Vote majoritaire - consensuel et à l'unanimité

- Vote majoritaire

Le vote majoritaire est probablement la technique la plus simple et la plus utilisée pour les prises de décisions.

Elle est rapide, facile à gérer et connue par la plupart des gens.

Comment utiliser le vote majoritaire :

1. Informer les membres du groupe de l'objet du vote et leur demander de lever la main pour indiquer leur choix respectif.
2. Il est également possible de procéder à un vote anonyme par bulletins de vote dans le cas où un vote à main levée n'est pas l'idéal.
3. L'option qui obtient plus de la moitié du nombre total des voix est choisie.

- Vote consensuel

La prise de décision par consensus est la méthode de prise de décision privilégiée des équipes pour parler de sujets importants lorsqu'il est nécessaire que chaque membre de l'équipe se sente impliqué dans la décision et la soutienne.

Le consensus ne signifie pas que vous êtes d'accord à 100 %, mais que vous avez été entendu et que vous soutenez la décision de l'équipe.

Il s'agit d'un avis "collectif que chacun peut approuver en tant que décision de l'équipe. Le consensus est synonyme d'acceptation à l'unanimité.

Comment utiliser la prise de décision par consensus :

1. Les membres de l'équipe présentent leur point de vue (raisons de leur préférence pour une des solutions en fonction de leurs préoccupations).
   • Vérifier que l'on a bien compris.
   • Ecouter les réactions des autres.
   • Ecouter les points de vue des autres.
   • Reformuler pour vérifier que l'on a bien compris.
   • Les membres ont-ils le sentiment d'avoir été entendus ?
2. Rechercher des points d'accord et se concentrer sur les intérêts mutuels.
   • S'éloigner des points de vue ou positions essentiels pour se rapprocher des besoins sous-jacents
   • Remettre en cause la notion selon laquelle le résultat final doit être une décision de type "soit/soit".
   • Poser la question : "Pourrions-nous essayer ensemble ou pourrions-nous intégrer les points de chacun d'entre nous pour former une réponse acceptable ?"
3. Utiliser les critères basés sur les objectifs pour la prise de décision.
   • Mettre en place une base commune pour évaluer les solutions de rechange.
   • Utiliser les outils de hiérarchisation ou d'évaluation en groupe.
   • Réduire le choix à une option.
4. Vérifier le consensus.
   • Poser la question : "Y-a-t-il un membre du groupe qui ne pourrait pas vivre avec cette solution ?
   • Pensez-vous à quelque chose qui pourrait être ajouté ou supprimé pour rendre cette solution acceptable pour vous ?
   • Essayer la technique "fist of five" (vote à main levée).
   • Discuter des préoccupations. Modifier les options ? Vérifier le consensus à nouveau.
5. Marche arrière (si nécessaire).
   • L'impossibilité de parvenir à un accord exige parfois de revenir à une phase antérieure de résolution du problème, afin de rajouter des éléments oubliés, comme certains faits, opinions ou d'autres solutions de rechange.
   • Parfois, l'équipe a seulement besoin d'une pause ou d'avoir la possibilité de revoir le process qui avait conduit à la solution proposée.

Les commandements du consensus

Vérification du consensus

On est parvenu à un consensus lorsque chaque membre de l'équipe peut dire honnêtement :

• Je pense que tu comprends mon point de vue.
• Je pense que je comprends ton point de vue.
• Je pense que cette décision répondra aux attentes.
• Je soutiendra) cette décision car elle a été prise de manière ouverte et équitable.
• J'ai pu influencer la décision.
• Je peux vivre avec.

Aide pour parvenir au consensus

Il peut arriver que votre équipe rencontre des difficultés à parvenir à une décision par consensus.

Même si cela est courant, c'est toujours frustrant pour l'équipe.

Prenez en compte la check-list ci-dessous pour déterminer ce qui empêche votre équipe de parvenir à un consensus.

Ne vous découragez surtout pas. Avec ce processus, il est tout à fait normal que les membres de l'équipe soient en conflit.

• Avons-nous clairement défini le problème ?
• Savons-nous ce que nous sommes en train d'essayer de décider ?
• Sommes-nous le groupe approprié pour prendre la décision ?
• Disposons-nous de toutes les informations nécessaires pour prendre la décision ?
• Chacun d'entre nous s'est-il engagé à prendre la décision par consensus ?
• Sommes-nous entièrement honnêtes quant à nos sentiments et motivations ?
• Existe-t-il des problèmes relatifs à la décision dont nous n'avons pas parlé ?
• Prenons-nous la décision de manière trop sérieuse ou trop légère ?
• Avons-nous besoin d'une formation sur la résolution des conflits ?

- Vote à l'unanimité

Le vote à l'unanimité signifie que tous les participants à la prise de décision sont d'accord à 100 %.

Dans des situations compliquées, lorsque les personnes sont nombreuses ou lorsque le temps est limité, il n'est pas recommandé d'utiliser ce process de prise de décision.

Comment utiliser le vote à l'unanimité :

1. Le vote à l'unanimité s'effectue en général à main levée. Cependant, dans certaines situations, le vote à l'unanimité est fait par bulletins secrets.
2. Si tous les membres votent "oui", la décision est adoptée.
3. Si le résultat du vote n'est pas l'unanimité, le groupe discute des options et apporte les modifications nécessaires.
4. Répéter les étapes 1 à 3 jusqu'à obtenir l'unanimité.