Embedded Files
In mã vạch hải quan là bước không thể thiếu để đảm bảo thông quan hàng hóa trơn tru trong chuỗi cung ứng quốc tế. Mã vạch giúp tiết kiệm thời gian, là căn cứ pháp lý khi xuất trình tại cổng cảng/sân bay. Bài viết hướng dẫn quy trình thực hiện trên cổng PUS1 (Tổng cục Hải quan), cách in qua ECUS5, lưu ý cho tờ khai nhiều container và các lỗi thường gặp kèm cách xử lý.
Mã vạch hải quan là gì? Vì sao quan trọng trong logistics?
Mã vạch hải quan là gì? Vì sao quan trọng trong logistics?
Định nghĩa
Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất được hệ thống VNACCS/VCIS sinh ra sau khi tờ khai đủ điều kiện qua khu vực giám sát. Tên báo cáo chính thức: “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát”. Mã vạch này mã hóa các thông tin cốt lõi của tờ khai, xác nhận lô hàng đã hoàn thành nghĩa vụ để được đưa qua cổng giám sát.
Vai trò cốt lõi
Với doanh nghiệp: bằng chứng pháp lý để xuất trình tại cổng; xác nhận lô hàng đã thông quan/đủ điều kiện giám sát.
Với Hải quan: công cụ giám sát tự động, giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý qua Cổng dịch vụ công.
Với cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào, đảm bảo an ninh và tuân thủ quy trình.
Kết luận: In mã vạch hải quan là nghiệp vụ bắt buộc để hàng hóa tiếp tục di chuyển trong chuỗi cung ứng.
Thông tin bổ sung: In mã vạch hải quan
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/in-ma-vach-hai-quan/
Hướng dẫn in mã vạch hải quan online (PUS1)
Hướng dẫn in mã vạch hải quan online (PUS1)
Nguyên tắc pháp lý
Thực hiện trên cổng chính thức của Tổng cục Hải quan. Hệ thống kết nối trực tiếp VNACCS/VCIS nên dữ liệu đồng bộ, có giá trị đối chiếu tại cổng giám sát.
4 bước lấy mã vạch PUS1
4 bước lấy mã vạch PUS1
Truy cập cổng Hải quan Việt Nam.
Nhập đủ 4 trường: Mã số thuế DN, Số tờ khai, Mã chi cục mở tờ khai, Ngày đăng ký tờ khai.
Nhấn “Lấy thông tin” để hiển thị nội dung tờ khai.
Chọn “In danh sách hàng hóa” → hệ thống tạo file PDF mã vạch để in.
Lưu ý quan trọng
Kiểm tra kỹ dữ liệu tờ khai trước khi in.
Bản in phải rõ nét, đúng định dạng để quét mã nhanh tại cổng.
Khi hệ thống chậm đồng bộ, chờ thêm vài phút hoặc chuyển phương án dự phòng qua ECUS5.
In mã vạch cho tờ khai nhiều container
In mã vạch cho tờ khai nhiều container
Sau khi truy vấn thành công, tải danh sách hàng hóa giám sát (container list).
Hệ thống sẽ sinh nhiều trang PDF, mỗi trang chứa mã vạch cho một container.
Nhân viên OPS/tài xế xuất trình đúng mã ứng với từng xe/cont tại cổng, giảm nhầm lẫn, tăng tốc qua cổng.
In mã vạch trực tiếp từ phần mềm ECUS5
In mã vạch trực tiếp từ phần mềm ECUS5
Khi nào dùng ECUS5?
Phù hợp khi cần thao tác nhanh, dữ liệu đã đồng bộ trong phần mềm; hoặc PUS1 tạm gián đoạn.
Các bước thực hiện (tham khảo quy trình phổ biến)
Các bước thực hiện (tham khảo quy trình phổ biến)
Đăng nhập ECUS5.
Mở tờ khai cần lấy mã vạch.
Vào tab Kết quả xử lý tờ khai.
Lấy danh sách container của tờ khai.
Xác thực (PIN Token chữ ký số/Đăng nhập/Yes).
XNKB/Đóng (xác nhận kết quả).
In tờ khai (có thể xuất Excel/PDF) → in mã vạch.
Một số phiên bản hỗ trợ xem/kiểm tra mã vạch ngay trong phần mềm.
