Embedded Files
Phytosanitary là gì? Tìm hiểu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate), tầm quan trọng, mặt hàng áp dụng/miễn trừ, quy trình 5 bước xin cấp, lỗi thường gặp & checklist chuẩn bị hồ sơ — PTN Logistics tổng hợp đầy đủ cho Google Sites.
Giới thiệu: Vì sao “phytosanitary” quyết định sự suôn sẻ của lô hàng nông sản?
Giới thiệu: Vì sao “phytosanitary” quyết định sự suôn sẻ của lô hàng nông sản?
Trong XNK nông sản, phytosanitary (kiểm dịch thực vật) không chỉ là thủ tục hành chính — mà là điều kiện sống còn để lô hàng được phép nhập/xuất. Thiếu hoặc sai quy trình có thể dẫn đến chậm thông quan, bị giữ hàng, thậm chí tái xuất. Bài viết này giúp bạn nắm rõ bản chất, vai trò, nhóm hàng áp dụng/miễn trừ, quy trình xin cấp và các lỗi thường gặp để chủ động kế hoạch và giảm rủi ro.
Phytosanitary là gì?
Phytosanitary là gì?
Phytosanitary là tập hợp biện pháp kiểm dịch thực vật nhằm ngăn chặn sâu bệnh, dịch hại lây lan qua biên giới bằng thương mại. Với hàng hóa có nguồn gốc thực vật, ngoài tiêu chuẩn thương mại, lô hàng phải “sạch” về dịch tễ theo yêu cầu nước nhập khẩu.
Phytosanitary Certificate là gì?
Phytosanitary Certificate là gì?
Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật) là chứng thư pháp lý do cơ quan bảo vệ thực vật nước xuất khẩu cấp, xác nhận lô hàng đã kiểm tra và đáp ứng yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu. Nói ngắn gọn: đây là “hộ chiếu sức khỏe” cho nông sản.
Không có chứng thư hợp lệ, lô hàng có thể không thể thông quan, phát sinh lưu bãi, chậm giao, ảnh hưởng tài chính và uy tín.
Thông tin bổ sung: Phytosanitary
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/phytosanitary/
Tầm quan trọng của phytosanitary trong logistics & XNK
Tầm quan trọng của phytosanitary trong logistics & XNK
Đối với cơ quan quản lý
Đối với cơ quan quản lý
Bảo vệ an ninh sinh học nội địa, ngăn dịch hại ngoại lai.
Căn cứ pháp lý để quản lý hạn ngạch, thống kê, và các biện pháp phòng vệ.
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu
Chìa khóa tiếp cận thị trường khó tính (EU, US, JP…).
Giảm rủi ro trả hàng, tránh phát sinh chi phí do thiếu chứng từ.
Nâng giá trị thương hiệu nhờ tuân thủ chuẩn quốc tế.
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu
Đảm bảo nguồn hàng an toàn, hợp lệ lưu thông nội địa.
Giảm rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh liên quan đến kiểm dịch.
Mặt hàng nào cần/miễn Phytosanitary Certificate?
Mặt hàng nào cần/miễn Phytosanitary Certificate?
Nhóm thường phải có chứng thư
Nhóm thường phải có chứng thư
Trái cây tươi, rau củ, củ quả.
Ngũ cốc, đậu hạt (ví dụ: gạo, đậu tương…).
Hạt, nông sản khô (cà phê, hạt điều, hạt tiêu…) tùy yêu cầu thị trường.
Gỗ, lâm sản chưa xử lý hoặc xử lý sơ bộ.
Lưu ý: mỗi nước nhập khẩu có danh mục & tiêu chuẩn riêng; luôn kiểm điều kiện thị trường đích trước khi chào bán/đặt tàu.
Nhóm có thể được miễn
Nhóm có thể được miễn
Thực phẩm chế biến sâu, đồ hộp, nước ép đã tiệt trùng.
Sản phẩm không còn khả năng mang mầm bệnh theo quy định thị trường đích.
Quy trình 5 bước xin cấp Phytosanitary Certificate (tại Việt Nam)
Quy trình 5 bước xin cấp Phytosanitary Certificate (tại Việt Nam)
Bước 1: Đăng ký & khai báo online
Bước 1: Đăng ký & khai báo online
Tạo tài khoản trên cổng một cửa/ hệ thống kiểm dịch theo hướng dẫn.
Khai đơn đăng ký kiểm dịch: thông tin lô hàng, mục đích, nước nhập khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ
Invoice, Packing List, Hợp đồng, Booking/BL draft (nếu cần), đơn đăng ký.
Tài liệu xử lý/khử trùng (nếu nước nhập yêu cầu).
