Gửi trái cây đi Mỹ là quy trình đặc thù, đòi hỏi tuân thủ kiểm dịch thực vật (APHIS), an toàn thực phẩm (FDA) và quản trị cold-chain không gián đoạn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tối ưu chi phí vận chuyển giữa đường biển container lạnh (reefer) và đường hàng không.
PTN Logistics cung cấp giải pháp trọn gói A–Z: tư vấn pháp lý – chứng từ, xử lý chiếu xạ/hơi lạnh theo yêu cầu, container lạnh đạt PTI, theo dõi nhiệt độ bằng data logger, thông quan nhanh và giao tận nơi Door-to-Door.
APHIS: yêu cầu Phytosanitary Certificate; một số loại cần Import Permit và xử lý chiếu xạ/ hơi lạnh trước khi xuất.
FDA: tiêu chí an toàn thực phẩm, dư lượng thuốc BVTV, truy xuất nguồn gốc/nhãn.
Lưu ý: Thiếu bất kỳ điều kiện/giấy tờ bắt buộc có thể bị từ chối nhập khẩu.
Sales Contract (nêu rõ Incoterms).
Commercial Invoice & Packing List chi tiết, khớp thực tế.
Bill of Lading (Sea) hoặc Air Waybill (Air).
Bảo hiểm hàng hóa – điều kiện A (All Risks), có mở rộng rủi ro nhiệt độ cho hàng lạnh.
Rà soát tính hợp lệ hồ sơ, xin phép kiểm dịch, khai báo hải quan; với hàng biển thực hiện AMS/ISF.
Điều phối reefer container đạt PTI, cài đặt thông số, bố trí data logger, tối ưu hành trình và thời gian cảng.
Thông tin bổ sung: Gửi hàng xách tay đi Hàn Quốc
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/gui-hang-xach-tay-di-han-quoc/
Tiêu chí
Đường biển (Reefer)
Đường hàng không
Chi phí
Thấp nhất trên mỗi kg/pallet
Cao hơn 5–10× so với biển
Transit time
~30–45 ngày (tuyến & mùa)
~2–4 ngày (siêu tốc)
Rủi ro bảo quản
Cao hơn, phải kiểm soát nhiệt/ẩm chặt
Thấp, ít thời gian phơi nhiễm
Phù hợp
Trái cây lưu trữ lâu (bưởi, thanh long…)
Hàng giá trị cao, vòng đời ngắn, đơn gấp
Mục tiêu
Tối ưu chi phí
Tối ưu tốc độ & chất lượng
Khuyến nghị
Lô lớn, kế hoạch sớm, cold-chain chuẩn
Mẫu gấp/đơn cao cấp, cần tươi tối đa
Tip: Có thời gian & lô lớn → Sea Reefer; đơn gấp/giá trị cao → Air. PTN tư vấn theo loại trái – thời vụ – ngân sách.
Pre-cooling (làm lạnh sơ bộ) ngay sau thu hoạch để hạ nhiệt lõi, làm chậm chín.
Bao bì thoáng khí (carton có lỗ) để lưu thông khí lạnh đồng đều.
Một số trái (xoài, thanh long…) bắt buộc xử lý chiếu xạ/ hơi lạnh theo yêu cầu APHIS.
PTI – Pre-Trip Inspection: kiểm tra reefer trước khi cấp container.
Data logger: ghi nhận nhiệt độ/độ ẩm suốt hành trình; cung cấp báo cáo minh chứng.
Giảm thời gian phơi nắng & giảm thời gian nằm bãi; ưu tiên cửa sổ bốc/dỡ.
Chín ép, thối rữa, tụ nước, giảm chất lượng → có thể bị từ chối nhập khẩu.
Chi phí phát sinh: DEM/DET, tiêu hủy/tái xuất.
Phòng ngừa: đối tác uy tín, reefer đời mới, giám sát 24/7, bảo hiểm có điều khoản nhiệt độ.
Cước vận chuyển: Sea/Air.
Chi phí xử lý tại VN: kiểm dịch, chiếu xạ/hơi lạnh, đóng gói, vận tải nội địa.
Chi phí đầu Mỹ: thông quan, thuế nhập (nếu có), kiểm tra FDA/APHIS.
