Verhuis-stappenplan

Bereid je verhuizing voor met behulp van onze complete retro-planning

Improviseren voor je verhuizing? Slecht idee! En hoe beter en vroeger je je voorbereidt, zo veel te minder stress. Je allergrootste prioriteit? Plannen en voorbereiden. Om je daarbij te helpen, vind je hier een planning die al snel je beste bondgenoot zal worden voor een vlotte verhuizing.

3 MAANDEN VÓÓR DE VERHUIZING

• Leg de datum van je verhuizing vast. Pas op: die keuze is niet zonder gevolgen. Verhuizers zijn sommige dagen van de week beter beschikbaar dan andere dagen, zaterdag is heel snel bezet uiteraard. Je bent op een weekdag vaak goedkoper uit. Tip: door op een vrijdag of een maandag te verhuizen creëer je een 'verlengd weekend'. Dat geeft je 50% meer tijd om je hebben en houden naar je nieuwe woning te verhuizen.

• Als je beroep gaat doen op professionele verhuizers, contacteer er dan nu al twee of drie. Laat je voorkeur uitgaan naar verhuisbedrijven die aangesloten zijn bij de 'Belgische Kamer der verhuizers'. Je vindt een zeer uitgebreide lijst op hun site. Bepaal dan het te verhuizen volume. Vraag offertes, vergelijk ze.

• Als je huurt, vergeet dan niet de huur tijdig op te zeggen, binnen de termijn voorzien in je contract. De wettelijke opzegtermijn is drie maanden, te rekenen vanaf de 1e van de maand volgend op de verzending van je aangetekend schrijven.

• Als je al toegang hebt tot je nieuwe woonst, neem er dan nu al de maten van en wacht niet met het bestellen van gordijnen, kasten, opbergsystemen en dergelijke. Tenzij er grotere werken dienen te gebeuren netuurlijk, dan krijgen die voorrang.

• Zoek al, dicht in de buurt van je nieuwe woning, huis- en kinderartsen, tandartsen, apotheken, een ziekenhuis enzovoort. Zoek de ophaaldagen van huisvuil, papier, pmd, grof huisvuil enzovoort uit en het kan ook geen kwaad al te weten waar het containerpark zich bevindt.

1 MAAND VOOR DE VERHUIZING

• Begin al kartonnen dozen in te pakken. Heel belangrijk: schrijf op IEDERE DOOS wat erin zit en waar die naartoe moet (keuken, slaapkamer, kinderkamer, badkamer enz.). Dat is een kleine investering in tijd (en in enkele nieuwe viltstiften) maar de verhuizing verloopt wel veel vlotter.

• Doe nu al de noodzakelijke werken (verven e.d.). Als je huurt, bestudeer dan je huurcontract nog eens, wantdaarin staan de rechten en plichten over de staat waarin je je woning moet terugbezorgen. Je vindt meer info op deze site.

Tip: waarom organiseer je geen 'garage sale,' of probeer je spullen op diverse tweedehandssites te verkopen? Je hebt dan minder te verhuizen en houdt er nog een zakcentje aan over.

1 WEEK VOOR DE VERHUIZING

Tip: voorzie grote omslagen waarin je schroeven, bouten en dergelijke van elk meubel steekt, samen met de montagehandleiding. Schrijf duidelijk en gedetailleerd op de omslag bij welk meubel de inhoud hoort, en bewaar al deze gesloten omslagen in een aparte kast. Het is een veilige oplossing die je weer wat minder installatiezorgen zal opleveren.

1 DAG VOOR DE VERHUIZING

• Maak een aparte bak of kartonnen doos met alle onmisbare zaken: bekers, borden, bestek, toiletpapier, dweil, zeep, touw, papier en een pen. Maar zeker ook schroevendraaiers, boormachine... kortom, alle nodige gereedschap om meubels en dergelijke weer in elkaar te zetten. Tip: gun jezelf een kleine pauze, des te beter kan je er daarna weer tegenaan gaan. Zoek een eenvoudig restaurantje - dan hoef je al niet meer af te wassen en weer in te pakken - of laat iets thuisbezorgen.