So sánh nhanh: ECUS5 và PUS1
So sánh nhanh: ECUS5 và PUS1
Tiêu chí
PUS1 (cổng chính thức)
ECUS5 (phần mềm DN)
Tính pháp lý
Chuẩn mực, ưu tiên khi xuất trình
Hợp lệ trong nhiều tình huống thực tế, nhưng vẫn nên đối chiếu PUS1
Tính sẵn sàng
Phụ thuộc hệ thống Hải quan
Chủ động với dữ liệu đã đồng bộ
Tốc độ thao tác
Đủ nhanh, thao tác trực tiếp
Rất nhanh nếu tờ khai đã có trong hệ thống DN
Tương thích
Chuẩn với mọi loại tờ khai
Đôi khi vướng tờ khai sửa đổi/khác chi cục
Khuyến nghị: Ưu tiên PUS1 để đảm bảo tính pháp lý; giữ ECUS5 như phương án dự phòng hoặc cho mục đích thao tác nhanh nội bộ.
Lỗi thường gặp khi in mã vạch & cách xử lý nhanh
Lỗi thường gặp khi in mã vạch & cách xử lý nhanh
1) Lỗi truy vấn: “Không tìm thấy” / “Chưa được phép”
1) Lỗi truy vấn: “Không tìm thấy” / “Chưa được phép”
Nguyên nhân: Nhập sai trường; tờ khai vừa cập nhật, hệ thống chưa đồng bộ; hoặc tờ khai chưa đủ điều kiện giám sát.
Xử lý:
Soát lại MST, Số tờ khai, Mã chi cục, Ngày đăng ký.
Chờ 15–30 phút khi vừa thông quan; thử lại.
Lưu ảnh chụp màn hình thông báo lỗi để đối chiếu với Hải quan/IT.
Trong tình huống gấp, in qua ECUS5 (tạm thời), sau đó đối chiếu lại với PUS1.
2) Lỗi hệ thống/Bảo trì/Nút “In danh sách” bị mờ
2) Lỗi hệ thống/Bảo trì/Nút “In danh sách” bị mờ
Nguyên nhân: Hệ thống quá tải/bảo trì; tờ khai thiếu điều kiện, chưa được gắn trạng thái giám sát.
Xử lý:
Kiểm tra trạng thái tờ khai trong VNACCS/VCIS/ECUS5.
Đợi hệ thống, thử lại hoặc chuyển sang ECUS5.
Liên hệ chi cục/đầu mối kỹ thuật khi vượt quá SLA nội bộ.
3) Bản in mờ/không quét được
3) Bản in mờ/không quét được
Nguyên nhân: Máy in, giấy, độ phân giải, hoặc định dạng PDF bị lỗi.
Xử lý:
In độ phân giải cao (khuyến nghị ≥300 dpi), dùng giấy A4 tốt.
Tránh co kéo tỉ lệ trên trình duyệt; tải PDF rồi mở bằng trình đọc chuyên dụng để in.
Test quét trước tại văn phòng (máy quét/thiết bị cầm tay) trước khi đưa ra cổng.
Quy trình gợi ý để giảm rủi ro tại cổng
Quy trình gợi ý để giảm rủi ro tại cổng
Checklist trước khi in: xác minh 4 trường, đối chiếu trạng thái tờ khai.
In thử & test quét nội bộ (một mã bất kỳ trong lô) → tránh kẹt cổng vì chất lượng in.
Phân tách mã theo cont/xe (đặc biệt lô nhiều container).
Chuẩn bị bản dự phòng (in lại + ECUS5) khi hệ thống quá tải.
Lưu log & ảnh lỗi để rút ngắn thời gian xử lý với Hải quan.
Dịch vụ hải quan trọn gói từ PTN Logistics
Dịch vụ hải quan trọn gói từ PTN Logistics
Thiết lập & kiểm soát quy trình in mã vạch chuẩn ngay từ đầu, hạn chế sai sót.
Hỗ trợ tờ khai phức tạp (nhiều container, sửa đổi, khác chi cục), đảm bảo tương thích hệ thống.
Giám sát trạng thái VNACCS/VCIS, xử lý nhanh lỗi đồng bộ/truy vấn.
Tích hợp TMS/API theo nhu cầu, xuất báo cáo thực thi phục vụ quản trị chi phí & SLA.
Liên hệ hỗ trợ 24/7
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
Kết luận
Kết luận
In mã vạch hải quan là nghiệp vụ đơn giản nhưng tính quyết định cao đối với tiến độ thông quan. Nắm vững quy trình PUS1, biết cách dùng ECUS5 khi cần và chuẩn hóa thao tác in/kiểm tra sẽ giúp doanh nghiệp giảm chờ đợi, hạn chế phát sinh chi phí, duy trì vận hành liền mạch. PTN Logistics sẵn sàng đồng hành để tối ưu toàn bộ quy trình cho bạn.
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/tracking-hang-air-huong-dan-tu-az-tra.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/tracking-hang-air
Page updated
Google Sites
Report abuse