Embedded Files
Hiểu trọn bộ chứng từ xuất khẩu ủy thác, vai trò các bên và quy trình 7 bước. PTN Logistics cung cấp giải pháp trọn gói, minh bạch.
Tổng quan: Vì sao doanh nghiệp nên chọn xuất khẩu ủy thác?
Tổng quan: Vì sao doanh nghiệp nên chọn xuất khẩu ủy thác?
Xuất khẩu ủy thác là hình thức DN thuê một pháp nhân logistics đứng tên thực hiện toàn bộ (hoặc một phần) nghiệp vụ xuất khẩu. Bên giao ủy thác (chủ hàng) cung cấp hàng hóa và chứng từ gốc; bên nhận ủy thác (logistics) đứng tên pháp nhân để khai hải quan, phát hành chứng từ, giao hàng theo đúng pháp luật.
Lợi ích: rút ngắn thời gian, tiết kiệm nhân sự, giảm rủi ro pháp lý – đặc biệt ở khâu chứng từ/hải quan.
Thông tin bổ sung: Bộ chứng từ xuất khẩu ủy thác
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/bo-chung-tu-xuat-khau-uy-thac/
Vai trò & trách nhiệm của hai bên
Vai trò & trách nhiệm của hai bên
Bên giao ủy thác (chủ hàng)
Bên giao ủy thác (chủ hàng)
Cung cấp hàng hóa + chứng từ gốc + thông tin hợp lệ.
Chịu rủi ro thanh toán từ người mua nước ngoài; bảo đảm nguồn gốc/chất lượng đúng khai báo.
Bên nhận ủy thác (công ty logistics)
Bên nhận ủy thác (công ty logistics)
Đứng tên trên tờ khai hải quan, chịu trách nhiệm pháp lý về nghiệp vụ đã thực hiện.
Phát hành Commercial Invoice ủy thác, hoàn thiện bộ chứng từ, làm thủ tục thông quan.
Thường đứng tên Shipper trên Bill of Lading để đảm bảo nhất quán hồ sơ.
PTN Logistics: quy trình minh bạch, hợp đồng chặt chẽ, kiểm soát rủi ro – phòng ngừa tranh chấp.
Trọn bộ chứng từ xuất khẩu ủy thác (phân theo 3 nhóm)
Trọn bộ chứng từ xuất khẩu ủy thác (phân theo 3 nhóm)
Nhóm 1 – Chứng từ giữa hai bên ủy thác (nền tảng pháp lý)
Nhóm 1 – Chứng từ giữa hai bên ủy thác (nền tảng pháp lý)
Hợp đồng ủy thác: quy định phạm vi, chi phí, trách nhiệm.
Hóa đơn GTGT (VAT): xuất đúng nội dung “hàng hóa ủy thác xuất khẩu” để phục vụ hoàn thuế.
Nhóm 2 – Hồ sơ hải quan (cốt lõi)
Nhóm 2 – Hồ sơ hải quan (cốt lõi)
Tờ khai hải quan (bên nhận ủy thác đứng tên).
Commercial Invoice (do bên nhận ủy thác phát hành cho người mua nước ngoài).
Packing List (số kiện, kích thước, trọng lượng).
Sales Contract (giữa bên nhận ủy thác và người mua nước ngoài).
Vận đơn (B/L đường biển hoặc AWB đường không).
C/O – Certificate of Origin (nếu hưởng ưu đãi FTA).
Nhóm 3 – Chứng từ khác (tùy mặt hàng)
Nhóm 3 – Chứng từ khác (tùy mặt hàng)
Giấy phép xuất khẩu chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý).
Kiểm dịch (thực vật/động vật) cho nông sản, gỗ và sản phẩm từ gỗ…
Chứng thư hun trùng cho kiện gỗ/bao bì gỗ.