DE DAG VAN DE VERHUIZING

• Tip: meters sluiten en openen kost geld. Je kan tegenwoordig eenvoudig de meters van de ene op de andere gebruiker overzetten. De benodigde documenten hiervoor kan je bij elke energieleverancier downloaden. Sneller én goedkoper.

NA DE VERHUIZING

Zelf verhuizen of met de hulp van professionals?

• Men gaat ervan uit de het budget voor een verhuizing zonder hulp van professionals meestal tussen 100 en 500 euro schommelt. De eindrekening hangt uiteraard af van het feit of je materiaal gehuurd hebt (bestelwagen, lift …) en de afstand die moest afgelegd worden.

• Het totale budget om te verhuizen met professionals hangt af van het voiume dat verhuisd moet worden (hyperlien vers l’outil évaluation du volume à déménager) en ook hier telt de af te leggen afstand mee. Vraag zeker meerdere offertes aan bij verschillende verhuisondernemingen en vergelijk ze. En laat dan de concurrentie spelen.

Veelgestelde vraag: Kan de verhuisfirma je een supplement aanrekenen als die langer duurt of moeilijker blijkt dan voorzien? In geen geval. De verhuizer heeft een offerte gemaakt die je aanvaard hebt. Als hij het te verhuizen volume of de tijd die ervoor nodig is, slecht heeft ingeschat, dan is dat jammer maar wel alleen zijn probleem.

Welk materiaal huren voor de verhuizing?

Het huren van een bestelwagen of zelfs een vrachtwagen zal waarschijnlijk noodzakelijk blijken. Met personenwagens, al zijn het monovolumers, blijf je heen en weer rijden: het kost veel tijd en veel brandstof en er zullen altijd stukken zijn die écht te groot zijn.

Je huurt een bestelwagen of vrachtwagen bij gespecialiseerde verhuur- of verhuisbedrijven.

• Verhuurbedrijven hebben vaak forfaitaire tarieven voor een dag of een halve dag. In het weekend is het meestal duurder. En hou er ook rekening mee dat je niet altijd een wagen op zondag kan huren of terugbrengen. Dan komt er gewoon een dag huur bij. Er bestaan ook weekendformules. Meestal komt er nog een bepaald bedrag per gereden kilometer bij en een diefstal- en omnium ongevallenverzekering. Reken ook op een huurwaarborg van een 400 euro per voertuig.

• Professionele verhuisbedrijven stellen soms de huur van hun verhuiswagens voor, met of zonder chauffeur. je betaalt die meestal per uur en per chauffeur, of per vrachtwagen. Reken op een 30 euro/uur per eenheid, waarbij je nog een kilometerprijs moet rekenen. En sluit zeker een diefstal- en omnium ongevallenverzekering af als je van plan bent zelf te rijden.

• Het soort van materiaal dat je moet huren hangt af van de hoogte van de verdieping die bereikt moet worden (vertrek- én aankomstplaats) en de grootte van de te verhuizen voorwerpen. reken op een 100 euro voor een gewone verhuislift en op 150 euro voor een groot model en als je hoger dan de 6e verdieping moet. Als je een dergelijke verhuislift nodig hebt, vergeet dan ook niet om voor vrije plaats op straat te zorgen.

• Grotere verhuisbedrijven verkopen ook kartonnen dozen. Goed materiaal maar niet goedkoop. Vergeet deze post dus niet in je verhuisbudget, want de kleinste doos kost al snel 1,5 euro, een karton voor kleding kan tot 10 euro kosten.

