Manager son temps et ses priorités

Notre comportement naturel nous porte à faire:

- D'abord : Ce qui nous plaît, ce qui est facile, ce que l'on sait faire, ce qui va vite, ce qui est urgent

- Ensuite : ce qui nous déplaît, ce qui est difficile, ce qui est nouveau, ce qui prend du temps, ce qui est important

- Ce qui nous entraîne à remettre ce qu'on a à faire au lendemain: Par crainte de l’erreur, par excès de réflexion, par doute

Le temps est soumis au plaisir - déplaisir

Chacun a une inclination naturelle à faire d’abord les choses qui font Plaisir, à repousser les tâches ennuyeuses

Loi du désir du moindre effort, procrastination

« La nature a horreur du vide, toute ressource a tendance à occuper tout l’espace disponible »

Pourquoi en serait-il autrement pour le temps ?

- Il faut donc fixer les limites de début et fin de chaque activité entreprise et les respecter

- Examiner et estimer le plus objectivement possible le temps qui semble nécessaire à la réalisation de chacune des activités

- Séparer les actions en sous-activités dès que l’action dépasse 4 heures.

Le travail se dilate jusqu’à occuper la totalité du temps disponible

80% des résultats sont atteints en 20% du temps et il faut 80% du temps pour réaliser les 20% restant

- Les résultats de votre travail sont-ils proportionnels à l’énergie et au temps que vous lui consacrez ?

- Pouvez-vous simplifier votre méthode de travail en séparant l'essentiel de l'accessoire ?

80% de mon temps est consacré à réaliser 20% de mes résultats

« Tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s’il était effectué de manière continue »

- Principe de lutte contre les interruptions : Ne vous auto- interrompez pas; terminez si vous le pouvez un travail entrepris

- Limitez les interruptions externes, à certains moments : Sachez « éduquer » votre entourage, l’informer, vous isoler...

Le temps perdu à cause d’une interruption est plus long que la durée de cette interruption

Dire oui à tout ce qui se présente ou fermer sa porte en permanence

Chaque chose prend plus de temps qu’on ne l’imagine au départ et rien n’est aussi simple qu’il n’y paraît…

- Principe de L’analyse journalière : Repérer ses rythmes; affecter les plages de haute performance aux tâches délicates demandant concentration

- Prévoir le temps pour la maturation des idées

Rien n’est aussi simple qu’on l’imaginait au départ

L’être humain n’est pas capable d’exercer une activité soutenue dans le temps de façon continue