Gửi Hàng Bằng Máy Bay: Quy Trình, Chi Phí & Giải Pháp Tối Ưu

Gửi hàng máy bay giúp rút ngắn thời gian giao hàng, an toàn và bảo mật cao. Tìm hiểu ưu điểm, mặt hàng phù hợp, quy trình 9 bước, công thức tính cước, phụ phí và dịch vụ trọn gói từ PTN Logistics.

Vì Sao Chọn Gửi Hàng Bằng Máy Bay?

Gửi hàng máy bay là lựa chọn hàng đầu khi doanh nghiệp cần tốc độ, độ tin cậy và an toàn cho hàng hóa:

• Tốc độ vượt trội: đi châu Á–Âu–Mỹ chỉ 1–5 ngày (tùy tuyến & lịch bay).

• An ninh nghiêm ngặt: soi chiếu nhiều lớp, ít trung chuyển → giảm thất lạc/hư hỏng.

• Mạng lưới toàn cầu: tiếp cận thị trường xa, nơi hạ tầng đường bộ/biển hạn chế.

• Giảm rủi ro bảo quản: thời gian vận chuyển ngắn, hạn chế ảnh hưởng môi trường.

Thông tin bổ sung: Gửi hàng máy bay

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/gui-hang-may-bay/

Các Mặt Hàng Phù Hợp Để Gửi Máy Bay

1) Hàng giá trị cao

Điện tử, linh kiện chính xác, trang sức, thiết bị y tế… cần bảo mật và theo dõi chặt chẽ.

2) Hàng cần gấp

Chứng từ, hợp đồng, mẫu hàng R&D, dược phẩm, linh kiện thay thế khẩn (AOG/MRO).

3) Hàng dễ hư hỏng (Cool Chain)

Thực phẩm tươi, hoa, thủy hải sản, vắc-xin… cần nhiệt độ kiểm soát và thời gian ngắn.

4) Hàng thời trang/mỹ phẩm theo mùa

Đảm bảo “time-to-shelf” nhanh để nắm bắt xu hướng.

Lưu ý: Hàng DG (Dangerous Goods) phải tuân chuẩn IATA DGR; một số mặt hàng cấm bay (vũ khí, chất nổ…) hoặc có điều kiện (pin lithium, hóa chất, bình áp suất) → cần tư vấn trước.

Quy Trình 9 Bước Gửi Hàng Máy Bay Đi Nước Ngoài

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tiền kiểm hàng hóa

Thu thập: mô tả hàng, HS code (nếu có), số kiện, kích thước/khối, cân nặng, điểm đi–đến, Incoterms, deadline → xác định có thuộc DG/cấm/giới hạn không.

Bước 2: Đóng gói & dán nhãn theo chuẩn IATA

Đảm bảo chịu tải/áp suất, chống va đập; ghi shipper/consignee, warning labels, orientation.

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Commercial Invoice, Packing List, giấy phép chuyên ngành (nếu có), CO/CQ, MSDS (nếu cần).

Bước 4: Vận chuyển vào kho hàng không (AFT) & an ninh soi chiếu

Cân đo thực tế (gross weight), kiểm EDI, đặt chỗ với hãng, sắp xếp ULD/pallet.

Bước 5: Mở tờ khai hải quan xuất khẩu (VNACCS/VCIS)

Khai chính xác: mã IATA sân bay đi–đến, mô tả hàng, trị giá, xuất xứ, mã HS.

Bước 6: Phát hành Air Waybill (AWB)

MAWB/HAWB thể hiện tuyến, trọng lượng tính cước, người gửi/nhận, phụ phí, điều kiện.

Bước 7: Theo dõi hành trình (Tracking)

Cập nhật STD/STA, “Departed/Arrived/Transshipment”, thông báo POD cho người nhận.

Bước 8: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu ở nước đến

Nộp tờ khai, thuế/thu phí (nếu có), xếp lịch lấy hàng tại terminal.

Bước 9: Giao hàng cuối (Door-to-Door)

Điều xe giao tận nơi; với LCL air có thể consolidation để tối ưu chi phí.

Cách Tính Cước Air: “Chargeable Weight” & Phụ Phí

1) Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight)

• Khối lượng thể tích (volumetric weight) theo cm: (Dài × Rộng × Cao) / 6000 → so với cân nặng thực tế, lấy số lớn hơn.

• Gợi ý đóng gói “đúng kích thước” để tránh tăng CW.