Tip: de meeste supermarkten houden voor hun klanten lege kartonnen dozen bij, om hun aankopen in in te pakken. Als je er op een vrije dag eens een aantal bezoekt, vind je er ongetwijfeld wel enkele die je kan gebruiken

• Ander klein materiaal zoals steekkarretjes (duveltjes) of lage plateaus op wielen, zijn bijzonder nuttig en niet duur om te huren.

Een meubelopslagplaats of een opslagruimte: hoeveel kost dat?

Opgelet: een meubelopslagplaats en een opslagruimte zijn niet helemaal hetzelfde. Het verschil? De toegang tot je spullen.

In een klassieke meubelopslagplaats heb je geen toegang tot je eigendommen gedurende de opslagperiode. In een zelf-opslagruimte, heb je altijd toegang tot je box om er spullen uit te halen of bij te zetten. En dat verklaart ook het prijsverschil. Een klassieke meubelopslag vind je al voor 50 euro/maand incl. btw voor 12 m². In een opslagruimte mag je rekenen op ± 100 euro/maand voor 3 m². Opgelet: de prijs varieert sterk naar gelang de locatie van je opslagplaats.

Heb je recht op financiële hulp voor je verhuizing?

In sommige gevallen en enkel indien je een laag inkomen hebt, kan je financiële hulp krijgen voor de huur als je verhuist. Dit is echter strikt gereglementeerd en varieert naargelang het gewest waarin je woont.

Algemeen gesproken bestaan er twee soorten financiële hulp:

• een eenmalige installatiepremie. Het doel ervan is daklozen te helpen zich te installeren in een woonst en aldus een vast adres te verkrijgen. Het gaat om financiële steun om meubelen en dergelijke aan te kopen en in geen geval om de huurwaarborg of de eerste maand huur te betalen.

• de huurtoelage. Deze financiële hulp wordt enkel toegekend aan personen met een laag inkomen. De toelage kan bv. worden toegekend om uit een onbewoonbaar verklaard of overbevolkt pand te kunnen verhuizen naar een 'gezonde' woonst. Of voor mensen met een handicap of een gehandicapt kind ten laste die een niet-aangepaste woonst kunnen verlaten om een aangepaste woning te kunnen huren.

Hoe moet je sorteren, weggeven, weggooien en verkopen... om wat dan overblijft in te pakken?

SORTEREN

We beginen meteen met het moeilijkste: de zaken sorteren die je gaat bijhouden en die waarvan je gaat scheiden. Sla geen enkele ruimte van het huis over en vooral: geen medelijden! Geef daarna ieder object een bestemming: weggeven, weggooien, verkopen, inpakken.

WEGGEVEN

Veel zaken die jij niet meer nodig hebt, kunnen nog heel nuttig zijn voor anderen.

Immoweb steunt Spullenhulp, maar evengoed Oxfam die hetzelfde principe hanteren. Je brengt je giften, in goede staat uiteraard, naar een van hun vestigingen/winkels of een inzamelpunt. Dit staat hen toe hun sociale dienstverlening te financieren. Het wordt zelfs gratis opgehaald, meer info op hun site.

WEGGOOIEN

Je kan je gemeente vragen om grote zaken te komen ophalen (oude meubelen, huishoudtoestellen, enz). Vraag ernaar bij je gemeente.

Verder is er maar één regel te onthouden: ieder voorwerp heeft zijn bestemming.

Voor grote zaken heb je twee mogelijkheden.

• Sommige gemeentes komen een bepaald volume aan grote zaken ook thuis ophalen. Informeer bij de gemeentelijke diensten

VERKOPEN

Verhuizen is al duur genoeg, waarom geen zakcentje proberen te verdienen door bepaalde zaken, meubels, apparaten, die je toch niet meer gebruikt (maar nog wel in goede staat verkeren), te verkopen?

Ook hiervoor zijn er verschillende scenario's:

Tip: zoek eerst eens naar gelijkaardige spullen op eBay, dan kan je het best de categorie definiëren waarin je je spulletjes kan aanbieden en je krijgt een idee van de potentiële waarde.

