Embedded Files
Khai manifest là gì và vì sao đây là thủ tục bắt buộc trong vận tải quốc tế? Cùng PTN Logistics tìm hiểu chi tiết quy trình khai báo manifest, thời hạn, nội dung và các lỗi thường gặp để đảm bảo thông quan nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.
Khai Manifest Là Gì Trong Logistics?
Khai Manifest Là Gì Trong Logistics?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, “manifest” hay còn gọi là bản khai hàng hóa tổng hợp là chứng từ bắt buộc mà người vận chuyển phải nộp cho cơ quan hải quan trước khi phương tiện vận tải cập cảng.
Manifest chứa toàn bộ thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm số vận đơn, người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, trọng lượng, số container…
Hiểu rõ khai manifest là gì giúp doanh nghiệp nắm thế chủ động, đảm bảo mọi lô hàng được xử lý nhanh chóng, đúng quy định, giảm thiểu rủi ro chậm trễ.
Thông tin bổ sung: khai manifest là gì
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/khai-manifest-la-gi/
Phân Biệt Manifest Và Cargo Manifest
Phân Biệt Manifest Và Cargo Manifest
Hai khái niệm này thường được dùng thay thế cho nhau, nhưng có điểm khác biệt nhỏ về ngữ cảnh:
Manifest: Bản kê khai tổng hợp tất cả hàng hóa trên cùng một chuyến vận tải.
Cargo Manifest: Nhấn mạnh đối tượng là hàng hóa, thường dùng trong nghiệp vụ hải quan và logistics.
Cả hai đều có giá trị pháp lý, là cơ sở để hải quan giám sát và kiểm soát hàng hóa xuất nhập.
Vai Trò Của Manifest Trong Vận Tải Quốc Tế
Vai Trò Của Manifest Trong Vận Tải Quốc Tế
Khai manifest không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố quyết định đến tốc độ thông quan hàng hóa.
Đối với hải quan: Manifest giúp cơ quan chức năng quản lý rủi ro, phát hiện buôn lậu và kiểm soát an ninh biên giới.
Đối với người vận chuyển: Là bằng chứng đã tiếp nhận hàng hợp pháp, đồng thời là cơ sở chứng minh tuân thủ quy định quốc tế.
Đối với chủ hàng: Manifest chính xác giúp hàng hóa được xử lý đúng quy trình, hạn chế rủi ro, phạt chậm khai hoặc sai thông tin.
👉 Tóm lại, manifest chính xác đồng nghĩa với thông quan nhanh – an toàn – hợp pháp.
Khi Nào Cần Khai Báo Manifest?
Khi Nào Cần Khai Báo Manifest?
Tùy theo phương thức vận tải, thời điểm khai manifest có sự khác biệt:
1. Đối Với Đường Biển (FCL, LCL)
1. Đối Với Đường Biển (FCL, LCL)
Người vận chuyển phải nộp manifest cho hải quan nước nhập khẩu trước khi tàu cập cảng đích, thường tối thiểu 24 giờ.
Một số quy định tiêu biểu:
Mỹ (AMS): 24 giờ trước khi xếp hàng lên tàu tại cảng load cuối cùng.
Canada (ACI): 24 giờ trước khi tàu rời cảng load.
EU (ENS): 24 giờ trước khi tàu khởi hành.
2. Đối Với Đường Hàng Không
2. Đối Với Đường Hàng Không
Manifest được nộp ngay sau khi máy bay cất cánh, hoặc trước khi khởi hành tùy quốc gia.
Điều này giúp hải quan có thời gian sàng lọc an ninh trước khi hàng đến sân bay đến.
Các Thông Tin Cần Có Trên Bản Khai Manifest
Các Thông Tin Cần Có Trên Bản Khai Manifest
Một bản manifest hợp lệ phải thể hiện đầy đủ và chính xác các nhóm thông tin sau:
Thông tin phương tiện vận tải: tên tàu, số chuyến, quốc tịch, cảng đi – cảng đến, ngày khởi hành và ngày dự kiến đến.
Thông tin vận đơn: số B/L, shipper, consignee, notify party.
Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, trọng lượng, thể tích, mã HS, số container, số chì.
Chỉ cần một sai sót nhỏ trong thông tin trên manifest có thể khiến lô hàng bị trì hoãn thông quan hoặc phạt vi phạm.
Hướng Dẫn Quy Trình Khai Manifest Điện Tử
Hướng Dẫn Quy Trình Khai Manifest Điện Tử
Hiện nay, Việt Nam áp dụng khai manifest qua hệ thống VNACCS/VCIS – cổng thông tin điện tử của Hải quan.
Quy trình thực hiện gồm 6 bước:
Thu thập thông tin: Từ chủ hàng, vận đơn, chứng từ liên quan.
Chuẩn bị dữ liệu: Chuẩn hóa thông tin theo biểu mẫu manifest điện tử.
Khai báo lên hệ thống: Nhập liệu qua phần mềm hải quan hoặc hệ thống tích hợp.
Kiểm tra và xác nhận: Đảm bảo dữ liệu trùng khớp với thực tế lô hàng.
Gửi manifest đúng hạn: Theo thời gian quy định của từng quốc gia.
Theo dõi phản hồi: Cập nhật tình trạng từ hệ thống và chỉnh sửa nếu có yêu cầu.
💡 Tip: Để tránh lỗi hệ thống, nên truyền dữ liệu sớm hơn ít nhất 3 giờ so với hạn cuối.
Những Lỗi Thường Gặp Khi Khai Manifest Và Cách Xử Lý
Những Lỗi Thường Gặp Khi Khai Manifest Và Cách Xử Lý
1. Sai thông tin người gửi hoặc người nhận
1. Sai thông tin người gửi hoặc người nhận
Lỗi phổ biến nhất. Sai một ký tự có thể khiến hải quan yêu cầu xác minh lại.
Giải pháp: Kiểm tra chéo thông tin giữa Commercial Invoice, Packing List và B/L trước khi nộp.
2. Khai báo chậm so với thời hạn
2. Khai báo chậm so với thời hạn
Dẫn đến phạt hành chính, lưu container, hoặc không được phép dỡ hàng.
Giải pháp: Theo dõi lịch trình tàu và chuẩn bị manifest trước ít nhất 24 giờ.
3. Sai mô tả hàng hóa, trọng lượng hoặc số lượng
3. Sai mô tả hàng hóa, trọng lượng hoặc số lượng
Có thể bị xem là gian lận thương mại, bị kiểm hóa 100%.
Giải pháp: Đối chiếu dữ liệu thực tế và chứng từ, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
4. Nhầm lẫn giữa Master B/L và House B/L
4. Nhầm lẫn giữa Master B/L và House B/L
Thường gặp ở hàng lẻ (LCL) do forwarder gom.
Giải pháp: Kiểm tra mã ánh xạ giữa House B/L – Master B/L trước khi truyền manifest lên hệ thống.
Kết Luận: Khai Manifest – Nền Tảng Của Thông Quan Hiệu Quả
Kết Luận: Khai Manifest – Nền Tảng Của Thông Quan Hiệu Quả
Khai manifest là thủ tục pháp lý bắt buộc trong xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hợp pháp cho mọi lô hàng.
Hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình khai báo không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, mà còn tránh phát sinh chi phí không đáng có.
✉️ Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ khai manifest chuyên nghiệp – nhanh chóng – chính xác.
📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/cargo-la-gi-ptn.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/cargo-la-gi
Page updated
Google Sites
Report abuse