Embedded Files
Tracking hàng air là gì? Cách tra cứu vận đơn hàng không (AWB), đọc trạng thái, kiểm tra lịch trình chuyến bay, xử lý lỗi thường gặp và tối ưu chi phí cùng PTN Logistics.
Tracking Hàng Air Là Gì?
Tracking Hàng Air Là Gì?
Tracking hàng air là việc theo dõi hành trình lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không thông qua mã vận đơn (AWB – Air Waybill). Nhờ AWB, người gửi và người nhận có thể cập nhật trạng thái theo thời gian thực từ khi tiếp nhận, bốc xếp, trung chuyển cho tới phát và giao thành công.
→ Mục tiêu: minh bạch thông tin – kiểm soát tiến độ – giảm rủi ro – tối ưu chi phí.
Mục Đích & Lợi Ích Cốt Lõi
Mục Đích & Lợi Ích Cốt Lõi
Minh bạch quy trình: mọi mốc di chuyển được ghi nhận rõ ràng.
Chủ động điều phối: lên lịch kho bãi, vận tải hạ nguồn, chuẩn bị chứng từ đúng lúc.
Giảm rủi ro: phát hiện sớm bất thường (delay, giữ hải quan, đổi chuyến).
Tối ưu chi phí: hạn chế lưu bãi, lưu kho, chi phí phát sinh.
Ai Nên Sử Dụng Tracking Hàng Air?
Ai Nên Sử Dụng Tracking Hàng Air?
Chủ doanh nghiệp XNK/Chủ hàng: giám sát đa lô, đa tuyến hiệu quả.
Nhân viên logistics nội bộ: phối hợp hãng bay, forwarder, kho bãi đúng SLA.
Khách hàng cá nhân: theo dõi đơn quốc tế, ước lượng chính xác thời gian nhận.
Vì Sao Tracking Hàng Air Quan Trọng Trong XNK?
Vì Sao Tracking Hàng Air Quan Trọng Trong XNK?
Quản trị chuỗi cung ứng: dòng chảy thông tin real-time giúp hạn chế đứt gãy.
Giảm thiểu rủi ro giao hàng: chủ động can thiệp khi có dấu hiệu bất thường.
Tối ưu thời gian & chi phí: lập lịch chính xác, giảm thời gian chờ và phí phát sinh.
Thông tin bổ sung: Tracking hàng air
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/tracking-hang-air/
Ba Phương Pháp Tracking Phổ Biến
Ba Phương Pháp Tracking Phổ Biến
Tracking qua mã AWB
Tracking qua mã AWB
Mỗi lô hàng có AWB duy nhất.
Nhập AWB vào cổng tra cứu để xem toàn bộ mốc: Received → Onboard → In Transit/Transfer → Out for Delivery → Delivered.
Ưu điểm: nhanh – chuẩn – bảo mật.
Tracking trên hệ thống hãng vận chuyển
Tracking trên hệ thống hãng vận chuyển
Các hãng (ví dụ: express/airline) có cổng tracking chính thức, cập nhật liên tục.
Phù hợp khi theo dõi ít vận đơn và cần độ chính xác tuyệt đối từng chặng.
Tracking qua bên thứ ba/forwarder/TMS
Tracking qua bên thứ ba/forwarder/TMS
Nền tảng tích hợp multi-carrier, theo dõi nhiều AWB trên một giao diện.
Hỗ trợ báo cáo, cảnh báo, API kết nối quy trình nội bộ → lý tưởng cho doanh nghiệp.
Hướng Dẫn Tra Cứu Vận Đơn Hàng Không (AWB)
Hướng Dẫn Tra Cứu Vận Đơn Hàng Không (AWB)
Cách lấy mã AWB
Cách lấy mã AWB
Được hãng bay/forwarder cấp ngay khi xác nhận vận chuyển.
Xuất hiện trên phiếu giao nhận, email xác nhận, hoặc portal khách hàng.
Mẹo: yêu cầu AWB ngay khi booking để chủ động theo dõi.
4 bước tra cứu chuẩn
4 bước tra cứu chuẩn
Truy cập cổng tracking (hãng bay/express hoặc portal của forwarder).
Nhập mã AWB đúng định dạng (tránh ký tự thừa/khoảng trắng).
Nhấn Track để xem hành trình, điểm trung chuyển, ETD/ETA mới nhất.
Lưu/Export kết quả (nếu cần) để chia sẻ nội bộ & lập kế hoạch giao/nhận.