• Sommige tweedehandswinkels zijn gespecialiseerd in kleding. Zij verkopen jouw kleding in hun winkel en vragen daarvoor een commissie. De winkelgerant zal een selectie maken en er alleen de stukken in perfecte staat én nog in de mode, van weerhouden. Op het einde van een afgesproken periode ga je de onverkochte stukken weer ophalen en je geld incasseren.

• Pluis de regionale blaadjes uit of zoek op internet, bijvoorbeeld op www.wattedoen.be, naar een brocanterie/tweedehandswinkel dichtbij. Op de parking van sommige supermarkten worden soms maandelijks verkoopdagen georganiseerd. Zo kan je wellicht van een hoop spulletjes afgeraken waar je geen blijf mee weet.

Tip: voor stukken met meer waarde, kies je best een regio waar je verkoopkansen hoger liggen (bv. merkkleding vlakbij winkelassen in grotere steden).

• Denk ook aan Troc International. Het principe is eenvoudig: je brengt je voorwerp(en) naar de dichtstbijzijnde vestiging, je stelt samen met een expert ter plaatse de verkoopprijs vast en dan worden je eigendommen gedurende twee maanden te koop gesteld. Als het dan nog niet verkocht, dan zakt de prijs iedere maand met 10%. De (stevige) commissie die Troc aanrekent schommelt tussen 38 en 45% van de verkoopprijs.

Tip: als je je niet kan of wil verplaatsen, komt Troc de spullen bij je thuis ophalen voor een forfaitair bedrag van 35 euro. Je betaalt dit bedrag door het te laten vallen van de verkoopprijs.

NPAKKEN

Verzeker je er eerst van dat je al het benodigde materiaal voorhanden hebt: kartonnen dozen, noppenfolie (bubbeltjesplastic), krantenpapier, brede plakband, grote viltstiften, plastic zakken …

Algemeen

Waar op letten

• Vaatwerk, glazen, breekbare voorwerpen. Ieder breekbaar of glazen voorwerp moet ingepakt worden in krantenpapier of noppenfolie. Diepe borden gaan onderin de doos. Daarbovenop kunnen koppen komen. Borden gaan verticaal de doos in net als wijnglazen.

Je 'to do'-lijst voor D-Day

D-Day vandaag: je verhuist. Je bent wat gespannen en bent bang iets te vergeten? Dat is normaal. Hier vind je wellicht een oplossing.

Overloop onze 'to do'-lijst en verzeker je ervan dat je écht niets vergeet of aan het toeval hebt overgelaten.

We zeggen het nog eens: een goed georganiseerde verhuizing is een geslaagde verhuizing.

• Als je dat nog niet gedaan hebt, voorzie broodjes en drank in voldoende hoeveelheden voor alle helpers. En maak je overlevingskit klaar voor de eeste nacht : lakens, dekens of dekbedden, toiletzakken, propere kleren, glazen, koppen, borden, bestek, koffie/thee …

Tip: het kan nuttig blijken een fototoestel erbij te steken. Een foto zegt meer dan 1.000 woorden en is een onweerlegbaar bewijs in geval van achade en/of geschil.

Tip: meters sluiten en openen kost geld. Je kan tegenwoordig eenvoudig de meters van de ene op de andere gebruiker overzetten. De benodigde documenten hiervoor kan je bij elke energieleverancier sownloaden. Sneller én goedkoper.

• Als je meubels en dergelijke tijdelijk op de openbare weg moet zetten, let er dan op deveiligheid van voetgangers niet in gevaar te brengen. Opgelet: sommige gemeentes laten geen verhuizingen toe tussen 22u 's avonds en 6u 's morgens.

Een plaatsbeschrijving (of huurstaat), wat is dat precies?

