Embedded Files
Việc điền mẫu tờ khai hải quan là yêu cầu cốt lõi của mọi hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là “chìa khóa” để quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và nhanh chóng. Ngược lại, thiếu hiểu biết hoặc sai sót nhỏ có thể dẫn đến chậm hàng, phát sinh chi phí, thậm chí xử phạt. Bài viết này tổng hợp nền tảng bắt buộc phải nắm và hướng dẫn điền mẫu tờ khai đúng chuẩn để bạn tự tin thao tác ngay.
Tờ Khai Hải Quan & Các Khái Niệm Cốt Lõi
Tờ Khai Hải Quan & Các Khái Niệm Cốt Lõi
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là gì?
Là chứng từ pháp lý bắt buộc mà chủ hàng/đơn vị được ủy quyền phải nộp cho cơ quan Hải quan khi XNK. Tờ khai cung cấp đầy đủ thông tin: người xuất/nhập khẩu, mô tả hàng, số lượng, trị giá, mã HS, xuất xứ,… Đăng ký đúng và đủ là điều kiện tiên quyết để hàng được thông quan hợp pháp.
VNACCS/VCIS là gì?
VNACCS/VCIS là gì?
VNACCS: Hệ thống thông quan tự động, cho phép khai báo – nộp chứng từ – nhận phản hồi 24/7.
VCIS: “Bộ não” phân tích rủi ro, dựa vào dữ liệu để quyết định phân luồng kiểm tra phù hợp.
Phân luồng: xanh – vàng – đỏ
Phân luồng: xanh – vàng – đỏ
Luồng xanh: Thông quan nhanh, miễn kiểm tra hồ sơ/thực tế hàng.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ; hợp lệ sẽ thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Insight áp dụng: Mô tả hàng rõ ràng, mã HS chuẩn, trị giá minh bạch, bộ chứng từ đồng nhất → tăng khả năng luồng xanh.
Thông tin bổ sung: mẫu tờ khai hải quan
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/mau-to-khai-hai-quan/
Tải & Sử Dụng Mẫu Tờ Khai Hải Quan Ở Đâu?
Tải & Sử Dụng Mẫu Tờ Khai Hải Quan Ở Đâu?
Tải trực tiếp từ các nguồn chính thống của Tổng cục Hải quan (mục Biểu mẫu – Văn bản) hoặc tích hợp sẵn trong phần mềm ECUS5, Hải Quan Điện Tử, FPT.TQDT.
Dùng phần mềm kết nối VNACCS/VCIS để đảm bảo định dạng – chỉ tiêu đúng chuẩn, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.
Phân Biệt Mẫu Tờ Khai Nhập Khẩu & Xuất Khẩu
Phân Biệt Mẫu Tờ Khai Nhập Khẩu & Xuất Khẩu
Tờ khai nhập khẩu
Tờ khai nhập khẩu
Phục vụ quản lý hàng vào Việt Nam, là căn cứ xác định thuế NK, VAT NK (và TTĐB/BVMT nếu có), đồng thời thực thi quản lý chuyên ngành (chất lượng, kiểm dịch, an toàn).
Tờ khai xuất khẩu
Tờ khai xuất khẩu
Quản lý hàng ra khỏi Việt Nam, hỗ trợ thống kê kim ngạch, quản lý mặt hàng có điều kiện, và là chứng từ gốc để xin C/O (hưởng ưu đãi thuế theo FTA tại nước nhập khẩu).
Cách Điền Mẫu Tờ Khai Nhập Khẩu (A11 – Nhập Kinh Doanh)
Cách Điền Mẫu Tờ Khai Nhập Khẩu (A11 – Nhập Kinh Doanh)
1) Nhóm thông tin chung
1) Nhóm thông tin chung
MST, tên, địa chỉ người NK/XK: điền chính xác tuyệt đối.
Chi cục Hải quan: chọn đúng nơi mở tờ khai (cảng/sân bay hàng đến).
Phương tiện – lịch trình: tên tàu/chuyến bay, ngày hàng đến khớp thông báo hàng đến.
2) Nhóm thông tin hàng hóa
2) Nhóm thông tin hàng hóa
Mô tả chi tiết: tên thương mại, model/ký mã hiệu, công dụng, thông số.
Mã HS: xác định đúng bản chất; sai HS → sai thuế/chính sách → rủi ro phạt.
Xuất xứ, số lượng, đơn vị tính, trọng lượng: khớp 100% với Invoice/Packing List.
3) Nhóm trị giá & thuế
3) Nhóm trị giá & thuế
Khai đúng Incoterms (FOB/CFR/CIF…) để xác định trị giá tính thuế.
Hệ thống sẽ tính thuế NK, VAT NK theo HS & trị giá.
Thiếu trung thực về trị giá = rủi ro pháp lý cao.
