Seaway Bill Là Gì? “Chìa Khóa” Giải Phóng Hàng Nhanh Trong Xuất Nhập Khẩu

Seaway Bill là gì và vì sao tăng tốc giải phóng hàng? PTN Logistics giải thích khái niệm, chức năng, khác biệt với Bill gốc & Surrendered Bill, kèm tình huống nên/không nên dùng để tối ưu chi phí và rủi ro.

Giới Thiệu: Vì Sao Seaway Bill Được Ưu Ái Khi Cần Tốc Độ?

Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, trễ chứng từ dễ kéo theo lưu bãi/detention và đánh đổi uy tín. Seaway Bill (SWB) xuất hiện như một giải pháp “mở khóa” tốc độ: không yêu cầu nộp bản gốc khi lấy hàng, nhờ đó giải phóng hàng ngay khi tàu cập cảng. Với doanh nghiệp cần giao nhanh – tiết kiệm – minh bạch, hiểu đúng Seaway Bill là gì là lợi thế cạnh tranh thực sự.

Seaway Bill Là Gì? Định Nghĩa Chuẩn & Bản Chất Pháp Lý

Seaway Bill là chứng từ vận tải đường biển do hãng tàu/đại lý phát hành, có hai chức năng cốt lõi:

• Bằng chứng hợp đồng vận tải giữa shipper và carrier.

• Biên nhận hàng hóa đã được nhận/xếp lên tàu.

Điểm khác biệt sống còn: Seaway Bill không phải chứng từ sở hữu hàng hóa (non-negotiable). Vì không mang “title of goods”, consignee không cần nộp bản gốc để lấy hàng—chỉ cần xác minh danh tính trùng khớp là đủ. SWB lý tưởng cho giao dịch tin cậy cao, thanh toán T/T, tuyến ngắn.

Thông tin bổ sung: Seaway Bill là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/seaway-bill-la-gi/

Chức Năng & Lợi Ích Của Seaway Bill

• Tăng tốc giao hàng: bỏ yêu cầu trình B/L gốc, hàng lấy được ngay khi tàu cập.

• Giảm chi phí & rủi ro chứng từ: bỏ courier fee, tránh thất lạc/chậm chứng từ.

• Giá trị pháp lý rõ ràng: vẫn là bằng chứng hợp đồng và biên nhận hàng.

• Phù hợp bối cảnh: T/T, giao dịch nội bộ tập đoàn, đối tác lâu năm, tuyến nội Á/tuyến ngắn.

Lưu ý: Không dùng cho L/C vì ngân hàng yêu cầu Bill of Lading gốc để kiểm soát quyền sở hữu.

Seaway Bill vs Bill of Lading Gốc: Tốc Độ & An Toàn

Tiêu chí

Bill of Lading gốc (Original B/L)

Seaway Bill (SWB)

Chức năng sở hữu

Có title of goods (chuyển nhượng/“to order”)

Không là chứng từ sở hữu (non-negotiable)

Quy trình nhận hàng

Bắt buộc nộp đủ B/L gốc đã ký hậu

Chỉ cần xác minh consignee hợp lệ

An toàn cho người bán

Rất cao (giữ hàng đến khi nhận đủ tiền)

Thấp hơn (mất kiểm soát khi tàu đến)

Tốc độ & chi phí

Chậm & tốn kém (courier, trễ chứng từ)

Nhanh & tiết kiệm (không courier)

Phương thức thanh toán

L/C, D/P, D/A

T/T, nội bộ, đối tác tin cậy

Seaway Bill vs Surrendered Bill (Telex Release): “Anh Em” Nhưng Khác Gốc

Cả hai cùng mục tiêu lấy hàng nhanh, bỏ B/L gốc—nhưng nguồn gốc & quy trình khác nhau:

Tiêu chí

Seaway Bill (SWB)

Surrendered Bill (Telex Release)

Bản chất

Loại vận đơn riêng (non-negotiable) phát hành từ đầu

Xử lý trên B/L gốc: shipper nộp lại (surrender) bộ B/L đã phát hành

Thời điểm quyết định

Trước khi phát hành chứng từ (khi làm SI)

Sau khi B/L gốc đã phát hành

Phí dịch vụ

Thường không phát sinh Telex Release fee

Thường có Telex Release fee

Linh hoạt

Kém linh hoạt; không dùng cho L/C

Linh hoạt hơn: chuyển từ B/L gốc sang surrendered khi cần

Mục tiêu chung

Giải phóng hàng nhanh

Giải phóng hàng nhanh

Khi Nào Nên Dùng Seaway Bill? (Và Khi Nào Tránh)

Nên dùng khi:

• T/T trả trước/đúng hạn; hai bên tin cậy lâu năm.

• Giao dịch nội bộ: công ty mẹ–con/chi nhánh.

• Tuyến ngắn/nội Á: hàng đến đích trước khi bưu phát chứng từ kịp về.

Tránh dùng khi:

• Thanh toán L/C (ngân hàng yêu cầu B/L gốc).

• Đối tác mới/rủi ro cao (người bán mất kiểm soát khi tàu đến).

• Có nhu cầu bán chuyển tiếp “in-transit” (SWB không chuyển nhượng).

Quy Trình Thực Tế Với Seaway Bill (Chuẩn PTN Logistics)

1. Xác nhận điều kiện thanh toán & đối tác (đủ tin cậy để dùng SWB).

2. Đề nghị phát hành SWB ngay từ SI (khai rõ consignee/notify).

3. Theo dõi hành trình & pre-arrival notice từ hãng tàu.

4. Consignee xác minh danh tính tại cảng đích → lấy hàng ngay, không cần B/L gốc.

5. Hậu kiểm chứng từ & lưu trữ: đối chiếu manifest, EIR, D/O (nếu có).

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Seaway Bill

1) Seaway Bill có thay thế hoàn toàn B/L gốc không?
Không. SWB ưu tiên tốc độ, còn B/L gốc ưu tiên kiểm soát & an toàn thanh toán.

2) SWB có dùng được với L/C?
Không. L/C yêu cầu B/L gốc để ngân hàng kiểm soát giao dịch.

3) SWB khác Surrendered Bill ở đâu?
SWB là loại chứng từ phát hành từ đầu; Surrendered Bill là xử lý chuyển đổi trên B/L gốc đã phát hành (telex release).

4) Có rủi ro gì khi người bán dùng SWB?
Nếu người mua chậm/không thanh toán, người bán khó kiểm soát vì hàng có thể được lấy không cần B/L gốc.

Kết Luận: Chọn SWB Khi Ưu Tiên Tốc Độ – Chọn B/L Gốc Khi Ưu Tiên Kiểm Soát

Seaway Bill là giải pháp giải phóng hàng nhanh – giảm chi phí chứng từ, phù hợp T/T và đối tác tin cậy. B/L gốc vẫn là lựa chọn an toàn khi cần kiểm soát thanh toán/quyền sở hữu hoặc giao dịch L/C. Nếu phân vân giữa SWB – B/L gốc – Surrendered, hãy để PTN Logistics giúp bạn định tuyến chứng từ tối ưu theo rủi ro – chi phí – tốc độ.

CTA – Liên Hệ PTN Logistics (Tư Vấn Case Cụ Thể Trong 15’)

📍 PTN Logistics – Giải pháp chứng từ & vận tải quốc tế trọn gói
📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
🌐 Website: ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/pre-carrier-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/pre-carrier-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Pre-Carrier-L-G--Mt-Xch-Khi-u-Quyt-nh-Tin--Xut-Khu-e39qvtn