Посадові інструкції визначають завдання та обов’язки, кваліфікаційні вимоги до працівника.
Проект посадової інструкції працівника розробляє його безпосередній керівник за методичної та консультативної підтримки кадрової служби.
Проект інструкції погоджується з відділом кадрів та юристом.