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Description:
Les bilans aident un groupe à passer en revue les avantages et les inconvénients d'un éventail d'options.
Comme d'autres outils conçus pour parvenir à un consensus, les bilans n'aident pas à prendre une décision, mais ils contribuent à organiser l'information et à faciliter la discussion entre les membres du groupe.
Utilisations:
Les bilans sont simples et faciles à utiliser, ils peuvent être décisifs pour parvenir à consensus.
Ils sont le plus souvent utilisés:
- Pour établir les priorités ou améliorer les possibilités.
- Pour choisir une solution.
Méthode:
- Préparez une grande grille avec deux colonnes et une ligne pour chaque option.
- Intitulez les colonnes "+" et "-"
- Entrez les avantages et les inconvénients que présente chaque option.
Exemple: Le bilan présenté ci-dessous montre les avantages et les inconvénients de trois types de brainstormings.
Les "plus"
Sans encadrement
- Encourage la spontanéité
- Incite à la créativité
- Permet de tirer parti des idées des autres
A tour de rôle
- Evite qu'une personne monopolise l'attention
- La discussion a tendance à mieux cerner le sujet
- Chacun est encouragé à participer
- Permet de tirer parti des idées des autres
Par écrit
- L'anonymat facilite l'émergence des thèmes sensibles
- Peut être utilisé avec des groupes très nombreux
- N'oblige pas à s'exprimer oralement
Les "moins"
Les fortes personnalités dominent la séance
La confusion s'installe, on perd le fil quand tout le monde parle en même temps
Il est difficile d'attendre son tour
Perte d'énergie
Réticence au moment de parler
Ne permet pas de tirer parti des idées des autres
Certaines idées sont illisibles ou incompréhensibles
Prend du temps
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