Local Charge là gì? Toàn tập phụ phí địa phương & cách tối ưu chi phí cho doanh nghiệp XNK

Local Charge là các phụ phí tại cảng/xưởng không gồm cước biển. Tìm hiểu chi tiết các loại phí, cách đọc báo giá, Incoterms và mẹo đàm phán tối ưu.

Local Charge là gì? Vì sao phải hiểu rõ?

Local Charge là tập hợp các khoản phí phát sinh tại đầu cảng/xưởng (cảng xếp – POL và cảng dỡ – POD), không bao gồm Ocean Freight. Phí do hãng tàu/đại lý/đơn vị khai thác thu để chi trả cho hoạt động xử lý hàng hóa và dịch vụ tại địa phương.

Vì sao quan trọng?

• Ảnh hưởng trực tiếp tổng chi phí: cước biển rẻ nhưng Local Charge cao → tổng chi phí vẫn tăng.

• Thước đo minh bạch: forwarder uy tín luôn kê khai tách bạch từng hạng mục.

• Cơ sở lựa chọn đối tác & tuyến: hiểu rõ phí giúp đàm phán đúng – tránh phát sinh.

Thông tin bổ sung: Local Charge là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/local-charge-la-gi/

Phân biệt rõ: Local Charge vs Ocean Freight

Khoản mục

Local Charge

Ocean Freight

Bản chất

Phí dịch vụ mặt đất tại POL/POD

Cước vận chuyển trên biển giữa POL ↔ POD

Ví dụ

THC, D/O, CFS, Seal, B/L fee, Handling, AMS/ENS, CIC…

Base ocean rate (cước biển)

Người thu

Hãng tàu/đại lý/ICD/kho CFS/forwarder

Hãng tàu/đại lý

Biến động

Theo cảng, tuyến, mùa, nhà cung cấp

Theo thị trường cước/tuyến/thiếu thừa tàu

Ghi nhớ: Local Charge không phải là cước biển; cần liệt kê tách bạch trong báo giá/PO để tránh hiểu nhầm.

Local Charge bao gồm những phí gì? (FCL & LCL)

Nhóm phí cơ bản (thường gặp ở cả POL & POD)

• THC (Terminal Handling Charge) – phí xếp dỡ tại cảng.

• B/L fee (Bill of Lading) – phí phát hành vận đơn.

• Handling fee – phí xử lý hồ sơ/lô hàng của forwarder.

• Seal fee – phí niêm phong chì container.

• Telex Release fee – phí điện giao hàng (nếu dùng).

Nhóm phí đặc thù (tùy tuyến & điều kiện)

• AMS/ACI/ENS – phí khai báo an ninh trước (tuyến Mỹ, Canada, EU…).

• CIC (Container Imbalance Charge) – phí mất cân bằng vỏ.

• CFS (kho LCL) – phí gom/chia hàng đối với LCL.

• Cleaning/Inspection fee – vệ sinh/kiểm tra container (nếu phát sinh).

• PSS/PCS – phụ phí mùa cao điểm/cảng tắc nghẽn (theo từng thời kỳ).

Local Charge cho hàng xuất & nhập (điểm khác biệt cần biết)

Hàng xuất khẩu (Shipper trả) – thường gặp

• THC (POL), B/L fee, Seal fee, Telex Release (nếu có), AMS/ENS (tuyến yêu cầu).

• LCL: cộng thêm CFS (gom hàng), phí nâng/hạ tại kho.

Hàng nhập khẩu (Consignee trả) – thường gặp

• THC (POD), D/O fee (lệnh giao hàng), Handling, CFS (LCL), có thể có CIC.

• Trả đủ các phí này để nhận D/O và làm thủ tục thông quan/lấy hàng.

Mẹo: Trước khi chốt booking/hợp đồng, hãy xác định chính xác các Local Charge ở cả hai đầu – ai trả phí nào.

