Om kommunedirektøren og strategisk ledelse
Under kommunedirektørens område ligger kommunens strategiske funksjoner for helhetlig virksomhetsstyring, finansforvaltning og økonomistyring, samfunnsutvikling, organisasjonsutvikling, strategisk kommunikasjon, ledelsesutvikling og internasjonalt arbeid. Kommunedirektøren og strategisk ledelse er ansvarlige for forsvarlig utredning og fremleggelse av politiske saker til bystyret, formannskapet og bygningsrådet. I tillegg saksbehandler området klager for klagenemnda, utarbeider svarforslag på interpellasjoner i bystyret, og utarbeider skriftlige svar som politisk nivå stiller i bystyret, formannskapet og i forbindelse med budsjettbehandlingen.
Kommunedirektøren og fagstaben har også ansvar for iverksettelse av politiske vedtak. Dette innebærer forsvarlig drift av kommunens tjenesteområder, utvikling av fag og virksomhetsstyring, og implementering av bystyrets vedtatte ledelses- og personalstrategi. God samhandling med og finansiering av tillitsmannsapparatet og en forsvarlig bruk og forvaltning av kommunens økonomiske midler er også ansvarsområder.
For øvrig er det gjort følgende endringer i organisasjonen i 2022; Bærekraftsenteret ble, som prosjekt i fagstab, lagt ned. Beredskapsfunksjonen i fagstab blir organisert som enhet fra 01.01.2023.
Kommunikasjon
Årene som står foran oss vil bli utfordrende og preget av usikkerhet og endringer. Klimakrise, naturkrise, økt konfliktnivå i verden, ressursgap, utenforskap og demografiske utfordringer krever mye av oss som organisasjon, arbeidsgiver og i vår myndighetsrolle.
Utfordringsbildet til kommunen tilsier at vi står foran store endringer, som stiller krav til styrket samspill mellom kommunen og omgivelsene. Både næringslivet, kunnskapsmiljøene og frivilligheten. I tillegg til å etablere nye og flere arenaer for medvirkning internt og eksternt, fordrer dette også god, presis og tillitsvekkende kommunikasjon.
Faktabasert, tidsriktig og relevant kommunikasjon og informasjon, både eksternt og internt, er en nøkkelfaktor for å fortelle, forklare og skape forståelse for våre handlinger, beslutninger og tiltak.
Erfaringene fra den langvarige krisen som pandemien representerte viser at behovet for kommunikasjonstiltak fra kommunen er stort. Vår kommunikasjon, både til egne ansatte, internt i egen organisasjon og ut til kommunens innbyggere, må derfor styrkes, gjøres mer strategisk og publiseres på kanaler som når de aktuelle målgruppene der de opererer.
Kommunen skal praktisere klart språk i sin kommunikasjon, i tråd med ny språklov. Trondheim kommune skal praktisere meroffentlighet, og er opptatt av å følge bestemmelsene som ligger i Offentlighetslova i vårt møte med media og innbyggerne. I vår kommunikasjon legger vi også kravet om universell utforming til grunn.
Vår kommunikasjon, i alle våre kanaler og til relevante målgrupper, defineres i vår kommunikasjonsstrategi. Det er under utarbeidelse en ny strategisk plan for kommunikasjon. Den skal fortsatt være preget av våre verdier: Åpen, kompetent og modig.
Samtidig er mediebildet i endring. Nye digitale kanaler, sosiale medier og nye nettpublikasjoner skaper nye aktører og gjør det lettere for publikum å delta i samfunnsdebatten. Det nye mediebildet kan virke kaotisk og uoversiktlig. Derfor er det viktig at organisasjonen skoleres, dyktiggjøres og bevistgjøres på kommunuikasjonsutfordringene vi vil møte i årene som kommer.
En kommune, som tilbyr tjenester for alle og i alle deler av livet, må være beredt på å motta kritikk fra innbyggerne og fra egne ansatte. Våre ledere, som uttaler seg på vegne av kommunen, skal bringe fakta, forklaringer og riktige perspektiver inn i en slik diskusjon.
Det er behov for å se nærmere på hvordan kommunikasjonsarbeidet i kommunen er organisert, og dette blir ivaretatt i organisasjonsprosjektet som er omtalt i kap 20.
Lenker til sentrale dokumenter om vårt kommunikasjonsarbeid:
Trondheim kommunes kommunikasjonsstrategi (Ny strategi er under arbeid)
Økonomiske nøkkeltall
Figur 19-1. Utvikling av budsjett og regnskap over tid. Tall i nominelle kroner. 2019 kun gamle Trondheim, og 2020, 2021 og 2022 er påvirket av koronapandemien.