Embedded Files
Het handige van Google Documenten is dat je altijd en overal toegang hebt tot je belangrijkste bestanden. Tenminste, zolang je een computer met internet tot je beschikking hebt. Want als je provider ineens wordt getroffen door een storing of je kan om een andere reden niet meer online, zit je met groot probleem. Het gratis programma GDocBackup past daar een mouw aan.
Met GDocBackup maak je in een handomdraai een kopie van je Google Docs-bestanden op je lokale harde schijf. Na de installatie vraagt de software eenmalig naar je Google account-gegevens en dien je ook de folder aan te duiden waarin je de reservekopieën van je files wilt bewaren. Daarna maak je met een simpele druk op de knop een lokale back-up waarbij het programma uitsluitend die bestanden vervangt die sinds de vorige reservekopie zijn veranderd. De synchronisatie werkt helaas nog maar in één richting; files offline bewerken en vervolgens automatisch naar Google Documenten uploaden lukt in de huidige versie (GDocBackup is nog bèta) dus nog niet.
Handig is dan weer dat je je bestanden meteen in een ander formaat naar de lokale schijf kan back-uppen. Zo kan een .doc-tekstfile on the fly geconverteerd worden naar het rtf-bestandsformaat of giet je een presentatie of spreadsheet rechtstreeks in een pdf-jasje.
Mocht je het programma niet onmiddellijk aan de praat krijgen, controleer dan even of de .NET Framework-software van Microsoft wel is geïnstalleerd. Die programmatuur (gratis te downloaden via Windows Update) is namelijk noodzakelijk voor een vlotte werking van GDocBackup.
Google Sites
Report abuse