A fellebbezés a hivatalos levél egyik változata, ennek műfaji megkötései itt is érvényesek.
A fellebbezés sajátossága ezen belül, hogy válaszként fogalmazódik meg egy másik hivatalos iratra (arra, ami ellen fellebbez az ügyfél), és így erre az iratra mind tartalmilag (az ügy részleteinek előadásával), mind formailag (az iratszám és a keltezés feltüntetésével, a személy- és intézménynevek átvételével stb.) reagálnia, hivatkoznia kell.
A tárgy megjelölésében a fellebbezés szónak szerepelnie kell.