2) Nhóm phụ phí thường gặp (tham khảo)

• FSC (Fuel Surcharge), SSC/SE (Security/Screening), X-Ray, WAR/Risk, PSS (Peak), Handling, Documentation, Pickup/Delivery, Storage, COD/ADV (nếu có).

• Hàng cold chain: phí THC lạnh, đóng gói đá khô/gel, active container (Envirotainer, v.v.).

Bảng Checklist Thông Tin Cần Có Trước Khi Báo Giá

Hạng mục

Nội dung

Tuyến & deadline

Sân bay đi–đến (IATA), thời gian yêu cầu

Hàng hóa

Mô tả, HS code (nếu có), có DG hay không

Số kiện

Số kiện, kích thước từng kiện (cm)

Trọng lượng

Gross weight từng kiện & tổng

Incoterms

EXW/FCA/FOB/CIF/CIP/DAP…

Dịch vụ

Pickup, khai thuê HQ, bảo hiểm, D2D, cold chain…

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Bằng Máy Bay

• Chi phí cao hơn đường biển → cân nhắc khi hàng nhẹ, giá trị cao, cần gấp.

• Giới hạn kích thước/trọng lượng theo loại máy bay & ULD → cần đo chính xác.

• Chứng từ & khai báo phải chuẩn: sai mã, sai trị giá có thể delay/kiểm tra.

• Rủi ro thời tiết/lịch bay có thể làm hoãn/hủy → cần buffer time & phương án B.

PTN Logistics: Dịch Vụ Gửi Hàng Máy Bay Trọn Gói

Tư vấn & báo giá nhanh, minh bạch

Nhận yêu cầu → phân tích tuyến/đội bay/ULD → gửi quotation kèm cấu phần phụ phí rõ ràng.

Đóng gói – Gia cố – Dán nhãn theo chuẩn

Từ thùng carton gia cố, palletization, chống sốc – ẩm – nghiêng, đến packing list/labels đạt chuẩn IATA.

Khai thuê hải quan – Chứng từ – Bảo hiểm

Chuẩn hóa VNACCS/VCIS, kiểm CO, giấy phép chuyên ngành, cargo insurance khi cần.

Door-to-Door & Tracking 24/7

Pickup – sân bay – thông quan – giao tận nơi; cập nhật milestones theo MAWB/HAWB.

Thời Gian Vận Chuyển Tham Khảo (Lịch Bay & Slot Có Thể Thay Đổi)

Tuyến

Thời gian tham chiếu*

Việt Nam ↔ Đông Nam Á

1–3 ngày

Việt Nam ↔ Đông Bắc Á

2–4 ngày

Việt Nam ↔ EU

3–5 ngày

Việt Nam ↔ Mỹ

3–5 ngày

* Phụ thuộc lịch bay, hãng, trung chuyển, mùa cao điểm & thủ tục hải quan.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1) Hàng nào không nên gửi máy bay?
Hàng cấm/hạn chế: vật liệu nổ, khí nén không đủ chuẩn, pin lithium số lượng lớn không theo quy định… Hãy gửi MSDS/chi tiết để PTN tư vấn.

2) Làm sao tối ưu chi phí air?
Tối ưu kích thước kiện, gom consolidation, chọn Incoterms hợp lý (FCA/CIP/DAP…), linh hoạt transit ngoài giờ cao điểm.

3) Theo dõi hàng như thế nào?
PTN cung cấp MAWB/HAWB + link tracking; báo cáo ETD/ETA, trạng thái depart/arrival/customs.

4) Khi nào cần bảo hiểm hàng không?
Khuyến nghị cho hàng giá trị cao/nhạy cảm. Phạm vi (ICC-A/B/C) theo rủi ro & ngân sách.

Kết Luận

Gửi hàng máy bay không chỉ là “chọn chuyến bay” — đó là một quy trình nghiệp vụ đòi hỏi kinh nghiệm, chuẩn mực IATA và điều phối nhiều bên. Với PTN Logistics, bạn có giải pháp end-to-end: nhanh, an toàn, minh bạch chi phí.

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/may-bay-van-tai-lon-nhat-viet-nam-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/may-bay-van-tai-lon-nhat-viet-nam

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/My-bay-vn-ti-ln-nht-Vit-Nam-Nn-tng-cho-nng-lc-logistics-hng-khng--Cng-PTN-Logistics-phn-tch-e39jq0l