Embedded Files
- Vote multiple
Le vote multiple est une manière de voter qui permet de sélectionner les groupes d'idées les plus importants ou les plus appréciés et de former une liste sans trop de discussions et difficultés.
Il s'effectue par une série de votes, chacun d'entre eux réduisant la liste de moitié.
Le vote multiple fait souvent suite à une session de brainstorming pour identifier les quelques groupes d'idées dignes d'être examinés immédiatement.
Comment utiliser le vote multiple :
- Produire une liste des groupes d'idées et les numéroter (brainstorming).
- Combiner les groupes d'idées similaires si le groupe est d'accord pour dire qu'ils sont suffisamment proches pour faire partie du même ensemble.
- Renuméroter les groupes d'idées si nécessaire.
- Demander à tous les membres du groupe de choisir les groupes d'idées à sélectionner pour la discussion. En règle générale, une personne peut sélectionner jusqu'au quart du nombre de groupes d'idées de la liste d'origine (sur 40 groupes d'Idées, chaque personne en sélectionne 10). Les membres du groupe peuvent voter avec des bâtons ou des autocollants de couleur.
- Rassembler les bulletins de vote et inscrire le résultat sur le tableau.
- Pour réduire la liste, éliminer les articles ayant obtenu le moins de voix. En règle générale, les groupes d'idées ayant recueillis moins de 25% des voix sont rayés du groupe entier.
- Répéter les étapes 4 à 6 jusqu'à ce qu'il ne reste plus qu'un choix limité de groupes d'idées pour la discussion. Si aucun choix clair n'apparaît, il faut alors envisager la hiérarchisation ou d'autres manières de réduire le nombre de groupes d'idées.
Hiérarchisation
La hiérarchisation est un outil permettant de classer des choix par ordre de priorité en fonction d'un ensemble de critères. Les membres du groupe peuvent sélectionner l'option la mieux classée et confirmer ensuite leur choix.
Comment utiliser la hiérarchisation :
- Sélectionner des critères d'évaluation des options (coût, facilité de mise en oeuvre).
- Enumérer les options sur un tableau, puis inscrire les critères en haut horizontalement.
- Classer les options de la meilleure à la moins bonne en fonction de chacun des critères (s'il existe trois options, utiliser un barème à trois points : 1 = la moins bonne et3 = la meilleure).
- Additionner les points obtenus par chaque option et sélectionner l'option la mieux classée. Confirmer l'accord ou sélectionner quelques options parmi les mieux classées pour poursuivre la discussion.
- Evaluation
L'évaluation est un outil permettant de classer des choix par ordre de priorité en fonction d'un ensemble de critères. Les membres du groupe peuvent sélectionner l'option la mieux évaluée et confirmer ensuite leur choix.
Comment utiliser l'évaluation :
- Sélectionner des critères d'évaluation des options (coût, facilité de mise en oeuvre).
- Enumérer les options sur un tableau, puis inscrire les critères en haut horizontalement.
- Classer chaque option en fonction de chacun des critères, pour indiquer de quelle manière l'option répond au critère, au moyen d'un barème allant de 1 (pas du tout) à 10 (très bien).
- Additionner les points obtenus par chaque option et sélectionner l'option ayant le meilleur résultat, Confirmer l'accord ou sélectionner quelques options parmi celles ayant obtenu la meilleure évaluation pour poursuivre la discussion.
- Pondération des critères
La pondération des critères est un outil utile lorsque l'on doit évaluer des solutions de rechange par rapport aux critères, en tenant compte du fait que les critères ne sont pas tous d'égale importance.
Comment utiliser la pondération des critères :
- Faire une liste des critères et leur attribuer un certain poids en pourcentage.
- Evaluer les solutions de rechange en fonction de la manière dont elles répondent à chaque critère.
- Noter chaque solution de rechange en multipliant l'évaluation par le poids, pour chaque critère, puis calculer les totaux. ( 1= ne répond pas bien aux critères, 5 = répond tout à fait aux critères)
- Comment utiliser un tableau de prise de décision :
Etape 1 : Identifiez une ou plusieurs décisions importantes que l'équipe doit prendre, est en train de prendre ou a déjà pris.
Etape 2 : Discutez brièvement pourquoi chaque décision est importante et doit être incluse dans le tableau.
Etape 3 : Sélectionnez les décisions à inclure dans le tableau.Choisissez-en une sur laquelle vous allez travailler.
Etape 4 : Etablissez une liste des autres décisions sur lesquelles vous travaillerez ultérieurement.
Etape 5 : Inscrivez la décision dans la bonne colonne du tableau de prise de décision.
Etape 6 : L'équipe doit décider qui doit être impliqué dans la prise de décision. Enumérez les noms des membres concernés en haut du tableau horizontalement.
Etape 7 : Il faut attribuer un rôle à chacun pour que chacun sache de quelle manière il sera impliqué.
Une personne ne peut avoir qu'un seul des rôles suivants :
D : Directement impliquée dans la prise de décision.
C : Consultée avant la prise de décision.
I : Informée de la décision une fois qu'elle a été prise.
M : Manager du process de prise de décision.
Il faut attribuer à une personne la responsabilité de gérer le process de prise de décision (pour que chacun sache qui a la responsabilité de vérifier le moment où les choses sont effectuées).
Le manager du process est également directement impliqué dans la prise de décision et il est responsable du moment de la prise de décision.
Google Sites
Report abuse