Dịch vụ hải quan tại TP.HCM – Giải pháp thông quan nhanh và đúng luật cho doanh nghiệp

TP.HCM là trung tâm logistics – xuất nhập khẩu lớn nhất cả nước, nơi tập trung phần lớn cảng biển, sân bay quốc tế và hệ thống kho bãi quy mô lớn. Với mật độ doanh nghiệp xuất nhập khẩu cao, dịch vụ hải quan tại TP.HCM đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hàng hóa thông quan đúng tiến độ, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Tuy nhiên, thủ tục hải quan ngày càng chặt chẽ, chính sách thuế – quản lý chuyên ngành thường xuyên thay đổi khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn nếu tự thực hiện. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất, phạm vi và cách lựa chọn dịch vụ hải quan tại TP.HCM phù hợp trong hoạt động logistics.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ hải quan tại TP.HCM hiện nay

TP.HCM sở hữu hệ sinh thái logistics lớn với:

• Cảng Cát Lái, Hiệp Phước

• Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất

• Hệ thống ICD, kho ngoại quan, CFS

Lượng tờ khai xuất nhập khẩu mỗi ngày rất lớn, kéo theo:

• Áp lực thông quan nhanh

• Nguy cơ sai sót chứng từ

• Rủi ro bị kiểm tra, hậu kiểm

Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hải quan chuyên nghiệp thay vì tự xử lý thủ tục.

Dịch vụ hải quan tại TP.HCM là gì?

Dịch vụ hải quan là hoạt động đại diện hoặc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện:

• Khai báo hải quan điện tử

• Tư vấn mã HS, thuế suất

• Chuẩn bị và rà soát chứng từ

• Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan

• Xử lý các vấn đề phát sinh khi thông quan

Trong logistics hiện đại, dịch vụ hải quan không chỉ là khai tờ khai, mà còn là quản trị rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Các loại hình hàng hóa thường sử dụng dịch vụ hải quan

Tại TP.HCM, dịch vụ hải quan thường áp dụng cho:

• Hàng nhập kinh doanh

• Hàng xuất khẩu thương mại

• Hàng gia công, sản xuất xuất khẩu

• Máy móc, thiết bị dự án

• Hàng tạm nhập – tái xuất

• Hàng chuyển cửa khẩu, kho ngoại quan

Mỗi loại hình sẽ có:

• Chính sách thuế khác nhau

• Yêu cầu chứng từ khác nhau

• Mức độ kiểm tra khác nhau

Do đó, việc áp dụng một quy trình chung cho mọi lô hàng là không phù hợp.

Quy trình dịch vụ hải quan tại TP.HCM trong thực tế logistics

Một quy trình dịch vụ hải quan tiêu chuẩn thường gồm:

Bước 1: Tiếp nhận và rà soát hồ sơ

Đơn vị hải quan kiểm tra:

• Hợp đồng

• Invoice, Packing List

• Vận đơn

• Giấy phép, C/O (nếu có)

Mục tiêu là phát hiện sớm rủi ro trước khi khai báo.

Bước 2: Tư vấn chính sách và phương án khai báo

Bao gồm:

• Tư vấn mã HS phù hợp

• Xác định thuế suất

• Đề xuất loại hình XNK đúng bản chất

Đây là bước quyết định 80% rủi ro thuế.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo:

• Thông tin chính xác

• Đồng nhất với chứng từ logistics

Bước 4: Xử lý phân luồng và thông quan

• Luồng xanh: thông quan nhanh

• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ

• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng

Đơn vị dịch vụ sẽ đại diện làm việc với hải quan khi phát sinh kiểm tra.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan tại TP.HCM

Doanh nghiệp sẽ được:

• Giảm thời gian thông quan

• Hạn chế sai sót khai báo

• Tránh truy thu và xử phạt

• Chủ động kế hoạch giao hàng

• Tối ưu chi phí logistics

Đặc biệt với doanh nghiệp không có bộ phận XNK chuyên sâu, đây là giải pháp an toàn và hiệu quả.

Những rủi ro nếu tự làm thủ tục hải quan

Một số rủi ro phổ biến gồm:

• Khai sai mã HS

• Áp sai thuế suất

• Không cập nhật chính sách mới

• Xử lý chậm khi bị phân luồng đỏ

• Không chuẩn bị hồ sơ cho hậu kiểm

Những rủi ro này có thể khiến doanh nghiệp:

• Bị chậm giao hàng

• Phát sinh chi phí lớn

• Mất uy tín với đối tác

Vai trò của dịch vụ hải quan trong chuỗi logistics

Dịch vụ hải quan là mắt xích trung tâm trong chuỗi logistics, kết nối giữa:

• Vận tải quốc tế

• Kho bãi

• Giao nhận nội địa

• Thuế và tài chính

Một khâu hải quan trục trặc có thể làm đứt gãy toàn bộ chuỗi cung ứng.

Giải pháp dịch vụ hải quan chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Các đơn vị cung cấp Dịch vụ hải quan sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn chính sách theo từng mặt hàng

• Khai báo đúng ngay từ đầu

• Đại diện làm việc với hải quan

• Hỗ trợ kiểm tra sau thông quan

👉 Tham khảo dịch vụ tại: https://ptnlogistics.com/dich-vu/dich-vu-hai-quan/

Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp ổn định hoạt động xuất nhập khẩu lâu dài, không xử lý theo kiểu “chữa cháy”.

Kết luận

Dịch vụ hải quan tại TP.HCM không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa, mà còn đóng vai trò bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý và thuế. Trong bối cảnh quản lý hải quan ngày càng chặt chẽ, việc hợp tác với đơn vị logistics – hải quan chuyên nghiệp là lựa chọn chiến lược và bền vững.