Bảng tóm tắt nhanh (chèn bảng trong Google Sites)
Bảng tóm tắt nhanh (chèn bảng trong Google Sites)
STT
Chứng từ
Bắt buộc khi thông quan
1
Hợp đồng ủy thác
✔ (cơ sở pháp lý)
2
Hóa đơn GTGT giữa hai bên ủy thác
✔ (cơ sở hoàn thuế)
3
Tờ khai hải quan
✔
4
Commercial Invoice (ủy thác)
✔
5
Packing List
✔
6
Sales Contract (với người mua nước ngoài)
Thường yêu cầu
7
Vận đơn (B/L hoặc AWB)
✔
8
C/O (nếu xin ưu đãi thuế)
Khi cần ưu đãi
9
Giấy phép/kiểm dịch/hun trùng (tùy mặt hàng)
Theo quy định
Quy trình 7 bước hoàn thiện bộ chứng từ ủy thác
Quy trình 7 bước hoàn thiện bộ chứng từ ủy thác
Ký hợp đồng ủy thác (rõ điều khoản thanh toán/trách nhiệm).
Chủ hàng chuẩn bị hàng hóa + hóa đơn VAT.
Bên nhận ủy thác lập bộ chứng từ (Invoice, PL, Contract…).
Khai hải quan điện tử (bên nhận ủy thác đứng tên).
Làm thủ tục thông quan theo phân luồng.
Giao hàng lên tàu & nhận vận đơn (B/L hoặc AWB).
Hoàn tất giao nhận & gửi bộ chứng từ cho đối tác/Ngân hàng (nếu L/C).
PTN Logistics có checklist theo từng bước, đảm bảo đúng – đủ – đúng hạn.
5 lưu ý vàng để tránh rủi ro
5 lưu ý vàng để tránh rủi ro
Nhất quán thông tin giữa Invoice – PL – B/L – Tờ khai (tên/địa chỉ, mô tả, số lượng, trọng lượng, trị giá).
VAT & hoàn thuế: xuất đúng nội dung, MST, ngày tháng; lưu trữ chứng từ đầy đủ.
Vận đơn: cân nhắc Seaway Bill/Surrendered B/L với đối tác tin cậy để giảm rủi ro mất B/L gốc.
Trị giá hải quan: tuân thủ nguyên tắc xác định trị giá; tránh khai thấp gây truy thu/phạt.
Giấy phép chuyên ngành: rà soát danh mục quản lý trước khi booking để không “kẹt” cảng (DEM/DET).
Cách chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín
Cách chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín
Kinh nghiệm & hồ sơ năng lực theo nhóm hàng tương tự.
Minh bạch quy trình & báo giá (không phí ẩn).
Tư vấn rủi ro (C/O tối ưu, tuyến – lịch tàu, điều kiện Incoterms/phương thức thanh toán).
PTN Logistics – Giải pháp ủy thác toàn diện cho doanh nghiệp
PTN Logistics – Giải pháp ủy thác toàn diện cho doanh nghiệp
Đội ngũ chuyên gia 15+ năm: am hiểu chính sách, xử lý tình huống thực chiến.
Quy trình linh hoạt theo từng lô hàng: tối ưu C/O, lịch tàu, thời hạn chứng từ.
Báo giá cạnh tranh – minh bạch: không phát sinh chi phí ẩn, bảo vệ lợi nhuận.
CTA: Nhận checklist chứng từ ủy thác theo ngành hàng & tư vấn miễn phí từ PTN Logistics – Liên hệ ngay!
Kết luận
Kết luận
Một bộ chứng từ xuất khẩu ủy thác không chỉ là thủ tục giấy tờ mà chính là “xương sống” pháp lý và thương mại của cả lô hàng. Chuẩn bị đúng, đủ và nhất quán sẽ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, giảm thiểu chi phí, bảo vệ quyền lợi và an toàn pháp lý.
Thay vì tự xoay sở với khối lượng chứng từ phức tạp và rủi ro tiềm ẩn, hãy để PTN Logistics trở thành đối tác chiến lược của bạn. Với quy trình minh bạch, đội ngũ giàu kinh nghiệm và báo giá cạnh tranh, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp xuất khẩu ủy thác toàn diện, an toàn và hiệu quả.
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/bo-chung-tu-xuat-nhap-khau.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/bo-chung-tu-xuat-nhap-khau
Page updated
Google Sites
Report abuse