Réduction de la liste

Description:

La réduction de la liste est une technique qui facilite le traitement des résultats après une séance de brainstorming.

Elle a pour objectif de diminuer la quantité d'options proposées à un nombre raisonnable.

Utilisations:

Pour diminuer le nombre d'options envisagées.

• Pour sélectionner un problème.
• Pour sélectionner des solutions en vue de leur évaluation finale.
• Pour établir des critères d'évaluation des solutions.
• Pour sélectionner les critères d'évaluation du plan de mise en oeuvre.

Méthode:

1. Etablissez les exigences impératives qui doivent être remplies pour que les options ne soient pas éliminées.

Voici quelques exemples de critères impératifs pour sélectionner les problèmes :

Budget - la somme d'argent qui peut être dépensée.

Les exigences du calendrier - le temps disponible

Les spécifications internes ou externes.

2. Sélectionnez les options de la liste qui répondent aux critères impératifs et éliminez définitivement toutes les autres.(Conseil : vous pouvez utiliser le Formulaire d'évaluation des critères absolus).

3. Les membres du groupe choisissent leurs critères personnels pour réduire le nombre d'options envisagées.

4. Puis ils procèdent à un vote pour chaque option (oui si elle répond à leurs critères personnels, non dans le cas contraire).

Une simple majorité permet de maintenir l'option sur la liste.

Une option qui n'obtient pas la majorité n'est pas rayée de la liste mais est placée entre parenthèses ([ ]) de manière à permettre un réexamen ultérieur.

En général, le groupe se concentre uniquement sur les options de la liste qui ne figurent pas entre parenthèses et continue à les évaluer.

5. Le leader doit permettre aux participants n'ayant pas eu la possibilité de réagir aux suggestions de la liste, de retirer les parenthèses de certaines options et de les réintégrer dans la liste des options à étudier.

N'oubliez pas que l'objectif consiste à réduire la liste.

6. Discutez des suggestions qui restent sur la liste de manière à affiner et à développer les avantages et les inconvénients.

7. Regroupez les suggestions similaires.

Ecrivez un "1 " à côté de la première suggestion restant sur la liste.

Si d'autres suggestions reprennent le même concept, indiquez aussi un "1" à côté.

Inscrivez un "2" à côté de la seconde suggestion de la liste, et continuez le process de regroupement jusqu'à ce que toutes les suggestions restantes soient uniques.

Remarque: Ne regroupez pas les idées similaires ou celles qui pourraient être utilisées simultanément.

8. Si plus de 5 ou 6 solutions subsistent, le groupe continue à réduire la liste en ajoutant ou en créant d'autres critères de sélection définis en commun.

Exemples : Est-ce que cela peut résoudre notre problème ? S'agit-il d'une solution réaliste/pratique ? Est-ce que ce sera une bonne solution à long terme ?

9. Le processus de réduction de la liste peut être répété en ajoutant des critères de sélection jusqu'à ce qu'elle se limite à six options maximum, autrement dit à un nombre qui permet d'utiliser d'autres outils d'évaluation.

Exemples: Le modèle de réduction de la liste présenté ci-après montre comment un groupe de résolution d'un problème est parvenu à limiter la liste de problèmes établie à partir d'une séance de brainstorming.

Réduction de la liste

• (Pas de travail disponible)
• (Tables de travail inadéquates)
• Flux production matériau ligne 20 centimètres
• (Mauvais éclairage)
• Manque de contrôle qualité à l'arrivée
• Procédé périmé
• (Absence de mesures de sécurité)
• (Manque de chevauchement sur la ligne 20 centimètres)
• (Disposition de la ligne du processeur du poste 45)
• Taux de défauts sur la ligne 20 centimètres.