Pdf-formulieren invullen zonder printen en scannen

Het gebeurt alsmaar vaker dat je per e-mail een pdf-document ontvangt, met het vriendelijke verzoek om het ingevuld terug te sturen. Wat volgt is erg omslachtig: je moet het formulier printen, met een balpen invullen, terug inscannen en dàn pas kan je het mailen. Gelukkig kan dat sinds kort een stuk efficiënter, dankzij de website met de veelzeggende naam FillAnyPDF.com.

Met FillAnyPDF.com valt er niks te printen of te scannen, maar – veel doeltreffender – vul je je pdf-formulieren online in. Gewoon even het bestand uploaden en je kan aan de slag. Naast een Type-tool, om tekst in te voeren in een lettergrootte en kleur naar keuze, biedt de editor ook een Write-functie waarmee je bijvoorbeeld een 'echte' handtekening onder een document kan plaatsen. Andere handige functies zijn de virtuele gele markeerstift om passages te highlighten, het Redact-gereedschap om confidentiële gegevens onleesbaar te maken en – als je een foutje hebt gemaakt – de Undo-knop.

Is het document helemaal ingevuld, dan krijg je met een druk op de knop Download een link toegespeeld waar je het formulier kan afhalen (de link blijft twaalf uur geldig). Denk je dat je andere mensen een plezier kunt doen met jouw (lege!) pdf-formulier, dan kun je bij het uploaden aangeven dat je het bestand wil sharen met de andere gebruikers van de dienst. Het formulier belandt dan op een – helaas nogal onoverzichtelijke – pagina met Free Forms.

Registratie op de site is niet noodzakelijk maar geeft je wel toegang tot een paar extra functies (en is bovendien gratis). De mogelijkheid om je ingevulde formulieren online op te slaan én te doorzoeken, bijvoorbeeld. Als geregistreerde gebruiker ontvang je ook een echte link naar je document, zodat je bijvoorbeeld een collega kan uitnodigen om gezamenlijk een formulier in te vullen.

Tot slot nog even dit. Hoewel FillAnyPDF.com feilloos werkte tijdens onze test verkeert de dienst nog in een bètafase. Een reden temeer, lijkt ons, om toch enige voorzichtigheid te betrachten en niet zomaar klakkeloos elk document online in te vullen.