Hướng dẫn khai tờ khai hải quan điện tử nhanh chóng, chính xác

Trong xu thế chuyển đổi số, việc thực hiện tờ khai hải quan điện tử đã trở thành quy trình bắt buộc đối với các doanh nghiệp XNK. Hệ thống VNACCS/VCIS cho phép doanh nghiệp thông quan hàng hóa chỉ trong vài phút. Tuy nhiên, để thực hiện trơn tru, bạn cần nắm vững quy trình và các lưu ý kỹ thuật.

Lợi ích của việc khai báo hải quan điện tử

So với hình thức khai báo giấy truyền thống, khai báo điện tử mang lại nhiều ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

• Hạn chế tối đa các lỗi sai sót do hệ thống tự động kiểm tra logic.

• Minh bạch hóa quá trình xử lý hồ sơ của cơ quan hải quan.

Quy trình 5 bước truyền tờ khai hải quan điện tử

1. Chuẩn bị chữ ký số: Đăng ký chữ ký số và tài khoản trên hệ thống của Tổng cục Hải quan.

2. Cài đặt phần mềm: Sử dụng các phần mềm như ECUS/VNACCS.

3. Khai báo thông tin: Nhập chi tiết lô hàng, mã HS, trị giá, hợp đồng...

4. Truyền tờ khai: Gửi dữ liệu lên hệ thống và nhận số tờ khai.

5. Nhận kết quả phân luồng: Hệ thống sẽ trả về luồng Xanh, Vàng hoặc Đỏ.

Các lỗi thường gặp khi khai tờ khai điện tử

Doanh nghiệp thường mắc lỗi ở các khâu như chọn sai mã loại hình, nhập sai trọng lượng hoặc sai sót trong mã hiệu phương thức vận chuyển. Những lỗi này có thể dẫn đến việc phải hủy tờ khai hoặc bị phạt hành chính.

Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận chứng từ chuyên nghiệp, hãy cân nhắc sử dụng Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói để đảm bảo tờ khai được thông quan nhanh nhất mà không gặp rủi ro pháp lý.

Thành thạo kỹ năng truyền tờ khai hải quan điện tử là bước đầu tiên để doanh nghiệp làm chủ quy trình logistics và đảm bảo hàng hóa lưu thông đúng tiến độ.