Embedded Files
Notify Party là gì? Cách phân biệt với Consignee/Shipper, khai báo đúng trên Bill of Lading, tránh DEM/DET và tối ưu quy trình thông quan cùng PTN Logistics.
Giới Thiệu: Vì Sao “Notify Party” Quyết Định Tốc Độ Thông Quan?
Giới Thiệu: Vì Sao “Notify Party” Quyết Định Tốc Độ Thông Quan?
Trong chuỗi cung ứng quốc tế, Notify Party là mắt xích thông tin tại cảng đến. Chỉ cần khai báo thiếu/chưa chuẩn, Arrival Notice có thể không tới đúng người → chậm lấy D/O, trễ tờ khai, phát sinh DEM/DET & lưu bãi, đứt gãy kế hoạch giao hàng.
Bài viết giúp bạn hiểu đúng khái niệm, phân biệt rõ vai trò, cách điền chuẩn trên Bill of Lading (B/L) và tránh lỗi thường gặp.
Notify Party Là Gì? (Bên Nhận Thông Báo Hàng Đến)
Notify Party Là Gì? (Bên Nhận Thông Báo Hàng Đến)
Notify Party là bên nhận “Arrival Notice” từ hãng tàu/đại lý tại cảng dỡ khi tàu sắp cập bến. Thông báo thường gồm: tên tàu, số chuyến, ETA, mã vận đơn, mô tả hàng, phí địa phương dự kiến, hướng dẫn nhận Delivery Order (D/O).
Mục tiêu: đảm bảo bên được chỉ định nắm lịch trình sớm và chuẩn bị thủ tục (hải quan, D/O, xe kéo, kho bãi).
Điền đúng Notify Party = nhận thông tin kịp thời = giảm rủi ro chi phí & chậm trễ.
Thông tin bổ sung: Notify Party là gì
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/notify-party-la-gi/
Phân Biệt Notify Party — Consignee — Shipper (Tránh Nhầm Vai)
Phân Biệt Notify Party — Consignee — Shipper (Tránh Nhầm Vai)
Tiêu chí
Consignee (Người nhận hàng)
Notify Party (Bên nhận thông báo)
Shipper (Người gửi hàng)
Vai trò
Chủ thể nhận hàng hợp pháp
Nhận thông báo để chuẩn bị thủ tục
Cấp dữ liệu SI, bán hàng & giao hàng
Quyền sở hữu
Có (sau khi đáp ứng điều kiện thanh toán/chứng từ)
Không
Không tại đầu đến
Tính bắt buộc trên B/L
Bắt buộc
Khuyến khích mạnh (nhiều case là bắt buộc nghiệp vụ)
Bắt buộc
Trách nhiệm
Thanh toán phí/nộp chứng từ để nhận hàng
Chủ động xử lý thủ tục theo thông báo
Cung cấp Notify chuẩn trong Shipping Instruction (SI)
Lưu ý: Có thể dùng “Notify: same as consignee” trong case đơn giản; tuy nhiên thực tế nên chỉ định forwarder/customs broker làm Notify để chuyên nghiệp hóa quy trình.
Ai Nên Được Chỉ Định Là Notify Party?
Ai Nên Được Chỉ Định Là Notify Party?
Trường hợp 1 – Consignee tự xử lý: phù hợp DN có phòng XNK mạnh, theo dõi lịch tàu tốt.
Trường hợp 2 – Freight Forwarder (khuyến nghị): forwarder chủ động theo dõi ETA, nhận AN nhanh, chuẩn bị hồ sơ & điều phối xe/kho → giảm DEM/DET.
Trường hợp 3 – Customs Broker: tách vai giữa vận chuyển & thông quan, broker làm Notify để đẩy nhanh tờ khai.
Trường hợp 4 – Ngân hàng (giao dịch L/C đặc thù): kiểm soát hàng cho tới khi người mua hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.
Cách Khai Báo Notify Party Trên Bill of Lading (Chuẩn & Đủ)
Cách Khai Báo Notify Party Trên Bill of Lading (Chuẩn & Đủ)
Thông tin tối thiểu cần có:
Tên pháp lý đầy đủ của DN/đơn vị (không viết tắt mơ hồ).
Địa chỉ trụ sở (street, city, ZIP, country).
Người liên hệ (nếu có), điện thoại, email hoạt động.
Số mã khách hàng/Tax ID/Importer Code (nếu thị trường yêu cầu).
Mẫu trình bày gợi ý (SI/B/L):
NOTIFY PARTY:
PTN Logistics Co., Ltd.