Phụ phí: xăng dầu, an ninh soi chiếu, phí cảng/hàng không theo mùa.
Lập kế hoạch sớm, tránh mùa cao điểm; ưu tiên FCL nếu đủ tải.
Chọn tuyến dịch vụ có transit time ngắn với chi phí tương đương.
Làm việc với forwarder có hợp đồng hãng tàu/hãng bay tốt để có giá cạnh tranh & slot ổn định.
Bước 1 – Tư vấn & kiểm tra hàng
Xác định loại trái, yêu cầu APHIS/FDA, phương án chiếu xạ/hơi lạnh.
Bước 2 – Báo giá & nhận hàng
Báo giá Door-to-Door hoặc theo Incoterms; điều phối reefer/booking; nhận hàng tại kho.
Bước 3 – Thủ tục & thanh toán
Thực hiện kiểm dịch, chiếu xạ; chuẩn bị Phytosanitary, Invoice/PL, B/L/AWB; khai HQ.
Bước 4 – Vận chuyển & thông quan
Theo dõi ETA, giám sát nhiệt độ; tiếp nhận hồ sơ & thông quan nhập khẩu ngay khi hàng tới.
Bước 5 – Giao hàng tại Mỹ
Xe tải lạnh giao đến kho người nhận; bàn giao POD – hoàn tất đơn.
Bị từ chối kiểm dịch (APHIS/FDA): sâu bệnh/dư lượng → chọn nhà vườn/nhà đóng gói có mã số, hồ sơ chuẩn; PTN soát xét pre-audit.
Cold-chain đứt gãy: container mất điện/cài sai nhiệt → PTI + data logger + giám sát 24/7.
Chậm vận chuyển: tắc cảng/roll over → kế hoạch sớm, dùng service uy tín, giữ slot qua forwarder mạnh.
Am hiểu APHIS/FDA: tư vấn Phytosanitary/Import Permit, checklist theo từng loại trái.
Chuỗi lạnh chuẩn: chỉ dùng reefer đạt PTI, cài nhiệt đúng chủng loại, data logger bắt buộc.
Đa kênh vận chuyển: Sea Reefer – Air – kết hợp tùy mục tiêu tốc độ/chi phí.
Giá & quy trình minh bạch: hợp đồng rõ ràng, không phí ẩn, báo cáo nhiệt độ đầy đủ.
Hỗ trợ 24/7: một chuyên viên phụ trách xuyên suốt, xử lý phát sinh ngay.
Xác định loại trái & yêu cầu chiếu xạ/hơi lạnh bắt buộc
Sẵn sàng Phytosanitary, (nếu cần) Import Permit
Đóng gói carton thoáng khí, lót/đệm đúng chuẩn
Pre-cooling trước khi đóng container
Đặt reefer PTI, cài set-point theo loại trái, gắn data logge
Hoàn thiện Invoice/PL, B/L/AWB, bảo hiểm loại
Theo dõi ETA & nhiệt độ; nhận POD khi giao
1) Trái nào bắt buộc chiếu xạ/hơi lạnh trước khi xuất?
Phụ thuộc danh mục APHIS theo từng loại trái & vùng trồng. PTN sẽ tra cứu theo mùa vụ/mã số vùng trồng và tư vấn phương án xử lý tương ứng.
2) Sea hay Air rẻ hơn?
Sea Reefer rẻ hơn đáng kể trên mỗi kg; Air phù hợp mẫu gấp/hàng cao cấp cần độ tươi tối đa.
3) Có cần bảo hiểm hàng hóa không?
Nên bắt buộc, khuyến nghị điều kiện A (All Risks) có điều khoản nhiệt độ cho hàng lạnh.
4) Làm sao chứng minh cold-chain liên tục?
Bằng PTI, cài đặt Reefer, data logger xuất báo cáo nhiệt/ẩm toàn hành trình, cộng biên bản giao nhận.
5) PTN có hỗ trợ Door-to-Door không?
Có. Từ kho VN đến kho người nhận tại Mỹ, kèm POD minh bạch.
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/11/gui-hang-xach-tay-di-han-quoc-ptn-logistics.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/gui-hang-xach-tay-di-han-quoc