Hiểu đúng chuyển phát nhanh là gì, quy trình quốc tế, chi phí & cách chọn nhà cung cấp uy tín. Giải pháp tối ưu từ PTN Logistics cho doanh nghiệp.
Chuyển phát nhanh: Vận chuyển tài liệu/hàng hóa door-to-door, tối ưu tốc độ & thủ tục.
Quốc tế: Khác biệt cốt lõi ở hải quan 2 cửa (xuất–nhập), mã HS, thuế & tuân thủ.
Quy trình 6 bước: Tư vấn → Đóng gói → Khai báo → Vận chuyển → Thông quan → Giao cuối.
Chi phí & thời gian: Phụ thuộc loại hàng, cân–kích, điểm đến, thuế/phụ phí.
Chọn nhà cung cấp: Mạng lưới toàn cầu, am hiểu hải quan, tracking minh bạch, bảo hiểm rõ ràng.
Giải pháp PTN Logistics: Kinh nghiệm hải quan chuyên sâu, đại lý bản địa, minh bạch chi phí.
Chuyển phát nhanh (Express Delivery) là dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, tài liệu, hàng hóa rút ngắn tối đa thời gian toàn trình, khác biệt bởi:
✔ Door-to-door: Lấy tận nơi – giao tận tay.
✔ Tốc độ vượt trội: Cam kết thời gian ngắn hơn dịch vụ tiêu chuẩn.
✔ Thủ tục trọn gói: Hỗ trợ từ chứng từ đến khai báo hải quan (hàng quốc tế).
Khi nào nên chọn? Khi bạn cần giao gấp, hàng có giá trị thời gian cao (hợp đồng, mẫu thầu, linh kiện thay thế khẩn…).
Thông tin bổ sung: chuyển phát nhanh là gì
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/chuyen-phat-nhanh-la-gi/
Mỗi lô hàng quốc tế phải qua 2 cửa hải quan:
Hải quan xuất khẩu (nước gửi): Tính hợp pháp rời khỏi quốc gia, kiểm tra danh mục cấm/giấy phép chuyên ngành.
Hải quan nhập khẩu (nước đến): Phân loại HS code, định giá, tính thuế (thuế NK, VAT, có thể TTĐB), kiểm tra tuân thủ (an toàn thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…).
Tiếp nhận & tư vấn giải pháp
Thu thập thông tin: loại hàng, cân–kích, Incoterms, điểm đến, yêu cầu lead time.
Đóng gói tiêu chuẩn quốc tế
Chống sốc/chống ẩm, quy cách Hàng Không (IATA).
Chứng từ & khai báo hải quan xuất
Chuẩn bị Invoice, Packing List, AWB/BL, C/O (nếu có ưu đãi thuế), giấy phép chuyên ngành.
Vận chuyển quốc tế
Ưu tiên đường hàng không hoặc kết hợp đường bộ–air để tối ưu lead time/chi phí.
Thông quan nhập khẩu tại nước đến
Đại lý bản địa thực hiện thủ tục, xử lý phát sinh (yêu cầu bổ sung tài liệu, kiểm tra…).
Giao cuối (Last-mile)
Giao tận tay người nhận, có POD (Proof of Delivery).
Yếu tố
Ảnh hưởng chính
Gợi ý tối ưu
Loại hàng
Tài liệu nhanh, hàng thương mại cần nhiều thủ tục
Khai đúng bản chất; chuẩn bị giấy phép sớm
Cân–kích
Tính theo trọng lượng thực/khối (V = Dài×Rộng×Cao/5000)
Tối ưu đóng gói, tránh thể tích “đội”
Điểm đến
Khoảng cách & mức độ khắt khe hải quan
Tra cứu trước quy định nước đến
Thuế & phụ phí
Thuế NK, VAT, phụ phí an ninh/nhiên liệu
Dự phòng chi phí, rõ ràng điều khoản thanh toán
Mùa cao điểm
Chậm chuyến, tăng phụ phí
Lên kế hoạch sớm, chọn dịch vụ time-definite
Tip thực chiến: Mô tả hàng hóa cụ thể (chất liệu, công dụng, mã model…) giúp phân loại HS nhanh & đúng.
Kinh nghiệm & mạng lưới quốc tế: Có đại lý bản địa mạnh để xử lý phát sinh tại cửa nhập.
Chuyên môn hải quan: Tư vấn HS code, C/O, giấy phép; hướng dẫn kê khai chính xác.
Tracking minh bạch thời gian thực: Lấy hàng → vào kho sân bay → bay → tới sân bay đích → thông quan → giao cuối.
Chính sách bảo hiểm rõ ràng: Phạm vi, mức đền bù, quy trình khiếu nại & thời gian xử lý.
Đánh giá khách hàng đồng nhất: Quan sát điểm khen/chê lặp lại (minh bạch chi phí, phản hồi nhanh…).
❌ “Lúc nào cũng đắt” → ✅ Tiết kiệm chi phí cơ hội (hợp đồng, tồn kho, rủi ro hư hỏng).
❌ “Gửi gì cũng được” → ✅ Nhiều mặt hàng hạn chế/điều kiện (pin, mỹ phẩm, thiết bị y tế…).
❌ “Giao cho hãng là xong” → ✅ Người gửi phải cung cấp chứng từ & mô tả chính xác.
❌ “Giá niêm yết là cuối cùng” → ✅ Có phụ phí và thuế/thu hộ tại nước đến.
15+ năm kinh nghiệm logistics quốc tế, chuyên sâu hải quan.
Mạng lưới đại lý toàn cầu, am hiểu luật lệ địa phương.
Quy trình minh bạch: báo giá–tracking–bảo hiểm rõ ràng.
Giải pháp theo ngành hàng: E-commerce, linh kiện, hàng mẫu R&D, FMCG, thời trang…
Cam kết: Tư vấn trước rủi ro – Chủ động phương án – Đồng hành đến khi POD.
Commercial Invoice (đúng mô tả, trị giá, điều kiện giao hàng)
Packing List (quy cách đóng gói, số kiện, cân–kích)
Air Waybill/BL (hãng vận chuyển)
HS code dự kiến & căn cứ phân loại
C/O (nếu xin ưu đãi thuế)
Giấy phép chuyên ngành (nếu áp dụng)
Thông tin người nhận/thuế (nước đến)
1) Chuyển phát nhanh quốc tế mất bao lâu?
Tuỳ tuyến & thủ tục hải quan; thường 2–5 ngày làm việc với tài liệu, 3–7 ngày với hàng thương mại (đã đủ giấy tờ).
2) Tính cước theo trọng lượng thế nào?
Theo trọng lượng thực hoặc thể tích quy đổi (D×R×C/5000, cm) – lấy số lớn hơn.
3) Hàng nào cần giấy phép?
Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, pin/lithium, hoá chất… tùy nước đến. Hãy hỏi PTN trước khi gửi.
4) Có bắt buộc mua bảo hiểm?
Không bắt buộc, rất nên mua cho hàng giá trị cao/dễ hư hỏng. PTN tư vấn mức bảo hiểm phù hợp.
5) Ai trả thuế nhập khẩu?
Theo điều khoản thương mại: phổ biến DAP/DDP. Nếu không thoả thuận, người nhận thường thanh toán tại nước đến.
PTN Logistics – Chuyển phát nhanh quốc tế theo nhu cầu doanh nghiệp
📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
✉️ Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
🕘 Thời gian hỗ trợ: 08:00–18:00 (T2–T7)
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/vai-tro-cua-van-tai-duong-bien.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/vai-tro-cua-van-tai-duong-bien