạng hồ sơ, thử nghiệm và lịch đánh giá. Chuẩn bị sớm từ khâu nhập hàng để không trễ tiến độ.
6) Hồ sơ công bố nộp ở đâu?
→ Tùy nhóm hàng, thường nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc cơ quan được phân cấp theo quy định.
10) Liên hệ tư vấn & dịch vụ
10) Liên hệ tư vấn & dịch vụ
PTN Logistics hỗ trợ doanh nghiệp: rà soát áp dụng QCVN/TCVN, chọn tổ chức chứng nhận phù hợp, chuẩn hóa hồ sơ, bố trí thử nghiệm – đánh giá, công bố và hướng dẫn gắn dấu CR đúng quy định.
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
Kết luận
Kết luận
Hiểu đúng hợp chuẩn hợp quy là gì giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, rút ngắn thông quan, giảm rủi ro TBT và tối ưu chi phí logistics. Với kế hoạch triển khai theo quy trình 5 bước cùng hồ sơ, ghi nhãn dấu CR chuẩn, bạn có thể đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh – đúng – minh bạch.
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/vgm-ptn-logistics.html
Page updated
Google Sites
Report abuse