Trong hoạt động ngoại thương, giấy phép xuất nhập khẩu là một thủ tục pháp lý bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa. Tuy nhiên, việc thực hiện lại khá phức tạp, tiềm ẩn rủi ro về thời gian, chi phí và pháp lý. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, vai trò, quy trình xin giấy phép và giải pháp hiệu quả từ PTN Logistics.
Giấy phép xuất nhập khẩu là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm cho phép một doanh nghiệp được xuất hoặc nhập một mặt hàng đặc thù.
Khác với hàng hóa thông thường chỉ cần thủ tục hải quan, một số nhóm hàng bắt buộc phải có giấy phép nhằm:
Đảm bảo an ninh, quốc phòng.
Bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Bảo vệ môi trường.
Nếu thiếu hoặc sai giấy phép, doanh nghiệp có thể bị giữ hàng, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí đối mặt trách nhiệm pháp lý.
Thông tin bổ sung: Giấy phép xuất nhập khẩu
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/giay-phep-xuat-nhap-khau/
Là văn bản cho phép doanh nghiệp đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Ví dụ, để xuất khẩu khoáng sản, doanh nghiệp cần giấy phép từ Bộ Công Thương.
Hồ sơ cơ bản thường bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép.
Giấy đăng ký kinh doanh.
Hợp đồng, hóa đơn thương mại.
Cho phép doanh nghiệp đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam. Ví dụ, nhập khẩu thiết bị y tế cần giấy phép từ Bộ Y tế.
Sai mã HS hoặc sai chính sách mặt hàng có thể khiến hồ sơ bị từ chối và gây ách tắc thông quan.
👉 Điểm khác biệt cốt lõi: Xuất khẩu là chiều đưa hàng ra nước ngoài, nhập khẩu là chiều đưa hàng về Việt Nam; cơ quan quản lý chuyên ngành cũng khác nhau.
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, các mặt hàng như vũ khí, pháo nổ, cổ vật… bị cấm hoàn toàn, không thể xin giấy phép.
Bao gồm các mặt hàng cần sự kiểm soát chặt chẽ như:
Khoáng sản.
Hóa chất.
Thiết bị y tế.
Động thực vật hoang dã (cần giấy phép CITES).
Việc tra cứu chính xác HS code là chìa khóa để xác định đúng chính sách mặt hàng. Đây là khâu quan trọng nhưng phức tạp, cần sự hỗ trợ từ chuyên gia logistics.
Bước 1: Xác định hàng hóa và cơ quan cấp phép
Ví dụ: Bộ Công Thương cấp phép khoáng sản, Bộ Y tế cấp phép thiết bị y tế.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Thông thường gồm:
Đơn đề nghị.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list.
Giấy chứng nhận chất lượng/y tế (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ & theo dõi tiến trình
Thực hiện trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia để tiết kiệm thời gian.
Bước 4: Nhận giấy phép & kiểm tra thông tin
Cần đối chiếu kỹ các yếu tố: tên hàng, số lượng, doanh nghiệp, hiệu lực giấy phép.
Sai mã HS → xin sai loại giấy phép, lô hàng bị ách tắc.
Hồ sơ thiếu hoặc sai → bị trả về, mất thời gian bổ sung.
Chi phí đi lại & lưu kho phát sinh → đội chi phí logistics, ảnh hưởng uy tín với đối tác.
PTN Logistics thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình, giúp hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
Đội ngũ chuyên gia am hiểu HS code, chính sách mặt hàng.
Hệ thống quy trình số hóa, minh bạch.
Quan hệ tốt với cơ quan chức năng, cập nhật liên tục quy định mới → giúp hàng hóa thông quan đúng hạn.
Không chỉ là dịch vụ, PTN Logistics còn là đối tác tư vấn chiến lược trong toàn bộ chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu.
Giấy phép xuất nhập khẩu là thủ tục bắt buộc nhưng phức tạp và nhiều rủi ro. Để tránh tắc nghẽn hàng hóa và chi phí phát sinh, giải pháp tối ưu là hợp tác cùng đơn vị chuyên nghiệp.
👉 Đừng để thủ tục làm chậm kế hoạch kinh doanh!
Hãy liên hệ PTN Logistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và báo giá trọn gói.
📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/forwarder-la-gi-ptn.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/forwarder-la-gi