Checklist nhanh nhập khẩu: HS chuẩn – Incoterms đúng – trị giá khớp chứng từ – xuất xứ rõ ràng – giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Cách Điền Mẫu Tờ Khai Xuất Khẩu (B11 – Xuất Kinh Doanh)
Cách Điền Mẫu Tờ Khai Xuất Khẩu (B11 – Xuất Kinh Doanh)
Cửa khẩu xuất & phương tiện vận tải
Cửa khẩu xuất & phương tiện vận tải
Khai đúng cửa khẩu xuất, thông tin booking: vessel/flight – ETD trùng xác nhận hãng vận chuyển.
Trị giá & Incoterms
Trị giá & Incoterms
Hầu hết hàng XK có thuế suất 0%, nhưng một số tài nguyên có thuế XK → cần tự tính/khai.
Trị giá theo Incoterms; cộng/trừ chi phí vận tải, bảo hiểm đúng quy định.
C/O – chìa khóa ưu đãi thuế tại nước nhập
C/O – chìa khóa ưu đãi thuế tại nước nhập
Khai số & ngày cấp C/O trên tờ khai; đảm bảo tiêu chí xuất xứ khớp mô tả/HS/số lượng.
Lỗi Thường Gặp Khi Điền Mẫu & Cách Tránh
Lỗi Thường Gặp Khi Điền Mẫu & Cách Tránh
Sai mã HS / mô tả nghèo nàn
Hậu quả: sai thuế, chuyển luồng, bị truy thu/phạt.
Khắc phục: mô tả kỹ thuật rõ; đối chiếu phân loại, tham khảo nhiều nguồn; lưu kết quả tra cứu nội bộ.
Sai trị giá/Incoterms
Hậu quả: chênh thuế, kéo dài thông quan.
Khắc phục: chuẩn hóa cách tính theo điều kiện giao hàng; đính kèm chứng từ cước/bảo hiểm.
Sai loại hình/chi cục
Hậu quả: phải hủy/sửa, lỡ slot xếp dỡ.
Khắc phục: map loại hình theo dòng hàng; kiểm tra địa bàn quản lý trước khi tạo tờ khai.
C/O không đồng nhất
Hậu quả: mất ưu đãi, nộp bổ sung.
Khắc phục: đối chiếu mô tả – HS – số lượng – xuất xứ giữa C/O và tờ khai.
Lỗi hệ thống/đồng bộ
Hậu quả: chậm phân luồng, kẹt tiến độ.
Khắc phục: dự phòng thao tác (lưu file, ảnh màn hình lỗi), phối hợp chi cục/IT khi quá SLA.
Mẹo Tăng Khả Năng “Luồng Xanh”
Mẹo Tăng Khả Năng “Luồng Xanh”
Mô tả hàng hóa đầy đủ – nhất quán trên tất cả chứng từ.
HS đúng theo tính năng/cấu tạo; hồ sơ kỹ thuật sẵn sàng khi yêu cầu.
Trị giá minh bạch, logic với hợp đồng/báo giá/cước – bảo hiểm.
Chứng từ chuyên ngành/C/O đúng form, đúng hiệu lực.
Lưu trữ điện tử (PDF/XML) & nhật ký xử lý để truy vết nhanh.
Khi Nào Nên Dùng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan?
Khi Nào Nên Dùng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan?
DN mới, danh mục hàng nhiều mã HS, hoặc có điều kiện chuyên ngành.
Lô hàng giá trị cao, lead time gấp, rủi ro phân luồng vàng/đỏ.
Cần tư vấn tối ưu thuế/ưu đãi và giảm sai sót ngay từ lần đầu.
Giải Pháp Từ PTN Logistics
Giải Pháp Từ PTN Logistics
Rà soát bộ chứng từ đầu vào; chuẩn hóa mô tả – HS – trị giá – xuất xứ.
Thiết lập – truyền tờ khai qua VNACCS/VCIS; theo dõi phân luồng – nộp thuế – thông quan.
Tư vấn loại hình (A11/A12/E31/E62/E21/E52), định mức – quyết toán cho SX-XK/gia công.
Phương án dự phòng khi hệ thống chậm; phối hợp cảng/ICD/đội hiện trường để giữ tiến độ.
Cần hỗ trợ điền mẫu tờ khai chuẩn & nhanh? Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn chi tiết.
Kết Luận & Lời Kêu Gọi Hành Động
Kết Luận & Lời Kêu Gọi Hành Động
Điền mẫu tờ khai hải quan không đơn thuần là nhập dữ liệu – đó là điểm chạm quyết định của cả chuỗi logistics. Nắm chắc khái niệm – hệ thống – quy tắc điền mẫu, chọn đúng loại hình, chuẩn hóa HS – trị giá – chứng từ, bạn sẽ tăng cơ hội luồng xanh và rút ngắn thời gian thông quan. Khi cần, hãy để chuyên gia PTN Logistics đồng hành để quy trình của bạn nhanh – chuẩn – tối ưu chi phí.
Liên hệ PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/dang-ky-to-khai-hai-quan-ptn.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/dang-ky-to-khai-hai-quan
Page updated
Google Sites
Report abuse