Officieel is het een zwart-op-witbeschrijving van de toestand van de woning op het moment dat je erin trekt, opgesteld door verhuurder en huurder. Het is een verplicht document en moet worden opgesteld in aanwezigheid va beide partijen. De kosten ervan worden gedeeld. De plaatsbeschrijving moet bij het huurcontract worden gevoegd. Het laat toe de toestand bij begin en einde van de huur na te gaan.

Goed om te weten: je kan niet 'eender wat' huren. Het verhuurde pand moet voldoen aan bepaalde veiligheids-, gezondheids- en bewoonbaarheidsnormen. Dat verieert volgens het gewest. In Vlaanderen moet de verhuurder een conformiteitsattest kunnen voorleggen; dat wordt afgeleverd door de gemeente en is zes jaar geldig. In Brussel dient een verhuurder de Wooncode te respecteren. In Wallonië dienen eengezinswoningen en collectieve woningen een huurvergunning die vijf jaar geldig is, te hebben. Deze wordt afgeleverd door de gemeente.

Hoe wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt ?

Niets weerhoudt de verhuurder en de huurder ervan om zelf een plaatsbeschrijving op te stellen. Maar je kan ook - en misschien beter - door een expert, bv. een landmeter-expert of een architect, dit document laten opstellen. In dit geval worden de kosten gedeeld. Iedere partij kan natuurlijk ook zijn eigen expert aanduiden, en betaalt dan volledig diens ereloon.

Wanneer is een plaatsbeschrijving geldig?

Om geldig te zijn, moet de plaatsbeschrijving voldoen aan een aantal duidelijke criteria. Concreet moet het document:

Wat doen bij een geschil?

Als een van beide partijen weigert om een huurstaat op te maken of mee te werken aan diens totstandkoming, moet je je wenden tot een vrederechter. Deze laatste kan een expert aanstellen. Dit moet aangevraagd worden in de eerste maand van bewoning.

Waar dient de plaatsbeschrijving voor aan het einde van de huurperiode?

Elke huurder is verplicht de woning in dezelfde staat terug te bezorgen als hij die heeft betrokken. De plaatsbeschrijving is hierbij de cruciale referentie. Als de woning beschadigingen vertoont die niet in de beschrijving staat, is de huurder verplicht deze te herstellen. Beschadigingen/slijtage te wijten aan ouderdom of een normaal gebruik van de woning moeten niet door de huurder vergoed worden.

Goed om weten: als er geen enkele plaatsbeschrijving is opgemaakt als de huurder in de woning trok, wordt er van het principe uitgegaan dat de woning zich bij vertrek in dezelfde staat bevindt als bij aanvang van de huur. Er kan van de huurder geen enkele schadevergoeding geëist worden.

In je woning trekken: hoe begin je eraan?

• De kinderkamer(s) zijn je volgende prioriteit. Ideaal zou zijn als ze de eerste nacht bij opa en oma of andere familieleden/vrienden kunnen doorbrengen. Dat geeft je de kans om ze de volgende dag te kunnen verwelkomen in een kamer die al gezellig is. En des te sneller zullen ze gewend zijn aan hun nieuwe woning.

Je bent begonnen met de inrichting?

Nu dat je ordelijk en systematisch je nieuwe woonst aan het inrichten bent, wordt het ook hoog tijd om de wereld te laten weten dat je een nieuwe stek hebt.

Vergeet niemand te verwittigen

BEGIN MET JE FAMILIE EN VRIENDEN. VERWITTIG JE WERKGEVER

Als je geen werkgever hebt, verwittig dan je socialeverzekeringsfonds (zelfstandigen), de VDAB, (werklozen) of de nationala pensioendienst.

CONTACTEER JE NIEUWE GEMEENTE

Zodra je je nieuwe woning betrokken hebt, moet je je inschrijven in je nieuwe gemeente. Daarvoor ga je naar de dienst Bevolking binnen de acht dagen na de verhuizing (anders krijg je een boete). Dit moet ook als je in dezelfde gemeente blijft.