Floor 6, ABC Tower, 123 Nguyen Van A, District X, Ho Chi Minh City, Vietnam
Attn: Ops Team – Ms. Van Anh
Tel: +84-28-xxxx-xxxx | Email: ops@ptnlogistics.com
Importer Code/Tax ID: xxxxxxxxx
Pro-tip: Trước khi SI cut-off, xác nhận lại email nhận AN có hoạt động & được monitor 24/7 (hoặc tạo alias nhóm: arrival@…).
5 Sai Lầm Phổ Biến Khi Khai Notify Party (Và Cách Tránh)
5 Sai Lầm Phổ Biến Khi Khai Notify Party (Và Cách Tránh)
Bỏ trống Notify Party → Hãng tàu không biết gửi AN cho ai → trễ D/O, đội phí.
Thông tin chung chung/sai cú pháp (thiếu email/số điện thoại) → thất lạc liên hệ.
Ghi “same as consignee” trong khi thực tế broker/forwarder mới là bên xử lý → đi sai kênh.
Thay đổi đối tác nhưng không cập nhật SI/B/L → AN gửi sai người.
Không kiểm tra chính tả/định danh pháp lý → cần amend B/L (mất phí & thời gian).
Checklist trước khi gửi SI:
Notify Party đã thống nhất nội bộ (consignee/forwarder/broker).
Đã test email/điện thoại hoạt động; timezone phù hợp.
Thông tin trên SI khớp với hợp đồng & hướng dẫn nhận hàng.
Người phụ trách tại đầu đến được ủy quyền tiếp nhận AN/D/O.
Luồng Nghiệp Vụ Khi Tàu Sắp Đến (Arrival → D/O → Thông Quan)
Luồng Nghiệp Vụ Khi Tàu Sắp Đến (Arrival → D/O → Thông Quan)
Hãng tàu/đại lý phát Arrival Notice tới Notify Party (và Consignee).
Notify Party rà soát phí địa phương, lịch D/O, chuẩn bị hồ sơ.
Nhận D/O (sau khi hoàn tất yêu cầu/ phí tại đầu đến).
Mở tờ khai/thủ tục hải quan (đồng thời điều phối phương tiện & kho).
Kéo container/nhận hàng, quản lý thời gian free DEM/DET.
Mục tiêu: Arrival Notice tới đúng người – đúng lúc để không “mất cửa sổ” miễn phí DEM/DET.
FAQ — Hỏi Nhanh Đáp Gọn Về Notify Party
FAQ — Hỏi Nhanh Đáp Gọn Về Notify Party
1) Notify Party có bắt buộc không?
Về form, có thể trống; về nghiệp vụ, rất nên khai để tránh trễ & phát sinh phí.
2) Có thể để “Notify: same as consignee” không?
Được. Tuy nhiên nếu forwarder/broker trực tiếp xử lý, hãy ghi họ làm Notify.
3) Có cần trùng với Consignee?
Không bắt buộc. Vai trò khác nhau: Consignee nhận hàng; Notify nhận thông báo.
4) Muốn đổi Notify sau khi phát hành B/L?
Phụ thuộc hãng tàu/quy định tuyến; thường phải amend B/L và mất phí.
5) Không nhận được Arrival Notice thì sao?
Chủ động liên hệ đại lý hãng tàu tại POD, kiểm tra spam, xác nhận email đúng trong SI/B/L; song song cho forwarder/broker follow ETA qua hệ thống.
Mẫu Email Chuẩn Hóa Notify Party (Gửi Kèm SI)
Mẫu Email Chuẩn Hóa Notify Party (Gửi Kèm SI)
Subject: Shipping Instruction – Notify Party Confirmation – MBL/HBL [No.]
Dear [Carrier/Forwarder],
Please confirm the following Notify Party to receive Arrival Notice and delivery instructions at POD:
Company: [Full Legal Name]
Address: [Full Address, Country]
Contact: [Name, Phone, Email]
Kindly reflect the above in B/L. If any local requirement at POD, please advise.
Best regards,
[Shipper/Exporter]
CTA — Cần Kiểm Tra B/L & Khai Notify Party “Đúng Ngay Từ Đầu”?
CTA — Cần Kiểm Tra B/L & Khai Notify Party “Đúng Ngay Từ Đầu”?
PTN Logistics hỗ trợ rà soát SI/B/L, chuẩn hóa Notify Party, theo dõi ETA/AN, tối ưu D/O – thông quan – kéo cont, giảm rủi ro DEM/DET cho mọi tuyến.
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
Website: https://ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/ccc-la-gi-ptn.html
Page updated
Google Sites
Report abuse