Bước 3: Kiểm tra & lấy mẫu tại cảng/kho/xưởng
Bước 3: Kiểm tra & lấy mẫu tại cảng/kho/xưởng
Cán bộ kiểm dịch kiểm tra thực tế, đối chiếu hồ sơ, lấy mẫu xét nghiệm.
Doanh nghiệp phối hợp bố trí địa điểm – thời gian – người phụ trách.
Bước 4: Nhận chứng thư nháp & rà soát
Bước 4: Nhận chứng thư nháp & rà soát
Kiểm tra tên hàng, khối lượng, bao bì, xử lý khử trùng, nước nhập khẩu…
Yêu cầu sửa thông tin nếu có sai lệch.
Bước 5: Cấp chứng thư gốc
Bước 5: Cấp chứng thư gốc
Nhận bản gốc (hoặc bản điện tử nếu áp dụng) để nộp hải quan/ gửi đối tác.
Lưu trữ hồ sơ để truy xuất khi cơ quan chức năng nước nhập kiểm tra.
Mẹo PTN: Rà soát yêu cầu riêng của nước nhập (ví dụ: xử lý hơi methyl bromide/ nhiệt, mẫu nhãn/bao bì, thời hạn cấp chứng thư…) ngay từ lúc chào hàng.
Lỗi thường gặp & cách phòng tránh
Lỗi thường gặp & cách phòng tránh
Không xác nhận yêu cầu thị trường đích → thiếu xử lý bắt buộc, bị từ chối.
Khắc phục: Đối chiếu phytosanitary requirements của nước nhập trước khi đóng hàng.
Sai lệch thông tin giữa chứng thư ↔ Invoice/Packing/BL.
Khắc phục: Soát 3 chiều (tên hàng, HS mô tả, trọng lượng, bao bì).
Đăng ký kiểm dịch quá muộn, không kịp lịch tàu.
Khắc phục: Khóa timeline theo ETD (doc cut-off, thời gian lấy mẫu, trả kết quả).
Thiếu chứng cứ xử lý khử trùng/xông hơi khi thị trường đích yêu cầu.
Khắc phục: Lưu chứng nhận xử lý, ảnh/record quá trình nếu cần.
Không lưu trữ bản gốc/bản scan → khó đối soát khi bị kiểm tra hậu kiểm.
Khắc phục: Lưu bản cứng + bản số hóa, đặt tên theo PO–ETD–Destination.
Checklist hồ sơ nhanh (trước khi đặt tàu)
Checklist hồ sơ nhanh (trước khi đặt tàu)
Xác nhận yêu cầu phytosanitary của nước nhập.
Hồ sơ Invoice, Packing, Hợp đồng thống nhất.
Kế hoạch kiểm tra/lấy mẫu phù hợp timeline ETD.
Chứng từ xử lý khử trùng/xông hơi (nếu bắt buộc).
Nhãn/bao bì đáp ứng quy định (ngôn ngữ, truy xuất, xuất xứ).
Dự phòng kịch bản trễ kết quả (đổi chuyến/ đổi tuyến nếu cần).
FAQ – Hỏi nhanh đáp gọn
FAQ – Hỏi nhanh đáp gọn
1) Lô hàng chế biến sâu có cần phytosanitary không?
Thường được miễn, nhưng phụ thuộc quy định nước nhập. Hãy kiểm danh mục bắt buộc của thị trường đích.
2) Phytosanitary Certificate điện tử có được chấp nhận?
Tùy cặp thị trường & quy định hiện hành. Nhiều nơi chấp nhận e-certificate, nhưng bản gốc có thể vẫn cần khi hậu kiểm.
3) Xin chứng thư mất bao lâu?
Tùy mặt hàng, quy trình lấy mẫu & tải hệ thống. Nên đăng ký sớm so với ETD ít nhất 2–5 ngày làm việc (tham khảo).
4) Hàng bị phát hiện dịch hại thì sao?
Có thể yêu cầu xử lý bổ sung, tái kiểm; trường hợp nặng có thể từ chối. Cần kế hoạch xử lý dự phòng.
5) Có thể dùng lại chứng thư cho lô khác?
Không. Mỗi chứng thư áp cho 01 lô với thông tin duy nhất.
Kết luận & Lời kêu gọi hành động
Kết luận & Lời kêu gọi hành động
Phytosanitary là “tấm vé” bắt buộc để nông sản qua biên giới an toàn và hợp lệ. Hiểu đúng khái niệm – nhóm hàng áp dụng – quy trình 5 bước – lỗi thường gặp giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, giữ lịch tàu, và tối ưu chi phí.
Thông tin liên hệ PTN Logistics
Thông tin liên hệ PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/phieu-eir-la-gi-ptn.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/phieu-eir-la-gi
Page updated
Google Sites
Report abuse