Vervolgens komt een wijkagent zich er binnen de drie weken van vergewissen dat je er wel degelijk woont. Denk eraan om snel je naam op de (functionerende) bel te zetten. Daarna zal de gemeente je uitnodigen om je een nieuwe identiteitskaart te bezorgen.

De inschrijving is gratis voor houders van een elektronische identiteitskaart. Zie dat je je PIN-codes nog weet. Als je van een oude naar een elektronische identiteitskaart overgaat, kost je dat tussen de 12 en 15 euro, afhankelijk van de gemeente.

Tip: om snel de gegevens, openingsuren, schepenen en dergelijke van je nieuwe gemeente te weten, ga je naar de website van de Vlaamse steden en gemeenten.

LAAT JE POST VERDERZENDEN

Laat je post verderzenden door Bpost, bijvoorbeeld met de dienst Do My Move. Dat kost 20 euro voor 4 maanden (in België, en 20 euro voor 4 bijkomnde maanden). Je gaat daarvoor naar eender welk postbureau, vergeet je ID-kaart niet. Je vult het formulier in en Bpost zorgt voor de rest.

Tip: iedere keer dat Bpost je iets verderzendt dat op je oude adres is aangekomen, denk er dan aan meteen de afzender op de hoogte te brengen van je nieuwe adres, of je vergeet het wéér...

LAAT ELEKTRICITEIT, GAS EN WATER OP HET NIEUWE ADRES AANSLUITEN

Uiterlijk! de dag van je verhuizing verwittig je de leverancier van elektriciteit, gas en water, en vraagt hen de leveringen op het oude adres stop te zetten. Zorg ervoor dat je alle gegevens van de meters (serienummer, stand) bij de hand hebt. Contacteer dan je nieuwe leveranciers (indien van toepassing) en geef hen dezelfde gegevens.

Tip: neem in de mate van het mogelijke contact op met de nieuwe bewoners om samen de overdracht van de meters te doen. Meters sluiten en openen kost geld. Je kan tegenwoordig eenvoudig de meters van de ene op de andere gebruiker overzetten. De benodigde documenten hiervoor kan je bij elke energieleverancier downloaden. Sneller én goedkoper.

VERZEKER JE ERVAN VERZEKERD TE ZIJN

Bel je verzekeringsmaatschappij of -makelaar en zet de woningverzekeringen(en) over naar je nieuwe adres. Dat is ook het ideale moment om alles nog eens goed te overlopen en de waarde van bepaalde zaken te laten herevalueren.

Goed om weten: je verzekeraar dekt, in de meerderheid der gevallen, uw spullen tijdens de verhuizing. Die dekking is zelfs van toepassing op je nieuwe woonst gedurende een welbepaalde periode (hyperline vers l’article consacré aux assurances).

PAS DE GEGEVENS VOOR JE BANK AAN

Verwittig je bank van je adresverandering en laat je dossier overbrengen naar een kantoor/agentschap dichtbij. Als de gegevens op je ID-kaart zijn aangepast, loop dan eens binnen bij je bank om de gegevens te laten bijwerken.

VRAAG NIEUWE KLEEFBRIEFJES AAN DE MUTUALITEIT

Breng je ziekenfonds op de hoogte van je adresverandering en vraag om nieuwe kleefbriefjes.

VERMIJD ONDERBREKINGEN IN JE (TELE)COMMUNICATIE

Hoe sneller je je telecommunicatieleverancier verwittigt , hoe makkelijker het daarvoor is om de overgang van telefoon- internet- en tv-distributie naar je nieuwe adres naadloos te laten verlopen. Zonder onderbreking. De meeste leveranciers bieden ene dergelijke dienst online aan.

Probeer niemand te vergeten, verwittig dus zeker:

http://www.immoweb.be/nl/bouwen-renoveren/dossier/immoweb-gids-:-verhuizen-zonder-stress-in-7-stappen.htm?mycurrent_section=build&folderid=500