Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không? PTN Logistics tổng hợp quy định mới nhất, các trường hợp được hủy, mức phạt nếu vi phạm và quy trình hủy đúng chuẩn.
Hủy tờ khai: thủ tục chấm dứt hiệu lực một tờ khai đã đăng ký khi có sai sót nghiêm trọng hoặc giao dịch thay đổi.
Không bị phạt khi hủy đúng căn cứ pháp luật và làm đúng quy trình; ngược lại, một số hành vi liên quan có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Mốc thời gian quan trọng: tờ khai có giá trị 15 ngày kể từ ngày đăng ký; quá hạn, tờ khai không còn giá trị để làm thủ tục.
Hủy tờ khai: chấm dứt hoàn toàn hiệu lực tờ khai đã đăng ký khi không thể sửa bằng nghiệp vụ bổ sung (ví dụ: hết hạn giá trị, sai loại hình không thể khắc phục, không còn giao dịch…).
Khai bổ sung: điều chỉnh một số chỉ tiêu còn hiệu lực, không làm mất hiệu lực tờ khai.
Hiểu đúng hai nghiệp vụ này giúp bạn tránh lạm dụng hủy tờ khai và trả lời chính xác câu hỏi “hủy tờ khai có bị phạt không?”. Căn cứ pháp lý điều chỉnh các tình huống hủy nằm tại Điều 22 Thông tư 38/2015 (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018).
Theo khoản 1 Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC), các nhóm tình huống điển hình gồm:
Tờ khai hết giá trị: quá 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà hàng nhập chưa đến cửa khẩu; hoặc các trường hợp xuất khẩu nhưng chưa đưa hàng vào khu vực giám sát/ chưa nộp hồ sơ/ chưa xuất trình hàng theo diện kiểm tra.
Lý do kỹ thuật/quy định: đã đăng ký tờ khai điện tử nhưng hệ thống sự cố và đã làm tờ khai giấy thay thế để thông quan/giải phóng hàng.
Không đáp ứng quản lý chuyên ngành (bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy).
Theo yêu cầu doanh nghiệp: ví dụ thực tế không xuất khẩu, hủy giao dịch xuất–nhập khẩu tại chỗ, khai sai các chỉ tiêu trọng yếu (trừ trường hợp hàng đã qua khu vực giám sát/đã xuất).
Lưu ý mốc 15 ngày về giá trị tờ khai được quy định tại Điều 25 Luật Hải quan 2014.
Thông tin bổ sung: Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/huy-to-khai-hai-quan-co-bi-phat-khong/
Doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp được hủy theo Điều 22 nêu trên, nộp đề nghị hủy đúng mẫu & kênh (hệ thống điện tử/ hồ sơ giấy), lý do minh bạch, kèm chứng từ chứng minh.
Nộp tờ khai khi chưa có hàng hóa xuất khẩu tập kết tại địa điểm đã thông báo: phạt 2–5 triệu đồng (Điều 7 Nghị định 128/2020/NĐ-CP).
Làm thủ tục hải quan nhưng không xuất khẩu/ xuất thiếu so với khai (không áp dụng cho tờ khai đã hết giá trị theo khoản 2 Điều 25 Luật HQ): phạt 20–40 triệu đồng.
Kết luận: Nếu bạn chủ động hủy đúng căn cứ, đúng quy trình, thông thường không bị phạt. Rủi ro xử phạt phát sinh khi không thực hiện nghĩa vụ thủ tục kịp thời/đúng cách hoặc lợi dụng việc hủy để gian lận.
Kênh điện tử: gửi Đề nghị hủy tờ khai theo Mẫu số 06 Phụ lục II (TT39/2018) qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử tới Chi cục Hải quan nơi đăng ký.
Kênh giấy (nếu áp dụng): nộp 02 bản chính theo Mẫu 04/HTK/GSQL.
Thời hạn phản hồi: trong vòng 08 giờ làm việc kể từ khi nhận đề nghị hợp lệ, cơ quan Hải quan kiểm tra điều kiện và phê duyệt hủy trên hệ thống (đồng thời xử lý tiền thuế đã nộp nếu có theo Điều 131 TT38).
Mốc 15 ngày/giá trị tờ khai: theo Điều 25 Luật Hải quan – quá hạn, tờ khai không còn giá trị; Chi cục sẽ thực hiện hủy theo thẩm quyền.
Chứng từ nên đính kèm khi đề nghị hủy: công văn nêu lý do, bằng chứng giao dịch (hủy đơn hàng/ hợp đồng vô hiệu/ email đối tác…), cam kết chưa hoàn/khấu trừ thuế với tờ khai xuất nếu thuộc diện.
Tư vấn căn cứ pháp lý & soát xét hồ sơ, xác định tình huống thuộc Điều 22 TT38/2015 (sửa đổi TT39/2018).
Thực hiện đề nghị hủy trên hệ thống, theo dõi phê duyệt, xử lý thuế phát sinh (nếu có).
Gói tuân thủ phòng ngừa: rà soát loại hình, mã HS, chứng từ – giảm thiểu lỗi lặp lại.
Liên hệ PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/dien-mau-to-khai-hai-quan-chuan-vnaccs-vcis.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/mau-to-khai-hai-quan