Ai trả Local Charge? – Liên hệ Incoterms (tóm lược)

Incoterms

Tại POL (xuất)

Tại POD (nhập)

Ghi chú

EXW

Thường người mua

Người mua

Người mua tổ chức toàn bộ vận chuyển

FCA/FOB

Người bán chịu phí chuẩn bị giao tại điểm giao (một số Local Charge tại POL)

Người mua

Kiểm rõ mốc chuyển giao rủi ro

CFR/CIF

Người bán (cước & phí tại POL)

Người mua chịu Local tại POD

CIF thêm bảo hiểm đến cảng đích

DAP/DDP

Người bán

Người bán (đa phần Local tại POD)

DDP người bán chịu thuế/thuế NK nếu đã thỏa thuận

Lưu ý thực thi: Incoterms không tự định nghĩa mọi Local Charge; cần quy định rõ trong hợp đồng “bên nào trả phí nào”.

Cách đọc & kiểm tra Local Charge trên báo giá của FWD

1. Yêu cầu tách bạch: Ocean Freight, Local POL, Local POD (liệt kê từng dòng: THC, D/O, CFS, Seal, B/L fee, Handling, AMS/ENS, CIC…).

2. Rà điều kiện áp dụng: thời hạn hiệu lực, tỷ giá quy đổi, thời điểm tính (cut-off), phụ phí mùa vụ.

3. So sánh liên đơn vị: chú ý các phí chênh cao bất thường; yêu cầu giải thích.

4. Kiểm chứng theo Incoterms: so với hợp đồng/PO để không trả trùng hoặc bỏ sót khoản.

Cách tránh “phí ẩn” & tối ưu Local Charge

• Minh bạch hóa hợp đồng dịch vụ: nêu rõ danh mục Local Charge và bên chịu phí.

• Khóa lịch trình sớm: giảm rủi ro PSS/PCS, hạn chế DEM/DET/Storage.

• Theo dõi thông báo hãng tàu: CIC, AMS/ENS có thể thay đổi theo tuyến/kỳ.

• Đàm phán theo sản lượng: cam kết volume để giảm Handling/CFS.

• Kiểm soát tại POD: chuẩn bị chứng từ thông quan đầy đủ để tránh lưu bãi.

Checklist kiểm soát Local Charge (copy dùng ngay)

• Nhận báo giá tách bạch: Ocean Freight / Local POL / Local POD.

• Xác nhận Incoterms + bên chịu phí từng hạng mục.

• Kiểm tra tỷ giá, ngày hiệu lực, điều kiện phụ phí mùa cao điểm.

• Rà AMS/ENS/CIC có áp dụng tuyến của bạn không.

• Chuẩn bị sẵn hồ sơ thông quan, tránh DEM/DET/Storage.

• Lưu thông báo hãng tàu/đại lý để đối chiếu khi phát sinh.

FAQ – Hỏi nhanh đáp gọn về Local Charge

1) Local Charge có bắt buộc không?
Có. Là các phí dịch vụ địa phương cần thiết để xử lý lô hàng tại cảng/kho, tách biệt với cước biển.

2) Local Charge do ai thu?
Hãng tàu/đại lý/kho CFS/ICD hoặc forwarder (thu hộ), tùy từng loại phí và đầu cảng.

3) Vì sao Local Charge khác nhau giữa các cảng/forwarder?
Khác về chính sách cảng, lưu lượng, mùa vụ, phương án khai thác, và mức dịch vụ của từng nhà cung cấp.

4) Có thể gộp Local Charge vào Ocean Freight không?
Nên tách bạch để minh bạch & dễ so sánh. Gộp dễ “ẩn phí” và khó kiểm soát ngân sách.

5) Làm sao dự trù ngân sách Local Charge?
Dựa trên bảng phí chi tiết, Incoterms, tuyến đi/đến, mùa vụ; luôn chừa quỹ dự phòng cho khoản biến động (CIC, PSS/PCS).

Kết luận

Local Charge là gì? – Không chỉ là “một khoản phí”, mà là đòn bẩy quản trị chi phí quyết định lợi nhuận lô hàng. Hãy yêu cầu báo giá tách bạch, rõ Incoterms, đối soát B/L – Invoice – D/O, và đàm phán theo sản lượng để cắt giảm chi phí thực tế.

PTN Logistics sẵn sàng hỗ trợ bạn bóc tách – tối ưu – minh bạch mọi khoản Local Charge:

📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/freight-prepaid-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/freight-prepaid-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Freight-Prepaid-L-G--Gii-M-Cc-Ph-Tr-Trc-Trong-Vn-Ti-Quc-T-e399tb6