Embedded Files
POA là gì trong logistics? PTN Logistics giải thích Power of Attorney, phân biệt với Giấy giới thiệu, vai trò pháp lý trong thông quan, nội dung POA hợp lệ, quy trình cấp & lưu ý thực tế. Đọc để tránh đình trệ lô hàng!
POA là gì trong logistics xuất nhập khẩu?
POA là gì trong logistics xuất nhập khẩu?
POA (Power of Attorney) là Giấy Ủy Quyền mà Người ủy quyền (chủ hàng) trao cho Người được ủy quyền (đại lý hải quan/forwarder) để nhân danh mình thực hiện các nghiệp vụ cụ thể: khai báo hải quan, ký tờ khai, nộp thuế, làm việc với hãng tàu/đơn vị khai thác cảng…
Không có POA hợp lệ, forwarder không có cơ sở pháp lý làm việc → hồ sơ có thể bị từ chối, lô hàng đình trệ tại cảng/sân bay.
Phân biệt POA và Giấy giới thiệu
Phân biệt POA và Giấy giới thiệu
Giấy giới thiệu: chỉ thông báo một cá nhân được cử đi liên hệ, không trao quyền pháp lý để ký thay, nộp thay.
POA: văn bản pháp lý ràng buộc, cho phép đại lý ký tên/khai báo nhân danh doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật theo phạm vi ủy quyền.
Tóm gọn: Hải quan cần POA, không chấp nhận Giấy giới thiệu thay thế cho nghiệp vụ khai báo.
Thông tin bổ sung: POA là gì
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/poa-la-gi/
Vì sao POA quan trọng?
Vì sao POA quan trọng?
1) Cơ sở pháp lý cho forwarder/đại lý hải quan
1) Cơ sở pháp lý cho forwarder/đại lý hải quan
POA là “vé vào cổng” để đại lý bắt đầu công việc. Thiếu POA, mọi thao tác nhân danh chủ hàng đều vô hiệu.
2) Rõ ràng trách nhiệm – giảm rủi ro tranh chấp
2) Rõ ràng trách nhiệm – giảm rủi ro tranh chấp
POA liệt kê phạm vi công việc (khai tờ khai, nộp thuế, nhận D/O, ký chứng từ…) → kiểm soát quyền hạn, ngăn đối tác vượt quyền.
3) Tuân thủ quy định hải quan & hệ thống điện tử
3) Tuân thủ quy định hải quan & hệ thống điện tử
Khai báo điện tử cần chữ ký số được ủy quyền hợp lệ. POA giúp hợp thức hóa việc sử dụng chữ ký số/ủy quyền thay mặt doanh nghiệp.
Một POA hợp lệ cần có gì? (Checklist nội dung cốt lõi)
Một POA hợp lệ cần có gì? (Checklist nội dung cốt lõi)
Thông tin Người ủy quyền: Tên pháp nhân, địa chỉ, MST, người đại diện theo pháp luật.
Thông tin Người được ủy quyền: Tên công ty dịch vụ, địa chỉ, MST, thông tin đại diện.
Phạm vi ủy quyền: Ghi cụ thể: khai báo hải quan, nộp thuế, nhận/lấy D/O, làm việc với hãng tàu/cảng, nhận chứng từ…
Hiệu lực ủy quyền: Theo từng lô (số B/L, số PO) hoặc theo khoảng thời gian (ví dụ: 12 tháng).
Hiệu lực pháp lý: Ngày lập, chữ ký & con dấu hợp pháp. Nếu yêu cầu, kèm bản song ngữ/công chứng.
Lưu ý: Thiếu bất kỳ mục nào ở trên có thể khiến POA không được chấp nhận.
Quy trình 4 bước cấp & sử dụng POA (chuẩn, nhanh gọn)
Quy trình 4 bước cấp & sử dụng POA (chuẩn, nhanh gọn)
Bước 1 – Lấy mẫu POA chuẩn từ đối tác
Forwarder/đại lý gửi template hoặc doanh nghiệp dùng mẫu chuẩn nội bộ.
Bước 2 – Điền & soát thông tin
Điền đủ – đúng Người ủy quyền/được ủy quyền, phạm vi – thời hạn. Đối chiếu MST, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật.
Bước 3 – Ký & đóng dấu
Người có thẩm quyền ký; đóng dấu tròn. Có thể lập song ngữ nếu đối tác yêu cầu.
Bước 4 – Gửi bản scan & nộp bản gốc
Gửi scan để đối tác thao tác ngay; bản gốc nộp bổ sung hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
Những lưu ý “xương máu” khi sử dụng POA
Những lưu ý “xương máu” khi sử dụng POA
Đọc kỹ phạm vi ủy quyền: Chỉ trao quyền cần thiết; nếu phát sinh nghiệp vụ mới → làm phụ lục/POA bổ sung.
Không ủy quyền vô thời hạn: Nên quy định thời hạn rõ ràng; hết hạn thì làm gia hạn.
Lưu trữ khoa học: Lưu bản gốc + scan theo mã khách hàng/lô hàng; dễ truy xuất khi hậu kiểm.
Đồng bộ thông tin: Tên pháp nhân/địa chỉ/MST trên POA ↔ Invoice ↔ B/L/Booking phải trùng khớp.
Rút ủy quyền (nếu cần): Thông báo bằng văn bản cho đối tác/cơ quan liên quan, thu hồi bản gốc (nếu quy định).
So sánh nhanh: POA theo lô vs. POA theo thời hạn
So sánh nhanh: POA theo lô vs. POA theo thời hạn
Tiêu chí
POA theo từng lô
POA theo thời hạn
Phạm vi
Ràng buộc 01 lô (số B/L/PO cụ thể)
Bao phủ nhiều lô trong thời gian hiệu lực
Linh hoạt
Cao với lô đặc thù
Thuận tiện cho khách hàng giao dịch thường xuyên
Rủi ro
Thấp (phạm vi hẹp)
Cần kiểm soát chặt phạm vi & cơ chế chấm dứt
FAQ – Câu hỏi thường gặp về POA
FAQ – Câu hỏi thường gặp về POA
1) Có thể dùng Giấy giới thiệu thay POA không?
Không. Giấy giới thiệu không trao quyền pháp lý để đại lý ký thay/khai thay.
2) POA điện tử (scan) có dùng được không?
Nhiều đầu việc có thể thao tác tạm với bản scan, nhưng bản gốc vẫn thường được yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ.
3) POA có cần công chứng không?
Tùy yêu cầu đối tác/cơ quan. Thông thường ký & đóng dấu của pháp nhân là đủ; nếu song ngữ/đi thị trường đặc thù, có thể công chứng.
4) POA hết hạn mà chưa xong lô hàng?
Làm gia hạn hoặc lập POA mới với phạm vi/hiệu lực phù hợp.
5) Có thể hủy ủy quyền giữa chừng?
Được. Cần văn bản hủy, thông báo các bên liên quan, cập nhật trên hệ thống nếu có.
Kết luận & Lời kêu gọi hành động
Kết luận & Lời kêu gọi hành động
POA là nền móng pháp lý để forwarder/đại lý hải quan thay mặt doanh nghiệp thao tác hợp lệ. Hiểu POA là gì – khác gì Giấy giới thiệu – nội dung hợp lệ – quy trình cấp & lưu ý thực tế sẽ giúp bạn không bị vướng hồ sơ, không trễ lịch tàu/flight, và minh bạch trách nhiệm giữa các bên.
Liên hệ PTN Logistics
Liên hệ PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/phytosanitary-ptn.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/phytosanitary
Page updated
Google Sites
Report abuse