Cách đọc các trạng thái thường gặp
Cách đọc các trạng thái thường gặp
Picked up/Received: Đã tiếp nhận lô hàng.
Departed/Onboard: Đã lên chuyến bay.
In Transit/Transfer: Đang trung chuyển/đổi chuyến.
Held/Customs: Giữ hải quan/đang kiểm tra chứng từ.
Out for Delivery: Đang phát hàng.
Delivered: Giao thành công (có thể kèm POD).
Kiểm Tra Lịch Trình Chuyến Bay Liên Quan
Ngoài AWB, hãy kiểm tra số chuyến – giờ cất/hạ cánh – điểm trung chuyển trên trang hãng hoặc nền tảng theo dõi chuyến bay.
Lợi ích:
Ước tính ETA chính xác hơn khi có thời tiết xấu/đổi chuyến.
Chủ động kho bãi, điều xe, hạn chế thời gian chờ và chi phí phụ.
Lưu Ý & Lỗi Thường Gặp (Kèm Cách Khắc Phục)
Lưu Ý & Lỗi Thường Gặp (Kèm Cách Khắc Phục)
Không tìm thấy vận đơn: AWB chưa kích hoạt/chưa truyền; nhập sai; tra cứu nhầm cổng.
→ Kiểm tra lại AWB, đúng website; xác nhận với forwarder; chờ đồng bộ ngắn.Trạng thái chậm cập nhật: độ trễ giữa hệ thống airline – ground handler – last mile.
→ Kết hợp kiểm tra chuyến bay; liên hệ đối tác để cập nhật ETA mới nhất.Sai định dạng AWB: thiếu/ký tự thừa, nhầm mã hãng.
→ Sao chép đúng định dạng; đối chiếu chứng từ.“Held/Customs”: thiếu/khác biệt chứng từ, yêu cầu xác minh.
→ Làm việc với forwarder/đại lý hải quan để bổ sung hồ sơ kịp thời.
Checklist nhanh trước khi tracking
Có AWB chính xác & cổng tra cứu tương ứng
Biết ETD/ETA dự kiến & điểm trung chuyển chính
Lưu contact hãng/forwarder để xác minh nhanh
Dự phòng buffer thời gian cho khâu giao/nhận
Bảo Mật Dữ Liệu & Tuân Thủ
Bảo Mật Dữ Liệu & Tuân Thủ
Bảo vệ AWB như dữ liệu nghiệp vụ quan trọng (tránh chia sẻ công khai).
Khai thác dữ liệu tracking để đánh giá tuyến – nhà vận chuyển – mùa cao điểm, nhưng tuân thủ chính sách bảo mật & hợp đồng.
Kinh Nghiệm Tối Ưu Tracking Cho Doanh Nghiệp
Kinh Nghiệm Tối Ưu Tracking Cho Doanh Nghiệp
Chuẩn hoá đặt chỗ & trao đổi dữ liệu (một form – một chuẩn AWB).
Dùng TMS/portal hợp nhất để theo dõi đa tuyến, đa hãng.
Thiết lập cảnh báo tự động (delay, change of flight, customs hold).
Phân tích lịch sử để chọn tuyến/airline ổn định, xác định buffer tối ưu.
PTN Logistics: Giải Pháp Tracking Hàng Air Toàn Diện
PTN Logistics: Giải Pháp Tracking Hàng Air Toàn Diện
Cấp & kích hoạt AWB nhanh, đồng bộ nhiều hãng bay uy tín.
Cổng theo dõi hợp nhất (multi-carrier): quản lý nhiều vận đơn trên một giao diện.
Cảnh báo bất thường real-time: chậm chuyến, đổi ETA, giữ hải quan…
Tư vấn tối ưu tuyến – lịch – chứng từ giúp rút ngắn thời gian, cắt giảm chi phí, nâng SLA giao hàng.
Với hệ thống hiện đại & đội ngũ chuyên gia, PTN Logistics giúp bạn làm chủ hành trình 24/7, biến tracking thành lợi thế cạnh tranh.
Liên Hệ PTN Logistics
Liên Hệ PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
Cần giải pháp tracking hàng air minh bạch – chính xác – tiết kiệm? Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm hệ thống theo dõi 24/7.
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/tra-cuu-to-khai-hai-quan-online-huong.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/tra-cuu-to-khai-hai-quan
Page updated
Google Sites
Report abuse