Les mots
Préciser , chaque fois qu'il y a doute, le vocabulaire utilisé.
Ex : origine et provenance, archiver et conserver, rebut, retour, retouche, chute, copeau, débris, déchet, résidu, freinte, loup , etc...
L'interlocuteur n'ose pas toujours dire qu'il ne comprend pas.
Avoir le souci d'être clair, précis, compréhensible tout en restant simple.
Les adverbes
Faire préciser les termes vagues.
Ex : "globalement..." "et en détail ?" "généralement..." "et dans ce cas particulier?"
"en principe..." "et dans la réalité ?" "théoriquement..." "et en pratique ?"
Relever les faits et non les considérations générales.
Ex : "beaucoup", "peu", "énormément" c'est combien ?
"toujours", "jamais" , "souvent" ça arrive quand ?
Les adjectifs qualificatifs
Ils ne favorisent pas l'expression de l'objectivité.
Ex : "un petit service... " est moins précis qu'un service de xx personnes.
Les verbes
Le temps des verbes doit être pris en considération.
Ex : "nous avons mis en place... " "nous mettons en place... "
"nous comptons mettre en place... " "nous mettrons en place... "
Les nuances entre les expressions
Mesurer la différence entre des faits, des opinions, des sentiments, des suppositions, des goûts, des croyances, des intuitions, des "on dit..."
Ex : "il est possible..." "il n'est pas certain..." "il n'est pas impossible... " "il y a des chances... " "on va sans doute..." "on pense..., on croit... " "il paraît..., on m'a dit..."
La maman et sa petite fille :
" Ils sont beaux les chevals ! On dit les chevaux" .
La petite fille parle esthétique et la maman parle orthographe (communication sur des plans différents)
Il vaut mieux dire : oui ils sont beaux et corriger l'erreur à une autre occasion.
Il faut toujours corriger une faute immédiatement, pour une erreur il n'y a pas forcément urgence.