Urgence et importance

- Drogue de l’urgence

• Privilégier l’urgence, c’est se sentir utile : les résultats sont instantanés, la gratification aussi
• L’urgence est devenu un symbole de prestige et de réussite sociale : plus nous sommes occupés, plus nous sommes important
• C’est dans la suractivité que nous trouvons notre sécurité
• Comportement autodestructeur qui permet la confusion entre l’essentiel et le superflu
• Remplit momentanément le vide créé par des désirs non satisfaits
• Privilégier l’urgence, c’est AUSSI une bonne excuse pour ne pas nous occuper des priorités de notre vie
• Le cadre III, cadre de l’agitation et de l’illusion

Distinguer l’urgence de l’importance… Eviter le débordement !

1. Définir l’urgence Elle provient de notre environnement. C’est la pression des autres qui nous sollicite instamment. A l’urgence, nous réagissons.
2. Définir l’importance Les situations importantes réclament plus d’initiatives et de pro- activité. Notre programme de vie se réalise ici.
3. Bien distinguer cadran I et III Il est facile de considérer une tâche importante parce qu’elle est urgente : l’activité urgente a-t-elle la capacité à contribuer à la réalisation d’un objectif important ?
4. Lister l’ensemble des actions cadran II (journée/semaine/mois…)
5. Lister l’ensemble des actions cadran IV (journée/semaine/mois…)

- Priorité au cadre II

• Quel est le coût d’un temps passé essentiellement dans les cadrans I et III ?
• Quelles sont les activités – et même vos priorités de vie – auxquelles vous ne consacrez pas assez de temps et d’attention - se reporter à la création de « son programme de vie » - ?
1. Meilleure communication avec les autres
2. Meilleure préparation
3. Meilleure planification et organisation
4. Aptitude à mieux prendre soin de soi-même
5. Aptitude à saisir de nouvelles occasions
6. Développement personnel
7. Renforcement personnel

- Choisir le paradigme d’importance

• Privilégier les cadrans I et II
• Augmentation du temps de :
• - préparation
• - prévention
• - planification
• - renforcement de la capacité individuelle et collective
• La nature du cadran I va changer au fur et à mesure de cet effort : la plupart du temps, nous y serons par choix et non faute de mieux

Est-il mauvais d’être dans le cadran I ?

• Est-ce une question d’urgence ou d’importance ?
• Si l’urgence domine : cadre III
• Si l’importance domine : cadre II
• Le problème se pose vraiment si vous commencez à passez du temps dans les cadres III et IV

Où trouvez le temps de séjourner dans le cadre II ?

• Aller le chercher dans le cadre III en priorité
• Ensuite dans le cadre IV si du temps est gaspillé

Et si nous nous trouvons dans un environnement dominé par le cadran I ?

• Il est encore plus essentiel pour vous de se ménager des temps dans le cadre II
• Le temps passé dans le cadre II augmente votre capacité d’agir dans le cadran I

- Régulation quotidienne

Objectifs du cadre II :

Après rédaction de votre vision / mission, entretenir la vision et garder le cap

Chaque semaine :

Un RV avec soi-même pour vous remémorer votre vision AVANT de planifier votre semaine

Analyser l’impact de vos choix/décisions sur votre vision en fin de semaine

S’intéresser à la vision des autres et encourager vos collaborateurs à définir une vision pour eux-mêmes

- Grâce à notre régulation quotidienne par le carré des priorités, quelles sont les parades que nous pouvons mettre en place DES DEMAIN pour lutter contre les 6 lois naturelles perturbant notre gestion du temps ?